Онлайн-кассы для рынка

Представителей бизнеса обязали использовать контрольно-кассовую технику нового поколения. Но изменения контрольно-кассовой дисциплины коснулись не всех представителей субъектов хозяйственной деятельности. В их числе и торговцы рынков. Право работать без онлайн-касс получили лишь часть из них. Все зависит от категории реализуемого товара, обустройства точки и прочих факторов.

Рабочее место торговцев можно представить в виде ярмарки, рынка и выставочного комплекса. В каких из перечисленных объектов должна использоваться новая техника и будем разбираться далее. По сути, среднестатистическая ярмарка или рынок имеет вид ограниченной забором территории, на которой размещаются киоски, павильоны, палатки или прилавки. Товар может реализовываться и под открытым небом или прямо на земле. За такое место плата не взимается.

После вступления нововведения в силу, организация торговли на рынке усложнится. Недостаточно поставить обычный контейнер, закупить товар и нанять реализатора. В Федеральном законе №54 указано, что такие точки не освобождаются от использования контрольно-кассовых машин.

Для каких категорий предпринимателей онлайн-касса является обязательной

Новые кассовые устройства должны установить все стационарные объекты торговли, включая павильоны, магазины, в таких помещениях есть фундамент и несущие стены. Не имеет значение, где расположен торговый объект. Он может находиться как на территории рынка, так и за его пределами. Но распространяется Федеральный закон и на другие конструкции – контейнеры, автомобильные фургоны, прицепы, палатки, киоски. При одном условии, если объекты оборудованы должным образом: обеспечивается сохранность товаров, есть возможность демонстрации ассортимента покупателям.

Рассмотрим детальнее на примерах. Если на территории рынка из салона ГАЗели торгуют картофелем, а весы расположены рядом с автомобилем на подручных средствах, такому бизнесу контрольно-кассовая машина не потребуется. Причина в том, что торговое место не дает возможность продемонстрировать товар. Также машина не подходит для хранения овощей. Если ночью будет резкое снижение температуры, картофель может замерзнуть. Такая деятельность может быть прекращена за считанные минуты. Достаточно собрать инвентарь и покинуть территорию рынка.

Еще один пример, только в этом случае на ярмарке расположен железнодорожный контейнер. Внутри установлена печка для отопления. Также есть торговое оборудование, включая полки с выложенным товаром, холодильники, ценники. Такие контейнеры зачастую подключают к системам снабжения, включая водопровод, электрическую сеть, канализацию. Здесь без онлайн-кассы не обойтись.

Вот и все отличие. Объекты, которые обеспечивают сохранность и демонстрацию товаров, должны в обязательном порядке использовать контрольно-кассовые машины. Если же торговлю можно свернуть за две минуты или условия не подходят для сохранения срока годности, эти объекты освобождены от применения ККТ.

В том случае, если бизнес внутри крытых комплексов предполагает реализацию непродовольственных групп товаров, здесь все не так просто. С одной стороны, как выше было отмечено, торговля на полу не предполагает использование кассового оборудования. Но действующим законодательством установлен перечень товаров, продажа которых без контрольно-кассовых машин невозможна. В их числе:

• изделия из дерева;
• одежда;
• медикаменты;
• бытовые товары;
• промышленные химические средства;
• строительные материалы;
• оргтехника;
• ПК;
• резинотехническая, электротехническая продукция;
• транспортные средства;
• предметы мебели;
• музыкальные инструменты;
• спортивный инвентарь;
• ортопедические изделия.

Но и здесь есть свое исключение – нательное белье, гетры, плетеная мебель, кухонные принадлежности, рыболовные снасти. Еще один нюанс касается продажи мебели. Плетеные кресла, а также стулья и табуретки из дерева не нужно фиксировать через контрольно-кассовую машину.

Определение онлайн-кассы, ее особенности

Как и следует из названия техники, онлайн-касса осуществляет передачу информации в режиме онлайн. Следующее звено – оператор фискальных данных. Он выполняет несколько функций: хранит чеки на серверах, передает сведения в фискальную службу. За услугу взимается плата в размере 3 тысяч рублей ежегодно. С посредником должен быть заключен договор.

Предприниматели могут выбрать одного из 21 операторов. Все они входят в специальный перечень налоговой и имеют соответствующее разрешение на осуществление деятельности. Со списком операторов можно ознакомиться на сайте федеральной налоговой службы.

Контрольно-кассовая машина нового поколения выполняет не только передачу данных в сети, среди прочих ее функций:

• возможность печати чеков с названием продукта, фамилией, именем и отчеством сотрудника, ссылка на сайт ФНС. Документ может иметь и другие реквизиты;
• хранение сведений о продажах, прибыли, выручке;
• подключение к другим устройствам – платежный терминал, считыватель штрих-кодов, весы;
• хранение, печать отчетов;
• хранение информации на фискальном накопителе, это потребуется на случай окончания срока действия договора с оператором фискальных данных или перебоев с доступом к сети. Чеки хранятся на ФН в течение месяца;
• прием алкоголя в системе ЕГАИС.

Классификация контрольно-кассовой техники для торговли на рынке

Контрольно-кассовую технику нового поколения можно разделить на три категории:

• фискальный регистратор с устройством ввода и вывода информации;
• POS-система;
• смарт-терминал.

POS-система представляет собой автоматизированную торговую систему. Как правило, имеет крупные габариты. Цена высокая. Востребовано такое оборудование в больших торговых сетях, где представлен широкий ассортимент товара.

Поэтому для рынка подходят остальные группы – фискальные регистраторы и смарт-терминалы. Стоимость их практически не отличается.

Фискальный регистратор

Кассовое устройство оснащено встроенным принтером чеков. Но использовать его отдельно не получится, так как отсутствует устройство ввода и вывода информации. Дополнительно понадобится ноутбук, ПК и мобильное устройство.

На рынке кассового оборудования пользуются спросом следующие модели:

• Атол 11Ф;
• ВикиПринт 57Ф;
• Штрих-лайт 01Ф;
• Атол 30Ф.

Достаточно подключить устройство к смартфону или ПК и начать продавать. Также потребуется приложение. За программное обеспечение плата взимается отдельно.

Смарт-терминалы

Это комплексное устройство из планшета и фискального регистратора. Программное обеспечение установлено по умолчанию, дополнительная плата за использование не потребуется. Выход в сеть возможен через мобильную сеть или по Wi-Fi.

Стоит обратить внимание на следующие модели терминалов:

• Эвотор 5;
• Эвотор 7.2;
• Эвотор 10.

Все модели отличаются по размеру дисплея, набору опций и способу подключения к интернету. Работает на базе Андроид. Интерфейс простой, понятный каждому, кто пользуется современными гаджетами.

Но рынок не ограничивается этими кассовыми устройствами. В отдельную категорию выведены мобильные кассы для курьеров и усовершенствованные ККМ старого образца. При выборе онлайн-касса нужно ориентироваться на несколько факторов:

• уровень продаж;
• ассортимент товаров;
• требования к условиям использования.

Для работы кассового устройства также потребуется фискальный накопитель. Его можно приобрести как по отдельности, так и в комплекте с онлайн-кассой. Есть несколько разновидностей накопителей – от 13 до 36 месяцев. Минимальная их стоимость составляет около 6 тысяч рублей. Важно убедиться в том, что кассовое устройство включено в реестр фискальной службы. Соответствующую информацию можно найти на сайте налоговой.

Как поставить ККМ на учет

Кассовое устройство должно быть в обязательном порядке зарегистрировано в ФНС. Сделать это можно в одном из их представительств. Доступна услуга и дистанционной форме ― в аккаунте индивидуального предпринимателя.

Каждой контрольно-кассовой машине присваивается индивидуальный номер. Процедура несложная, предприниматель может выполнить ее самостоятельно. Но, как правило, продавцы онлайн-касс предлагают готовое решение, в которое входит непосредственно кассовое устройство, договор с оператором ФД и регистрация в фискальной службе. Это существенно упрощает процедуру, ККТ может использоваться уже через несколько часов.

Возможные сложности с использованием онлайн-касс

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что от использования кассовой техники освобождаются немногие представители рыночного бизнеса. Но разобраться с новыми требованиями довольно-таки сложно. К примеру, на рынке один предприниматель будет заниматься реализаций игрушек с земли, а другой рядом установит для этого же товара палатку. В первом случае ККМ не нужна, а вот владелец крытой торговой точки должен в обязательном порядке фиксировать продажи.

У предпринимателей также возникают и другие вопросы, какие органы и каким образом будут устанавливать соответствие торговой точки требованиям к демонстрации и сохранности товаров. Эта формулировка закона внесла путаницу, на профильных форумах есть множество тем предпринимателей с подобными вопросами.