Налоговая сняла кассу в одностороннем режиме: что делать?

Онлайн-кассу можно снимать с учета по заявлению владельца, но в некоторых случаях налоговая инспекция имеет право сделать это по собственной инициативе без заявления владельца.

Когда налоговики могут снять кассу без оповещения ее владельца?

В действующем законодательстве описаны ситуации, когда сотрудники налоговой инспекции могут снять кассу в беззаявительном режиме. Это может произойти в случае нарушения эксплуатации онлайн-кассы или после истечения срока действия ФН.

Также налоговики могут по своей инициативе снять онлайн кассу, если ИП или же компания прекратили свою деятельность, что подтверждается соответствующей записью в реестре.

После снятия кассы ФНС на сайте налоговой в личном кабинете появится статус «ККТ снята с регистрации налоговым органом, ожидается отчет о закрытии».

Датой снятия онлайн-кассы с учета считается день формирования налоговым органом специальной карточки, подтверждающей снятие кассы с регистрационного учета. Такая карточка на протяжении пяти рабочих дней направляется владельцу онлайн ККТ. Она имеет вид электронного документа. Он подписывается УКЭП в личном кабинете ККТ либо через оператора фискальных данных.

В том случае, когда касса не соответствует требованиям действующего законодательства и по этой причине снимается с учета, то ее владелец должен на протяжении 30 дней после закрытия кассы с регистрации предоставить фискальный накопитель в налоговую инспекцию. Повторно можно будет зарегистрировать кассу в ФНС только после устранения выявленных нарушений.

Бывают ситуации, когда заканчивается срок действия фискального накопителя. Тогда на протяжении 60 календарных дней с момента снятия кассы с регистрации нужно предоставить в налоговую инспекцию все имеющиеся фискальные данные, которые хранились на ФН и не передавались сотрудникам налоговой.

В случае работы кассы в автономном режиме, в налоговую нужно будет предоставить весь архив, хранящихся на фискальном накопителе.

Если же фискальный накопитель бы утрачен, тогда владелец кассы может быть привлечен к ответственности по ст. 14.5 КоАП. Она предусматривает вынесение предупреждения или наложение штрафных санкций.

При утрате накопителя не по вине владельца, например, в сервисном центре, можно доказывать данный факт предоставлением соответствующих документов: акта приемки сервисного центра, технического заключения или другой документации.