Касса проводки в 1С 8.3

Для оформления операций по работе с кассой в 1С Бухгалтерия 8.3 используются такие документы, как приходный и расходный кассовый ордер. Журнал регистрации этих ордеров расположен в меню «Банк и касса», далее – «Кассовые документы».

Приходный кассовый ордер

Для создания нового ордера нажмите на кнопку «Приход» в форме списка документов 1С 8.3.

Смотря по тому, какое значение указано в поле «Вид операции», определяется набор доступных полей и проводок.

Все эти виды стоит рассмотреть в деталях:

• Оплата от покупателя. Если выбран этот вид операции, в приходном ордере 1С 8.3 заполняются: контрагент, сумма, договор. Если требуется, можно настроить НДС, статьи ДДС (если по ним ведётся учёт) и счетов, по которым будут выполняться движения. Перечень приобретённых покупателем товаров – в документе «Счёт на оплату», он указывается в приходном ордере.
• Розничная выручка. Используется для отражения поступающей в кассу розничной выручки. Здесь вместо контрагента указывается склад с соответствующим операции видом.
• Возврат от подотчётного лица. Довольно простой вид операции. Основные поля: «подотчётное лицо» и сумма возвращаемых им средств.
• Возврат от поставщика; Получение займа от контрагента; Получение кредита в банке; Возврат займа контрагентом. В перечисленных видах реквизиты те же, что и при оплате от покупателя, разница в том, что здесь нет счёта на оплату, ещё различаются счета кредита.
• Получение наличных в банке. Используется для учёта поступления снятых со счёта в банке денег в кассу. Указывается банковский счёт, счёт Кт и сумма.
• Возврат займа работником. Чтобы использовать этот вид, нужно указать работника и сумму возврата.
• Личные средства предпринимателя. Эта операция может применяться только если форма собственности – ИП.
• Прочий приход. Этот вид нужен для отражения тех операций, для которых другие предусмотренные в программе виды не подошли.

Расходный кассовый ордер

Для создания такого ордера нужно нажать на кнопку «Выдача» в списке кассовых документов 1С 8.3.

Оформляется документ примерно так же, как и приходный ордер. Набор реквизитов тоже будет зависеть от того, какой вид операции выбран.

Выделить необходимо лишь одно: если выбраны операции по выплате заработной платы (за исключением договора подряда), в документе нужно выбрать ведомость на выплату зарплаты через кассу. Помимо этого, в документах погашения нужно указать вид платежа: погашение долга либо процентов.

Лимит остатка кассы

Чтобы установить лимит кассы, нужно перейти в одноимённый раздел карточки справочника «Организации». В рассматриваемом случае это подраздел «Ещё».

В справочнике указывается сумма лимита и период, в течение которого он должен действовать. Такой функционал позволяет сделать жизнь бухгалтеров существенно проще.

Кассовая книга

Функционал формирования кассовой книги также предусмотрен в программе 1С:Бухгалтерия (форма КО-4). В версии 8.3 кассовую книгу можно отыскать в журнале ПКО и РКО. Чтобы открыть её, нужно нажать на кнопку «Кассовая книга».

В шапке отчёта следует указать период, причём по умолчанию там отражается текущий день. Если учёт в программе ведётся не по одной организации, указать нужно все. Если требуется, можно выбрать только то подразделение, по которому сформируется кассовая книга.

Чтобы настроить отчёт точнее, нужно нажать на кнопку «Показать настройки».

В них можно будет указать то, как кассовая книга будет формироваться, а также некоторые настройки по её оформлению в 1С.

Когда изменения в настройку этого отчёта будут внесены, останется только нажать «Сформировать».

Будет выведен отчёт со всеми движениями денежных средств по кассе, остатками на начало и конец дня.

Инвентаризация кассы

Порядок её проведения устанавливается приказом МинФина РФ №49 от 13.06.1995.

В 1С 8.3 отсутствует акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15. В будущем он может появиться, но пока что инвентаризацию кассы бухгалтерам приходится проводить вручную.

Быстрее и эффективнее всего эту проблему можно решить, если заказать обработку ИНВ-15 специалисту. Эта обработка позволит сэкономить время и избежать ошибок.