Программа для склада - как правильно выбрать

Программное обеспечение для управления складом - это революционный шаг для предпринимателей. Независимо от того, руководите ли вы малым предприятием или крупной корпорацией, автоматизация уже не просто удобство, а необходимый инструмент. Управление огромными запасами без специализированного программного обеспечения нецелесообразно. Использование блокнота для учета товаров может отнимать много времени, приводить к ошибкам и путанице в длинных списках. Кроме того, без программного обеспечения вы не сможете получить удобную аналитику продаж за определенные периоды времени. Программное обеспечение предлагает комплексное решение этих проблем. Ниже приведен список лучших программ для складского учета:

• MoйСклад
• Контур
• 1С: Управление торговлей
• EKAM

Мой Склад:

МойСклад - это универсальная облачная система, предназначенная для ведения продаж, закупок, учета средств, управления клиентами и поставщиками. Она особенно популярна среди малого бизнеса и обладает широкими аналитическими возможностями. Для бесплатного тестирования доступна демоверсия.

Плюсы решения

• Широкие функциональные возможности для розничной и оптовой торговли, общественного питания и малых предприятий.
• Поддерживаются дисконтные карты, создание клиентской базы, разработка воронки продаж.
• Обеспечивает стабильную работу.
• Удобный интерфейс, позволяющий легко вводить сотрудников в должность.
• Предлагается полнофункциональная демоверсия.
• Работает на различных платформах, включая Windows, macOS, Android, Linux и iOS.
• Поддерживает открытый API.

Минусы решения

• Стоимость месячной подписки выше, чем в среднем по рынку.
• Отсутствуют шаблоны для продаж.

Изначально разработанный для небольших компаний и интернет-магазинов, MoйСклад завоевал популярность даже среди крупных организаций благодаря удобству использования.

МойСклад

Уникальная система управления торговлей и складским учётом, необходимая для автоматизации малого и среднего бизнеса. Этот сервис позволяет обрабатывать заказы, управлять продажами и закупками, складским учётом и финансовым контролем. Сервис отлично подходит различным участникам бизнесс-процесса

Подробнее

Контур

Компания Контур предлагает комплексный пакет бухгалтерских программ для автоматизации торговли. Основное приложение - "Контур-Бухгалтерия" - интегрируется с онлайн-кассами через ПО "Контур-Маркет". Для передачи данных о чеках в ОФД также используется программа "Контур ОФД". Бухгалтерский модуль функционирует аналогично 1С и ведет полноценный бухгалтерский, складской и налоговый учет. Для бесшовной интеграции рекомендуется использовать его с установленными онлайн-кассами "Контур Маркет" и "Контур ОФД". Данное программное обеспечение может работать как в облаке, так и в автономном режиме.

Преимущества

• Весь учет, включая бухгалтерский, организован в рамках одного приложения.
• Подходит для управления несколькими складами и торговыми точками.
• Обеспечивается круглосуточная техническая поддержка.

Недостатки

• Требуется базовое понимание принципов бухгалтерского учета.
• Отсутствует управленческая аналитика, не связанная с бухгалтерским учетом.
• Невозможность создания программ лояльности.
• Отсутствует демонстрационная версия.
• Контур имеет закрытый программный код, что ограничивает его настройку под конкретные нужды бизнеса.

Программное обеспечение Контур, несмотря на свою мощь, имеет перегруженный меню интерфейс, который больше подходит для опытных пользователей, что может вызвать затруднения у начинающих предпринимателей.

1С:Управление торговлей

Эта программа предназначена не только для складского учета, она обладает расширенными функциональными возможностями, что делает ее более подходящей для средних, крупных розничных магазинов и торговых сетей. С помощью 1С:Управление торговлей можно отслеживать движение товарных запасов на нескольких складах. В расширенной версии пользователи могут настраивать функционал под свои нужды. Программа позволяет оптимизировать работу магазинов и автоматизировать процессы инвентаризации, формируя записи о поступлении и списании товаров, а также автоматически корректируя пересортицу. Следует иметь в виду, что данное программное обеспечение имеет высокую стоимость, а обновление до расширенной версии требует дополнительных затрат. Прежде чем совершить покупку, тщательно проанализируйте потребности своего бизнеса, так как некоторые функции могут оказаться невостребованными.

Плюсы 1С УТ

• Широкий функционал для ведения бухгалтерского, налогового и складского учета.
• Интеграция с различными кассовыми аппаратами и торговым оборудованием.
• Автоматическое формирование унифицированных торговых документов.
• Консолидированное управление запасами на нескольких складах.
• Высокая стабильность работы.
• Настраиваемое меню и функциональность.

Минусы 1С УТ

• Высокая стоимость.
• Непростой процесс обучения для новых сотрудников.
• Длительный процесс внедрения и настройки.

Продукты фирмы 1С ориентированы в первую очередь на средний и крупный бизнес, работающий в режимах налогообложения ОСНО или УСН.

1С: Управление торговлей

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием

Связаться с менеджером

ЕКАМ

Это облачное программное обеспечение для складского учета, работающее через сервер разработчика и предлагающее расширенный функционал для комплексного управления запасами в организациях. Она легко интегрируется с онлайн-кассами и позволяет удаленно контролировать работу склада с любого устройства. Отслеживание и управление товарными остатками в режиме реального времени легко достижимо с помощью этой программы. ЕКАМ предлагает два тарифных варианта с ежемесячной абонентской платой, стоимость которой зависит от типа кассы и дополнительных возможностей.

Преимущества

• Удаленный доступ с любого устройства (ПК, смартфон), даже вне офиса.
• Эффективный контроль остатков на складе в режиме реального времени.
• Прямая интеграция прайс-листов поставщиков в программное обеспечение.
• Автоматическая синхронизация данных с 1С.
• Открытый API для настройки программы.

Недостатки

• Отсутствие функций управления поставками.
• Отсутствие календаря планирования задач.
• По отзывам, медленное время отклика службы поддержки.

Как выбрать программу для складского учета

Прежде чем выбрать программу складского учета, подумайте, сможете ли вы установить и обслуживать ее на своем компьютере. Программы складского учета делятся на две категории: облачные и локальные. Облачные системы хранят данные на веб-сервере, и для их работы требуется только доступ в Интернет. В свою очередь, стационарные программы требуют приобретения лицензии и установки на компьютер, что чревато потерей данных из-за сбоев в работе сервера.

К другим критериям выбора программного обеспечения для складского учета относятся:

• Функциональность. Оцените свои потребности, начиная с базового учета товарных запасов и заканчивая такими расширенными функциями, как аналитика продаж и учет цен.
• Качество технической поддержки. Убедитесь в надежности и оперативности технической поддержки в случае возникновения проблем.
• Стоимость. Учитывайте свой бюджет. Варианты варьируются от бесплатных до дорогих.
• Удобство интерфейса. Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, чтобы проверить удобство использования, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете.

Помните, что по мере развития потребностей вы всегда можете сменить программу или перейти на более функциональную версию. Перед принятием решения проанализируйте свои потребности и ресурсы, используя в качестве ориентира представленные рейтинги программ.