Какой должна быть касса для доставки: обзор трех универсальных решений

С приходом пандемии некоторые правила на рынке изменились, заставив приспосабливаться к нововведениям всех его участников. Большинство торговых компаний массово перешли на безналичные расчеты за услуги доставки. Спрос на безнал вырос в несколько раз. При этом, многие участники рынка продолжают пользоваться услугами курьерской доставки, а услуги эквайринга стали обязательными на уровне государственного законодательства.

О том, какой должна быть касса для доставки, а также о том, какие виды касс сегодня пользуются наибольшим спросом, читайте далее в статье.

Касса для курьеров – что это такое

Касса для доставки представляет собой мобильный смарт-терминал, который отличается простым функционалом и доступностью использования. Устройство не имеет проводов. Кассовые аппараты для курьеров оснащены мощным аккумулятором, а также возможностью поддержки связи с сетями 4G. Эта опция позволяет регулярно обмениваться данными с ОФД.

Для курьерской доставки большинство компаний выбирает максимально удобные, компактные и функциональные модели:

• которые имеют встроенный эквайринговый терминал и NFC-модуль, предназначенный для приема платежей;
• которые оснащены чувствительным сенсорным экраном и современным модемом, благодаря которому платежи будут поступать максимально быстро;
• имеющие простой и функциональный товароучетный софт для оперативной обработки доставки.

Маленькие компании, предоставляющие курьерские услуги, нередко выбирают облачные кассы, в комплекте к которым идет интернет-эквайринг. О них пойдет речь ниже.

Проблемное место в работе служб курьерской доставки – это прием оплаты. Чем больше способов оплаты компания предлагает своим заказчикам, тем быстрее и проще реализуется расчет. По словам главы Центробанка России, Эльвиры Набиуллиной, более 70% потребителей выбирают электронные платежи с помощью банковских карт или специальных сервисов. Такой способ расчетов очень удобен всем участникам торговых отношений: покупателям не нужно искать деньги «под расчет», а продавцам не приходится беспокоиться насчет недостачи денег в кассе или краж.

Переход компаний на электронные платежи – это не просто шаг в сторону комфортных и удобных расчетных операций. По закону, все компании, ежегодный доход которых превышает 20 млн. рублей, обязаны перейти на систему электронных платежей.

Какие платежи должна принимать мобильная касса курьера

При оплате товаров или услуг большинство покупателей отдают предпочтение безналичному расчету. ПИН-код вводить не требуется, главное – нажимать пальцами на соответствующие кнопки. Такой способ оплаты экономит время и снижает риски заражения коронавирусом и другими тяжелыми инфекциями. Для оплаты покупки достаточно поднести смартфон или карту к сканирующей ленте, и все – оплата будет снята автоматически.

Бесконтактные платежи, которые проводятся через физическую кассу, можно условно разделить на 3 основных вида:

• с помощью карты банка;
• с помощью сервисов системы электронных платежей;
• с помощью QR-кода.

Бесконтактные платежи также можно проводить и через облачную кассу с помощью подключения к интернет-эквайрингу.

В пластиковые карты встроен крошечный модуль NFC. Чтобы оплата была снята, касса также должна быть оборудована считывающим устройством. Электронные сервисы должны поддерживать данную технологию. Соответствующие приложения устанавливаются на мобильные устройства, которые синхронизируются с NFC-модулями для передачи данных на кассовый аппарат с вмонтированным терминалом эквайринга.

Чтобы оплатить товар или услугу через QR-код на смарт-терминал, необходимо поставить приложение, которое подключено к СПБ – системе быстрых платежей. Для проведения оплаты покупателю необходимо отсканировать штрихкод при помощи камеры смартфона, и все – деньги списываются с карты или банковского счета и поступают на счет продавца.

Онлайн-кассы для курьеров – обзор решений

Для лучшего понимания мы подготовили детальный обзор 3-ех онлайн-касс, которые максимально подходят именно для доставки. Далее в статье рассмотрит плюсы и минусы каждого варианта.

Цифровая касса + мобильный кассир – все, что нужно для интернет-торговли и доставки

Этот комплект состоит из 2 приложений: для расчетов с потребителями и приема безналичных платежей. Далее подробнее рассмотрим каждое из них.

«Цифровая касса» от Эвотора – это облачное приложение, созданное для фискализации интернет-платежей. Покупать обычный кассовый аппарат необязательно. По факту, вы арендуете его у поставщика, устанавливая приложение. Все фискальные данные сохраняются в облаке, а сервис передает все чеки ОФД и обеспечивает их отправку вашим покупателям по электронной почте или на мобильный телефон в виде СМС-сообщения.

Достоинства приложения «Цифровая касса»:

• оптимизация с эквайрингом ЮKassa и Сбербизнеса;
• в стоимость тарифа входит цена подключения к сервисам ОФД;
• нет необходимости интеграции сервиса с сайтом магазина или службы доставки – необходимо настроить соответствующие функции в личном кабинете на сайте ЮKassa или Сбербизнеса;
• простой и удобный личный кабинет, в котором можно контролировать чеки и работу удаленных касс.

«Цифровая касса» легко синхронизируется с физической (Эвотор), которая уже имеется в вашем магазине. То есть, вам не придется приобретать еще одну кассу для организации работы службы доставки. Система работает следующим образом:

1. Клиент вносит оплату за товар или услугу.
2. Продавец открывает приложение, которое стоит на его смартфоне. Программа считывает данные о платеже и передает их на кассу Эвотор.
3. ККТ создает чек об оплате и оправляет его ОФД.
4. Оператор отправляет чек в налоговую инспекцию (при необходимости), а также клиенту – на электронную почту или в СМС-сообщении.

«Мобильный кассир» от Эвотор – это эквайринговый сервис, который доступен через мобильное приложение, установленное на смартфон или планшет. Продавец может принимать платежи, как в наличной, так и в безналичной форме – с банковской карты, мобильного устройства или смарт-часов, на которых тоже установлено соответствующее приложение.

Если у вас в магазине уже стоит физическая касса Эвотор, она одноразово синхронизируется с устройством. После синхронизации, вы сможете принимать оплату даже на смартфон через приложение «Мобильный кассир». Чеки автоматически будут отправлены вашим клиентам на электронную почту или мобильный телефон.

К числу минусов данного приложения относится невозможность распечатывания чеков. Таким образом, сервис подходит для интернет-магазинов, которая имеет свою службу выдачи заказов или курьерскую службу доставки.

Технические требования к устройствам:

• наличие встроенного NFC-модуля;
• работа на базе Android1 и выше;
• поддержка гугл-сервисов.

Обратите внимание, что данный комплект приложений работают только на устройствах, которые сертифицированы в РФ.

Эвотор 5i

Это решение «2 в 1»: онлайн-касса и встроенный эквайринг-терминал. Аккумулятор способен работать автономно 6-12 часов. При подключении к эквайрингу одного из банков, комиссия за услуги составит всего 1% с одного платежа.

https://www.kkm.ru/shop/smart_terminal_evotor_5i-65278/

Смарт-терминал принимает оплаты всех видов. Устройство позволяет отслеживать скидки и статистику продаж. Дополнительные сервисы «Эвотор» дают еще больше возможностей:

• формирование программ лояльности;
• детализация товароучета;
• интеграция смарт-терминала с «1С».

Эвотор 5i работает на базе 4-ядерного процессора при частоте 1,3 ГГц. Дисплей – 5,5 дюймов. Экран – сенсорный. Есть возможность подключения сканера. Максимальное количество чеков в сутки – 400 шт.

MSPOS-K с «1С» для мобильной торговли

Смарт-терминал MSPOS-K дает возможность раскрыть потенциал «1С». В цену оборудования входит бессрочная лицензия «1С: Мобильная касса». Устройство открывает перед пользователями следующие возможности:

• синхронизация с приложением «1С: Касса» с функцией подключения к нему через веб-интерфейс;
• дистанционный учет продаж;
• внесение до 200 единиц товарных позиций и возможность изменять на них цены;
• загрузка и выгрузка данных из электронных документов.

Достоинства MSPOS-K:

1. Простота освоения рабочего места курьера (кассира).
2. Поддержка маркированных товарных позиций.
3. Возможность приема безналичных платежей.
4. Отправка отчетов о продаже товаров или реализации услуг.
5. Использование кассового аппарата в формате самообслуживания.

Устройство работает на базе 4-ядерного процессора на Android 6. Объем оперативной памяти – 1ГБ, встроенной – 8 Гб. В качестве сканера используется 5-мегапиксельная камера, которая считывает любые коды. Среднесуточное количество чеков – 450-500 шт.

Из недостатков устройства можно выделить следующие: отсутствие встроенного эквайринга и NFC-модуля, поддержание 3G-сетей.

Если в данном обзоре вы не наши ответа на свой вопрос, позвоните нам, и поможем выбрать подходящую онлайн-кассу для вашей службы доставки.