1С:УНФ касса

В этой статье будет рассмотрена специфика работы со справочником «Кассы контрольно-кассовой машины» в программе «1С:Управление нашей фирмой».

Доступ к справочнику предоставляется в разделе «Компания». Далее необходимо перейти во «Все справочники». В группе «Розница» представлена команда «Кассы контрольно-кассовой машины». Получить доступ к этому справочнику также можно в разделе «Продажи в группе». Настройка навигации потребуется, если отсутствует одноименная команда «Кассы ККМ».

В справочнике нет иерархической структуры. В нем перечислены кассы контрольно-кассовой машины, которые используются в программе. По сути, эти элементы задействуются для аналитического учета денежных средств в денежном ящике каждой конкретной кассы. Также здесь доступна настройка связи с подключаемыми устройствами:

• фискальными регистраторами;
• эквайринговыми терминалами и т.д.

Порядок действий при создании нового элемента справочника:

• определение организации, в которой используется данная касса;
• выбор склада (торговой точки), с которой будет реализовываться товар;
• указывается подразделение, которое осуществляет продажу;
• выбирается тип контрольно-кассовой машины.

Если подключаемое оборудование не будет использоваться, в этом случае выбирается автономная касса, на этом этапе можно сформировать наименование. Программа предложит заполнить его автоматически. При необходимости предложенный программой вариант можно отредактировать.

Элемент справочника Кассы ККМ с типом ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) Настройка использования эквайрингового терминала в кассе ККМ в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).

Разберем пошагово работу со справочником «Кассы ККМ» в программе «1С:Управление нашей фирмой»:

1. Доступ к справочнику предоставляется в разделе «Компания».
2. Далее необходимо перейти во «Все справочники».
3. В группе «Розница» представлена команда «Кассы ККМ».

Доступ к справочнику открыт и в разделе «Продажи», доступна команда с одноименным названием. Если она отсутствует, воспользуйтесь настройкой навигации.

Команда «Кассы ККМ» в разделе «Компания» - «Все справочники» в «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ), команда «Кассы ККМ» в разделе «Продажи» в программе «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ).

Если будет использоваться касса с возможностью подключения оборудования, например, фискальный регистратор, должен быть выбран соответствующий тип кассы. В этом случае в карточку вносятся изменения в части доступных реквизитов. Необходимо выбрать конкретное оборудование.

Если устройство подключается к компьютеру, можно установить галочку без подключения. Это позволит избежать подтверждения в программе подключаемого оборудования. На этом этапе также производится настройка инкассации и авторизации. Для этого элемента может быть настроено подключение эквайрингового терминала.

Этот справочник имеет важное значение для полноценной работы программного обеспечения, так как в нем содержатся данные о присоединенном оборудовании и связи с этим устройством. Это объясняет запрет на изменение и редактирование большинства реквизитов справочника после записи.

«Касса ККМ» используется в документах розничных продаж. Если в программном обеспечении задействуется подключаемое оборудование, становится доступным РМК – рабочее место кассира и Чеки ККМ. В этом случае выбирают «Кассу ККМ», которая настроена на работу с подключаемым оборудованием и пробитие чеков.

Если работа будет выполняться исключительно с автономными кассами ККМ, а пробитие каждого чека по отдельности не предусмотрено, будет оформляться «Отчет о розничных продажах». Пользователь имеет доступ, как к автономной кассе, так и к фискальному регистратору.

В главную кассу субъекта хозяйственной деятельности должны быть перемещены деньги, которые учитываются в кассах ККМ. Также средства могут перемещаться и в обратном порядке – из главной кассы в кассу ККМ. Это может потребоваться для выдачи сдачи.

Для отражения данных о движении денежных средств в кассах ККМ предусмотрены специальные формы отчетов. Поиск можно выполнить по ключевому слову «ККМ».

Отчеты формируются в двух валютах:

• в валюте кассы. Зачастую это валюта регламентированного учета валют и валюта управленческого учета;
• если валюта управленческого учета отличается от валюты регламентированного, потребуется соответствующая информация.

Отчет о движении денежных средств содержит следующую информацию:

• об остатках на начало периода;
• об остатках на конец периода;
• о величине поступлений;
• о расходах денежных средств.

В «Отчет об остатках денежных средств в кассах ККМ» вносятся данные о конечном остатке на заданную дату.

Внесение изменений в большинство параметров по ранее созданной кассе запрещено. Это относится к режиму редактирования, на этапе ввода кассы доступны все параметры. Снять запрет можно с помощью команды «Все действия», далее необходимо выбрать «Разрешить редактирование реквизитов объекта». В открывшемся окне следует отметить параметры, которые необходимо исправить.