С 1 июля 2026 года начинается новый этап обязательной маркировки сладостей и кондитерских изделий. В него входят шоколадные изделия, карамель, драже, жевательная резинка и часть сахаристых кондитерских товаров.
Для производителей и импортеров это означает необходимость наносить коды маркировки и передавать сведения в систему «Честный Знак». Для опта, складов и розницы — повод заранее проверить учет, приемку товара, номенклатуру в 1С и готовность оборудования к работе с кодами DataMatrix.
Кого касается маркировка сладостей
Проверить готовность стоит компаниям, которые производят, импортируют, хранят, принимают или продают:
- шоколад и шоколадные изделия;
- конфеты и кондитерские изделия из сахара;
- карамель;
- драже;
- жевательную резинку;
- товары с кодами ТН ВЭД и ОКПД2, которые попадают в перечень маркируемой продукции.
Важно не ориентироваться только на название товара. Один товар может попадать под маркировку, а похожий по названию — нет. Поэтому перед запуском процесса нужно проверить коды, карточки номенклатуры и документы поставщиков.
Что изменится для бизнеса
Маркировка сладостей влияет не только на производителей. Ошибки могут появиться на любом участке: от описания товара до приемки на складе.
Производителю или импортеру нужно подготовить регистрацию, заказ кодов, печать DataMatrix, ввод товара в оборот и обмен с учетной системой.
Опту и складу важно проверить приемку, отгрузку, работу с УПД, сканерами и ТСД.
Рознице стоит заранее разобраться, какие товары начнут приходить уже с кодами маркировки, как они будут отражаться в 1С и кто будет отвечать за проверку при приемке.
Маркировка товаров под ключ
Мы организуем процесс маркировки товаров под ключ для производителей, оптовиков и розницы. Или окажем разовые услуги по настройке, внедрению и обучению
Что проверить в 1С перед маркировкой сладостей
Первая зона риска — номенклатура. Если в базе есть дубли, старые карточки, неверные штрихкоды или несопоставленные товары, при приемке маркированной продукции могут возникнуть ошибки.
Перед 1 июля стоит проверить:
- корректность карточек товаров;
- штрихкоды и коды номенклатуры;
- привязку к группам товаров;
- наличие дублей;
- настройки обмена с ЭДО и «Честным Знаком»;
- сценарии приемки и отгрузки маркированного товара.
Чем чище база в 1С, тем меньше ручных исправлений будет на складе и в бухгалтерии.
Почему склад нужно подготовить заранее
На складе маркировка чаще всего создает проблемы не из-за закона, а из-за процесса. Товар может приехать, но сотрудники не знают, что сканировать, где сверять коды и что делать при расхождениях.
Типовые проблемы:
- сканер не читает DataMatrix;
- ТСД не настроен под нужный сценарий приемки;
- коды не попадают в документ;
- УПД не сопоставляется с фактической поставкой;
- сотрудники принимают товар вручную, а ошибки обнаруживаются позже.
Чтобы избежать задержек, нужно заранее проверить оборудование и провести тестовую приемку на реальном сценарии.
Какие ошибки возникают чаще всего
При запуске маркировки сладостей бизнес обычно сталкивается с одними и теми же проблемами:
- Товар есть в ассортименте, но непонятно, попадает ли он под маркировку.
- В 1С несколько карточек одного товара.
- Сканер читает обычный штрихкод, но плохо работает с DataMatrix.
- Принтер этикеток печатает код с низким качеством.
- Сотрудники не знают, кто проверяет коды при приемке.
- Документы ЭДО не совпадают с фактической поставкой.
- Производитель заказал коды, но не настроил ввод товара в оборот.
Большинство этих ошибок можно найти до того, как маркированный товар начнет массово поступать на склад или в магазин.
Минимальный чек-лист подготовки
Перед 1 июля стоит ответить на несколько вопросов:
- есть ли в ассортименте шоколад, карамель, драже, жевательная резинка или другие сладости из перечня;
- проверены ли коды ТН ВЭД и ОКПД2;
- готова ли 1С к работе с маркированной продукцией;
- настроен ли обмен с ЭДО и «Честным Знаком»;
- читают ли сканеры коды DataMatrix;
- готовы ли ТСД к приемке маркированного товара;
- есть ли понятный порядок действий для кладовщика, бухгалтера и оператора;
- проводилась ли тестовая приемка или отгрузка.
Если хотя бы на один пункт нет уверенного ответа, лучше проверить процесс заранее.
Что делать сейчас
До старта нового этапа маркировки стоит не ждать первой проблемной поставки, а провести короткую проверку: ассортимент, 1С, склад, оборудование и документы.
Это особенно важно для компаний, у которых много поставщиков, несколько торговых точек, собственный склад или производство.
Мы поможем с экспресс-проверкой готовности к маркировке сладостей: проверим ассортимент, настройки 1С, приемку, оборудование и возможные риски.