Кассовые программы

Кассовая программа представляет собой приложение, выполняющее конкретные задачи. Нередко можно встретить другое название - программа учета кассовых операций.

Среди ключевых задач, которые выполняет кассовая программа, можно выделить:

• создание удобного интерфейса для работы кассира. Формирует форму, куда сотрудник вбивает данные, а затем распечатывает чек;
• отправляет на кассовый аппарат реквизиты чека: формат, цена, наименование товара, что позволяет идентифицировать проведенную кассиром операцию;
• получает информацию от стороннего оборудования (весов, 2D-сканера и т.д.), обрабатывает ее и формирует чек, где указывается цена и наименование продукции;
• осуществляет интеграцию с приложением по товароучету: отправляет информацию о реализации продукции, получает данные о складских остатках, цене и наименовании товара;
• взаимодействует с терминалом эквайринга, формируя данные для бесконтактной оплаты.

Кассовый аппарат не предназначен для соло-режима. Он функционирует только вместе с программным обеспечением, которое помогает кассиру вбивать необходимую информацию о продукции и ценах, пробивая товар и выдавая распечатанный чек.

Дополнительные функции кассового приложения

Среди базовых функций существуют еще второстепенные:

• работать с программой лояльности для клиентов: бонусы, скидки, карты постоянных покупателей. Взаимодействовать с готовыми шаблонами программ лояльности, имеющие множество функций;
• для контроля работы кассира могут создаваться разные аккаунты с разным уровнем допуска;
• организация работы с маркированными товарами: прием, считывание штрих-кода, проводка возвратной продукции, проверка внутренних кодов системы с целью исключения повторного выбытия;
• учет чаевых, работа с предоплатой/постоплатой;
• прием и обработка онлайн-заказов из интернет-магазина.

Приложение Frontol: пример настройки программы лояльности

Существуют еще вспомогательные функции, выполняющие роль виртуального помощника: напоминание проверки паспорта у покупателя, если был просканирован алкоголь, подбор аналога и сопутствующих товаров (программное обеспечение АТОЛ Frontol 6). Функционал будет зависеть от того, какие возможности были запрограммированы разработчиком.

Виды кассовых программ

Существует 2 типа кассовых программ:

1. Универсальные. Приобретаются и инсталируются на стационарный компьютер, ноутбук либо планшет. К перечисленному оборудованию необходимо подключить сканер, фискальный регистратор, монитор покупателя, терминал оплаты и иные устройства.
   Фискальный регистратор должен быть подключен к ноутбуку, куда затем инсталируют кассовое приложение.
2. Коробочные. Идут вместе с кассой (установлены по дефолту). Устанавливаются лишь на POS-системы, смарт-терминалы либо ньюджеры. Приложение не требует отдельной установки, имеет минимальные настройки, а по функционалу уступает отдельным приложениям.

В зависимости от предпринимательской деятельности, кассовые программы могут предназначаться для:

1. Услуг
   Предназначено для работы с предоплатой и плавающими ценами; 
2. Ритейла
   Для бизнеса, который занимается продажей определенной продукции по фиксированным ценам; 
3. HoReCa
   Эффективно для гостиничного/ресторанного бизнеса. Работает с ингредиентами, столиками, плавающей ценой.

Программное обеспечение может сочетать функции разных сфер бизнеса либо какой-то конкретной. Что лучше? Выбирать вам, с учетом требуемого функционала.

Требования для установки и начала работы кассового ПО

Поговорим более подробно про универсальное приложение, поскольку коробочное устанавливается по умолчанию, а работу можно начинать после незначительных настроек.

Для установки универсального ПО необходимо иметь ноутбук либо стационарный компьютер. ПО поддерживает и планшет, но у него мало входов, что влияет на одновременное подключение нескольких устройств. К примеру, к нему нельзя сразу подключить весы, сканер, кассу, терминал эквайринга и т.д. Он предназначен для подключения 1-2 устройств.

Каждое приложение имеет свои системные требования - мощность компьютера, необходимая для его нормальной и плавной работы. К примеру, минимальные системные требования Frontol xPOs:

• 1,33 ГГц - частота центрального процессора (ЦП) + поддержка SSE2;
• x86, x86-64, ARM, ARM64 - архитектура (ЦП);
• жесткий диск объем 8 гб;
• монитор с разрешением от 800х600.

Требования довольные низкие и для работы подойдет даже старый ноутбук. ПО спокойно установится, запустится и будет плавно работать.

Итог

Ключевые моменты кассового ПО:

• необходимое условие для работы кассы. Отображает интерфейс для кассира, пробивает товар, отправляет необходимые данные для размещения в чеке;
• кассовая программа умеет интегрироваться с товароучетным ПО, чтобы отправлять туда данные о продажах и принимать информацию о товарах и ценах.
• могут быть дополнительные функции: разделение чека, программа лояльности, проверка маркировки. Возможности зависят от разработчика ПО;
• кассовое ПО бывает отдельное и предустановленное. Первые приобретаются и устанавливаются на носитель, к которому подключен кассовый аппарат, вторые - установлены по умолчанию;
• для нормальной работы кассового приложения потребуются компьютер, планшет либо POS-терминал, подходящий под минимальные системные требования.