Ведомость в кассу 1С

Возникшая задолженность по заработной плате перед работниками отражается в ведомости каждого типа. Вид документа, куда попадает начисленная задолженность, зависит от места выплаты: для всей организации или для отдельного подразделения и сотрудника.

Все ведомости в 1С ЗУП 8.3 находятся в разделе «Выплаты» в журналах с таким же названием. Они похожи по форме и правилам работы с ними.

Заполнению в шапке подлежат следующие поля:

• "Месяц выплаты". Здесь следует учесть некоторые нюансы. Когда список по итоговому начислению зарплаты заполняется автоматом, то учитываются все внесённые в базу суммы, включая этот месяц. Остальные виды выплат основываются на документах, месяц начисления и выплаты которых совпадают.
• "Организация", ведомость от которой заполняется.
• "Подразделение". Графа подлежит заполнению в случае оформления выплаты только по сотрудникам конкретного отдела.
• Поле "Выплачивать" заполняется типом выплаты (аванс, премия, зарплата и другое).
• Тип документа предполагает заполнение одно из следующих полей: "Зарплатный проект", "Банк", "Касса", "Раздатчик".

Табличные данные вводятся с учётом указанных в шапке параметров и посредством нажатия кнопки "Заполнить". Данные в списке работников и сумм заполняются с поправкой на ранее внесённые в программу суммы начислений, удержаний и выплат.

Таблица с автоматически заполненными данными может быть отредактирована. В строке конкретного сотрудника доступны данные начисления, по которым он попал в документ.

По следующему сценарию происходит подготовка ведомостей на зарплату в 1С 8.3:

1. Сотрудники закупочного отдела получают денежные средства через кассу. Петров Алексей Павлович находился на больничном в течение 11 дней. Выплата по больничному листу производится вместе с зарплатой. Требуется выполнить оплату труда за январь.

Сначала устанавливается тип оплаты "Через кассу" в карточке подразделения и выбираем кассу.

Для Петрова Алексея Павловича создаётся "Больничный лист" с уточнением произведения выплаты "С заработной платой".

Далее производится начисление зарплаты за январь для закупочного отдела.

Теперь необходимо оформить "Ведомость в кассу" с указанием выплаты "Зарплата за месяц".

2. Работникам логистического отдела зарплата выплачивается через начальника их отдела. Изменений и отклонений от графика работы не наблюдалось, поэтому зарплата рассчитывается за месяц.

Тип выплаты "Через раздатчика". Установив его в карточке подразделения, указывается непосредственно он сам.

Затем производится начисление денежных средств работникам логистического отдела.

Оформляется "Ведомость через раздатчика", в которой указывается тип выплаты "Зарплата за месяц".

3. Кузьмина Алина Геннадьевна пробыла в оплачиваемом отпуске 8 дней. Необходимо его оплатить посредством зачисления денег на лицевой счёт.

После выбора карточки сотрудницы, указывается способ выплаты "Перечисление на счёт в банке" с вводом данного счета.

Далее следует оформить документ "Отпуск" с примечанием по выплате "В межрасчетный период".

После создания "Ведомости на счета" указывается значение "Отпуск" в поле "Выплачивать". Затем, используя ссылку "Не выбраны", перемещаемся в окно подбора документов и нажимаем на уже созданный документ "Отпуск".

4. Работники снабженческого отдела в январе должны получить аванс, рассчитанный за первую половину месяца. Выбирается тип выплаты "Зачисление на карту" и зарплатный проект.

Связанные с выплатой аванса правила отражаются в документах по кадрам.

Затем в карточке каждого работника указывается номер его лицевого счета.

Формируется документ за январь "Начисление за первую половину месяца".

После оформления "Ведомости в банк" указывается в поле "Выплачивать" тип выплаты "Аванс" с указанием проекта по заработной плате.