Что делать с отрицательными остатками при работе с Эвотор?

Уход остатков товара в минус наблюдается довольно часто. Случается это в том случае, когда проданный по программе товар не значится в остатке. К примеру, вы оформили реализацию, а поступление товара от поставщика было зафиксировано несколько позже. Появление минусовых остатков при использовании Эвотор может произойти и в других случаях:

1. Резерв был отменен некорректно;
2. К появлению «минуса» привели действия кладовщика, оперирующего документами поступления (оприходования).

Появление минусового остатка в Эвотор должно стать для владельца сигналом к тому, что за работой продавцов и самого склада следует пристально понаблюдать. Появление ошибки может быть и случайностью. А может, речь идет о явных махинациях. В любом случае потребуется снятие отчета, описывающего порядок ввода, а также движение всех документов.

Разрешить ли продажи в «минус»?

Обычно продажу в минус не запрещают. Иначе реализация станет проблематичной – покупатель просто не сможет купить лежащую на полке продукцию. Ведь программа ее не видит, а торговля в минус запрещена.

Запретом работы в «минус» не решить проблемы, вызванные невнимательными действиями персонала или ошибочно выполненными подсчетами. Если при редактировании карточки имеющийся товар подсчитан неверно, то могут возникнуть непонятные ситуации – хотя остатки товара присутствуют, пробить его по кассе не удается.

Эвотор способен, как запретить любые подсчеты товаров с отрицательными значениями, так и разрешить указанные действия. Данную функцию справедливо считают достаточно полезной. А искать ее следует в «Правилах торговли». Использование этой опции позволит справиться с проблемой отрицательных остатков – их можно легко убрать. Для этого стоит взяться за бегунок и установить его напротив позиции «Отрицательные товарные остатки». При отсутствии на складе товарной позиции ее невозможно будет добавить в продажу.

Запрет на торговлю со знаком «минус» можно быстро снять или же восстановить. По умолчанию Эвотор разрешает предпринимателю работу в «минус».

Как избавиться от отрицательных остатков?

Для удаления отрицательных остатков возможностей самого терминала недостаточно, поскольку они немедленно окажутся в отчетной документации. Если товар завели в базу без проведения по нему инвентаризации, то касса обнулит фактический остаток.

По окончании процедуры инвентаризации терминал предупредит пользователя, что обнулит все остатки по отсутствующей в документе продукции. То есть в список не попадут те товары, сведения о которых будут сброшены. Для того, чтобы разобраться со всеми нюансами при работе с онлайн-кассой Эвотор, проще всего, взять хотя бы один час обучения у квалифицированного специалиста.