Маркировка одежды в 2020 году: цели, задачи и порядок подключения

Предприниматели часто сталкиваются с проблемой подделок. В первую очередь от реализации некачественной продукции страдают магазины и бутики, поскольку вся ответственность за продажу контрафакта перекладывается на их плечи. Найти производителя и реализатора подделок на практике практически невозможно. Поэтому для решения данной проблемы внедряется обязательная маркировка некоторых категорий товаров (в частности, одежды). В РФ в декабре 2019 началась маркировка одежды.

Закон о маркировке одежды

Сегодня в нормативно-правовой базе Российской Федерации нет отдельного закона, предусматривающего маркировку одежды. Однако данная сфера регулируется другим законодательным актом - федеральным законом под номером 487. Согласно документу, который был принят 31 декабря 2017 года, уже к 2024 году все фабрики, производители и реализаторы основных потребительских товаров, работающие на рынке, обязательно должны быть подключены к системе маркировки. Правительство добавляет "код чека", позволяющий идентифицировать товарные позиции и контролировать их производство и реализацию. Документ обязывает всех производителей наносить на выпускаемые товары средства идентификации. Эта мера упрощает процесс контроля всем уполномоченным органам.

Еще одним важным документом является распоряжение Правительства под номером 792. Он определяет точный перечень товаров, которые обязаны быть идентифицированы в единой государственной системе мониторинга движения товарных позиций.

Такая сложная задача как маркировка реализуется в несколько этапов. Это позволяет всем предпринимателям быстрее привыкнуть к внедренным требованиям.

Еще 27 июня 2019 года произошел запуск эксперимента по маркировке продукции легкой промышленности. С 1 декабря 2019 года началось повсеместное подключение участников к системе маркировки. С этого дня участники рынка начали проходить регистрацию в системе "Честный ЗНАК".

При этом с 1 января 2021 года вводится запрет на реализацию одежды и другой продукции легкой промышленности без обязательной маркировки. До 1 февраля 2021 года предприниматели должны завершить домаркировку остатков, которые были закуплены в 2021 году.

Кто должен маркировать одежду в 2020 году

Этим обязаны заниматься компании-производители, импортеры, розничные продавцы. При этом в розничных точках продаж обязательно должны быть промаркированы остатки одежды из старых партий, а также возвраты, если код был поврежден.

Какую одежду нужно маркировать в 2020 году

Еще 28 апреля 2018 года было принято Распоряжение Правительства РФ, которое устанавливает список товарных позиций, ставших частью эксперимента, касающегося маркировки одежды.

Перечень предметов одежды, которые обязательно подлежат маркировке:

1. 1. Разная одежда, в том числе и рабочая, которая была изготовлена из композиционной и натуральной кожи.
2. 2. Верхняя одежда (пальто, полупальто, плащи, тренчи, куртки, накидки, лыжные куртки, ветровки, штормовки) для женщин, мужчин и детей.
3. 3. Трикотажные блузы для женщин и девочек, которые были изготовлены с помощью ручного или машинного вязания.
4. 4. Полушубки, шубы и пальто, отделанные натуральным мехом.
5. 5. Столовое, кухонное, туалетное и постельное белье.

Как можно заметить по списку, обязательная маркировка предметов одежды распространяется и на детские товары. Согласно ожиданиям, если эксперимент пройдет успешно, то в будущем не будет выделения отдельных категорий продукции, так как маркировка будет распространяться на всю одежду. Скорее всего, эти изменения ждут предпринимателей уже в 2024 году.

Лица, занимающиеся собственноручным пошивом одежды, попадающей под категорию "hand made", которые не привлекают для этого наемных работников, освобождаются от применения контрольно-кассовой техники до 2021 года. Здесь есть один важный момент: если выпускаемая и реализуемая продукция относится к одной из категорий, которые подлежат обязательной маркировке, то онлайн-кассу все же придется поставить. Без контрольно-кассовой техники индивидуальный предприниматель не имеет возможности подтвердить вывод изделий из оборота.

В сентябре 2019 года был принят важный законопроект, согласно которому с начала 2020 года предприниматели на ПСН и ЕНВД больше не могут продавать маркированные предметы одежды. Вследствие этого им пришлось перейти на другую систему налогообложения. Многим индивидуальным предпринимателям вовсе пришлось отказаться от продажи одежды, которая подлежит обязательной маркировке.

Маркировка остатков одежды

При наличии остатков товара розничный магазин должен самостоятельно заниматься их маркировкой в торговом зале или на складе. При этом коды для них бесплатно формируются оператором маркировки "Честный ЗНАК". Для их получения нужно заполнить поля заявки в личном кабинете. При этом обязательно нужно описать все товарные позиции, имеющиеся в наличии. В случае, если есть информация, указанная в накладных к товару, то нужно составить полную заявку. При отсутствии накладных следует заняться составлением упрощенной формы заявки, в которой указывается минимальное количество данных.

С помощью оператора маркировки "Честный ЗНАК" формируются бесплатные коды, которые отправляются в личный кабинет как файл в PDF-формате. Срок действия кодов составляет 30 дней, в течение которых нужно не только распечатать их, но и нанести на реализуемую одежду, вводимую в оборот.

Для распечатки кодов можно использовать обычный принтер этикеток. Еще допускается печать на клейкой бумаге, которую можно заказать в типографии. Распечатанный код можно клеить на бирку, упаковку или ярлык предметов одежды, белья.

Магазины и другие точки продаж одежды должны успеть промаркировать все остатки до 1 января 2021 года. А вот товарные позиции, которые были получены после того, как стартовала маркировка, но поступили без кода - должны быть промаркированы до 1 февраля 2021 года. Только на первый взгляд кажется, что у предпринимателей еще много времени, чтобы все сделать по правилам. Однако это ошибочное суждение. Опыт внедрения обязательной маркировки других товаров показывает, что проще будет работать только тем реализаторам, которые раньше подготовились к будущим изменениям.

Как осуществляется маркировка одежды в second hand

Точки продаж, которые занимаются реализацией одежды, бывшей в употреблении ранее (секонд-хэнды, комиссионные магазины), обязательно должны маркировать товары, принимаемые у покупателей. Они должны самостоятельно формировать заявки на коды, которые далее наносятся на товары.

Поскольку обычный клиент, который принес в секонд-хэнд свою одежду, не может показать накладные на нее, то при формировании заявки на код указывается, что дополнительной информации о товаре нет (поскольку он был получен от физического лица). В методических рекомендациях указывается, что коды формируются быстро - на протяжении четырех часов. Товар из комиссионки или секонд-хэнда выбывает из оборота в случае продажи или при возврате владельцу. Во втором случае магазину нужно в течение трех дней отправить в систему "Честный ЗНАК" уведомление, свидетельствующее о недействительности определенного маркировочного кода.

Маркировка одежды зарубежного производства

Одежда, поступающая на российский рынок из других стран, маркируется еще до таможенного контроля. К примеру, оптовик в Европе должен запросить коды маркировки, после чего наклеить их еще до отправки посылки.

Как подключиться к обязательной маркировке одежды

Чтобы без спешки приступить к продаже маркированной одежды, нужно выполнить ряд следующих действий:

1. Первое, что нужно сделать индивидуальному предпринимателю или руководителю компании - получить ЭЦП (электронную цифровую подпись). В дальнейшем это нужно сделать сотрудникам, которые будут заниматься приемкой товарных позиций в электронном виде.
2. Следующим шагом является регистрация в системе "Честный ЗНАК". Пользователю нужно внести всю требуемую информацию в личном кабинете.
3. Далее указывается информация по остаткам, отправляется заявка на коды в систему "Честный ЗНАК".
4. Коды можно получить в личном кабинете. Их нужно распечатать в течение одного месяца. Это можно сделать с помощью принтера этикеток. Код наносится на предмет одежды и вводится в товарооборот.
5. Между индивидуальным предпринимателем и оператором должен быть заключен договор, чтобы получать УПД (накладные). Он также помогает подтверждать поступление одежды от поставщика.
6. Если в магазине есть касса, которая уже была подключена к оператору фискальных данных (ОФД), то нужно удостовериться, что она без проблем функционирует с системой маркировки. Необходимо удостовериться, что не взимается дополнительная плата за перенаправление данных в систему "Честный ЗНАК". Поскольку многие точки продаж локализованы в небольших населенных пунктах, то согласно действующему законодательству они не обязаны подключать услуги ОФД. При этом предпринимателям все равно придется вручную отправлять уведомления в систему "Честный ЗНАК", что помогает фиксировать объем продаж.
7. Следующим шагом является проверка прошивки кассы, которая должна подходить для работы с маркировкой. Если она устарела, то ее нужно обновить.
8. При наличии сканера необходимо убедиться, что он без проблем считывает коды Data Matrix. Если это не так, то нужно произвести его замену.
9. Заключительным этапом является анализ и составление бизнес-процессов. Важно разобраться с тем, кто будет нести ответственность за приемку предметов одежды, а также продумать, как это будет происходить. Дополнительно нужно определиться с особенностями перемаркировки товара при возврате и подтверждением накладных.

Как устроена обязательная маркировка одежды

Процедура чипирования (маркировки) выполняется с помощью идентификационных знаков. Их нельзя подделать или скопировать. К предметам одежды, подлежащим маркировке, крепятся ярлыки, на которых печатаются двумерные коды DataMatrix. Они представляют собой квадраты, которые состоят из белых и черных точек квадратной формы. Они уже давно доказали свою высокую эффективность. Метки можно распознать даже на ярлыках и этикетках, которые ранее были повреждены.

Идентификатор содержит основные сведения о товарной позиции, которые требуются для ее отслеживания (размер, цвет, дату производства, номер партии). В коде зашифрованы такие обозначения: проверочные ключ и код, индивидуальный серийный номер, который генерируется оператором системы "Честный ЗНАК", а также код предмета одежды. Нанесение кода обязательно осуществляется с соблюдением стандартов, предусмотренных ГОСТом.

Процесс маркировки предметов одежды в 2020 году выглядит так:

1. После пошива одежды на производстве заказываются маркировочные коды ЦРПТ посредством использования личного кабинета.
2. Оператором системы "Честный ЗНАК" регистрируются новые товарные позиции, на которые были получены коды.
3. Они наносятся на ярлыки, которые наклеиваются на реализуемую одежду. Далее сведения о вводе продукции в товарооборот передаются в ГИС.
4. Маркированные предметы одежды передаются оптовику с дальнейшим оформлением накладной. Данная операция фиксируется оператором.
5. Партия отгружается ритейлеру поставщиком, одновременно с этим передается электронная накладная. В системе маркировки можно легко проверить вид и количество отгруженных изделий.
6. Одежда по накладной принимается розничной точкой продаж. При этом приемка фиксируется только после сканирования кодов.
7. Во время продажи товара кассир должен просканировать ярлык, на котором находится штрихкод. После этого операция проводится через контрольно-кассовую технику. Факт продажи фиксируется в системе маркировки.

Нужно заметить, что после продажи предмета одежды, код, который был присвоен ему ранее, исчезает из оборота. При этом нельзя присвоить аналогичный идентификатор другому изделию. Каждый покупатель имеет возможность отсканировать ярлык через приложение, чтобы узнать подробнее о легальности реализации изделия.

Что нужно для маркировки верхней и другой повседневной одежды

Предпринимателю нужно обзавестись КЭЦП, оборудованием и программным обеспечением. Дополнительно необходимо заняться обучением персонала и подключиться к ЭДО. Немаловажным моментом считается регистрация в системе и изучение нормативной базы. Нужно помнить, что купить и зарегистрировать онлайн-кассу нужно до продажи первой товарной позиции. Сегодня многие фискальные накопители (приспособления, которые хранят и передают данные о продажах) не поддерживают маркировочные коды.

Выбирать онлайн-кассу нужно без оглядки на маркировку (это обусловлено тем, что вся контрольно-кассовая техника, имеющаяся в продаже, способна работать с кодами маркировки благодаря прошивке). Продавцу запрещено работать с устройствами, которые не поддерживают потоварный учет.

Что касается системы электронного документооборота, то она нужна, чтобы обмениваться информацией с другими организациями, которые являются участниками товарооборота. К ним можно отнести фабрики, производителей, оптовиков, поставщиков маркированных предметов одежды.

Каждой группе субъектов даются определенные рекомендации, соблюдение которых позволяет быстро наладить бизнес-процессы и избежать начисления штрафных санкций.

Что касается подготовки продавцов, то в некоторых ситуациях им придется печатать ярлыки с кодами DataMatrix (это предусмотрено при возврате приобретенного предмета одежды). А для их считывания необходим сканер штрих-кода.

Ответственность за нарушение требований по маркировке одежды

При серьезном нарушении закона о маркировке реализуемых предметов одежды грозит уголовная ответственность. Он вступит в силу с декабря 2020 года по КоАП.

Нужно обратить внимание, что штрафные санкции по КоАП Российской Федерации предусмотрены статьей 15.12:

1. При реализации немаркированной верхней и повседневной одежды штраф для физических лиц составляет от 2000 до 4000 рублей. Если продажей изделий, которые не были промаркированы, занимаются предприниматели, то размер штрафа составляет от 50 000 до 100 000 рублей. В случае, если закон нарушается крупной компанией, то на нее накладываются штрафные санкции в размере до 300 000 рублей с обязательной конфискацией предметов одежды, которые не имеют маркировки.
2. При производстве и сбыте немаркированной продукции индивидуальному предпринимателю придется заплатить штраф, размер которого варьируется от 5000 до 10 000 рублей. А вот при изготовлении изделий организациями и компаниями грозит более крупный штраф - от 50 000 до 100 000 рублей.

При этом аналогичное наказание предусмотрено не только за изготовление и сбыт, но и за хранение, перевозку и закупку продукции для последующей перепродажи.

Если немаркированная партия одежды была оценена в 1 500 000 рублей и более, то наступает уголовная ответственность за несоблюдение закона.