Как ритейлу не получить штраф из-за маркировки: чек-лист

На данный момент в России 10 товарных групп подлежат обязательной маркировке. В 2021 году стали строже следить за оборотом маркированных товаров: это можно понять по растущему количеству новостей о проверках, инициированных Роспотребнадзором. Государство стремится проверить каждого участника маркировки, продавцов в том числе. Поэтому важно разбираться во всех нюансах функционирующей системы, ведь очень легко упустить какую-нибудь важную деталь.

Что же делать ритейлу, чтобы ненароком не нарушить правила?

В каких случаях ритейл может получить штраф

Хранение и реализация товаров без маркировочного кода. Для ИП сумма штрафа составит 5-10 тыс. руб., для юрлиц — 50-300 тыс. руб. При этом товар, не имеющий маркировки, подлежит конфискации. Если общая стоимость таких товаров будет оцениваться в несколько сотен тысяч рублей или же предприниматель нарушит закон несколько раз, штраф возрастет до 1 млн. руб. плюс появится уголовная ответственность за нарушение.

Примеры:

• Несколько тысяч пачек сигарет было изъято в Новом Уренгое. Весь товар был конфискован. Сейчас предпринимателю грозит лишение свободы сроком до 6 лет.
• 153 шины без маркировки конфисковали в Махачкале. Пока точно неизвестно, уголовная или административная ответственность ожидает предпринимателей.
• Немаркированные шубы нашли сразу у нескольких предпринимателей в Белгороде. Некоторые из них отделались предупреждением. Другим выписали штраф. На восьмерых бизнесменов завели дело в суде. Изъято несколько десятков шуб, их общая стоимость оценивается в 1,5 млн. руб.

Хранение и реализация товаров с поддельными маркировочными кодами. При таком нарушении наступает сразу уголовная ответственность: штраф до 1 млн. руб. + арест + конфискация товара.

А с 01.12.2021 вводятся новые штрафы, касающиеся работы в "Честном ЗНАКе". Если не пройти регистрацию в системе маркировки, передавать туда неверные данные или не передавать их вовсе, ИП могут оштрафовать до 10 тыс. руб., юрлица — до 100 тыс. руб. (ФЗ от 11.06.2021 №204-ФЗ).

Что же делать, чтобы избежать штрафа?

1. Исключить непромаркированный товар из оборота: не хранить его и не продавать. Это касается тех товаров, которые подлежат обязательной маркировке, полный список можно посмотреть на сайте "Честный ЗНАК". Чаще всего ритейлы получают штраф именно за несоблюдение этого правила. Если без продажи подобных групп товаров не обойтись, нужно тщательно проверять их на наличие маркировки при получении.

2. Зарегистрироваться в системе маркировки "Честный ЗНАК". Регистрация для продавцов обязательна. Для начала нужно приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре. Затем зайти на сайт "Честного ЗНАКА" и зарегистрироваться.

3. Сверять коды при получении товара. Когда происходит отгрузка маркированного товара, поставщик прикладывает к нему и УПД (универсальный передаточный документ). В нем содержатся коды переданных товаров. Перед продавцом стоит задача сравнить коды маркировки, указанные в документе, с кодами на самом товаре. В противном случае получится, что предприниматель владеет одним товаров, а продает вместо него другой — это нарушение закона.

Чтобы быстро просканировать коды на товаре, можно пользоваться терминалом сбора данных. Это устройство представляет собой мини-компьютер со сканерами штрихкодов. Таким образом несоответствие между полученными товарами и информацией в документе будет моментально обнаружено.

После подписания УПД продавцом на него ложится ответственность за достоверность сведений о маркировке, даже если ошибка была допущена поставщиком. Не стоит об этом забывать.

4. Удостовериться, что маркировочные коды верные. Когда продавец подписал УПД, сведения об этом поступают в "Честный ЗНАК". Через некоторое время от системы приходит ответ — подтверждение, что право владения промаркированным товаром перешло к продавцу.

Но не исключено и возникновение ошибки: например, код маркировки мог уже быть кому-то передан или его вообще не существует. В таком случае продавать товар нельзя. Необходимо разбираться с поставщиком: он допустил ошибку случайно или намеренно. Нужно требовать возврат, а в случае отказа обращаться в Роспотребнадзор.

5. Заключить с ОФД договор на передачу маркировочных кодов. С ОФД нужно заключить допсоглашение — тогда, наряду с чеками в налоговую, он будет передавать и коды в "Честный ЗНАК".

6. Работать с современной онлайн-кассой. Чтобы отпускать маркированный товар, нужно, чтобы касса была предназначена для такой операции. О ее возможностях можно узнать у производителя или продавца.

К кассам, умеющим работать с маркировкой, относятся кассы АТОЛ. А модуль "Маркировка" в смарт-терминалах SIGMA дает возможность принимать товары с маркировкой на самой кассе и моментально вносить их в систему учета, проверяя коды маркировки на соответствие.

7. Продавать товары только через кассу, сканируя маркировочные коды. При отпуске товара кассир должен сканировать не только штрихкод, но и код маркировки. Тогда штрафов точно не будет.