Правительство РФ утвердило правила обмена грузовыми накладными, оформленными в электронном виде. Соответствующее постановление от 21.04.2026 № 446 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Новые правила потребовались после изменений в Воздушный кодекс РФ. Их внес Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Поправки закрепили обязательное оформление грузовой накладной в электронном виде и ее последующую передачу в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Эти нормы начнут действовать с 1 сентября 2026 года.
Кабмин утвердил сразу несколько связанных правил: обмен электронными грузовыми накладными, обмен сведениями из таких документов, а также порядок их предъявления.
Согласно постановлению, обмен электронными грузовыми накладными и сведениями из них между участниками информационного взаимодействия будет проходить через информационные системы электронных перевозочных документов. Через эти же системы документы и сведения будут направлять в государственную информационную систему.
Передавать электронные грузовые накладные в государственную систему должны операторы информационных систем электронных перевозочных документов. Для них установлен конкретный срок: не более 10 минут с момента получения файлов от участников информационного взаимодействия.
Правила также разрешают вносить изменения в электронные грузовые накладные по инициативе участника информационного взаимодействия. Но есть исключения. Нельзя менять отдельные сведения, состав которых установлен форматом электронной грузовой накладной, утвержденным ФНС РФ.
Ограничение касается следующих данных:
- сведений грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком;
- оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза;
- сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика;
- оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза грузополучателю.
Кроме того, постановление закрепляет правила направления электронных грузовых накладных и содержащихся в них сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Ранее в статье мы подробно разбирали правила перехода на электронные перевозочные документы.