Что нужно для подключения к ЕГАИС

Чтобы подключиться к ЕГАИС, вам необходимо наличие:

• Интернета. Каждую торговую нужно подключить к интернету. В противном случае передача информации будет невозможна. Скорость соединения должна быть не ниже 256 кбит/с.
• Крипто-ключа JaCarta с КЭП. Подпись документов в ЕГАИС невозможна без наличия квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая хранится на специальном крипто-ключе JaCarta.

Сколько нужно крипто-ключей JaCarta с записанной КЭП

• Для ООО каждую торговую точку, обладающую уникальным КПП, необходимо оснастить отдельным JaCarta с КЭП. Иначе корректно отправлять отчетность по системе ЕГАИС не получится.
• ИП независимо от общего числа торговых точек могут приобретать всего одну JaCarta с КЭП.

Что нужно для получения КЭП

Вместе с крипто-ключом JaCarta, для получения КЭП необходима подача следующих документов:

• паспорта;
• ИНН;
• СНИЛС;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• ОГРН

Оплата электронной подписи действительна в течение года. Затем процедура записи повторяется.

Порядок подключения к ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГАИС необходима установка на компьютер универсального транспортного модуля (УТМ). Это приложение для отправки сведений в ЕГАИС. После получения ключа JaCarta с КЭП нужно выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться на egais.ru. Доступ в ЛК осуществляется по цифровой подписи.
2. Скачать или приобрести универсальный транспортный модуль (УТМ).
3. Подключить товароучетную программу.
4. Установить на ПК совместимое с ЕГАИС кассовое приложение.
5. Приобрести 2-D сканер, позволяющий считывать штрих-коды алкогольной продукции.
6. Приобрести фискальный регистратор, позволяющий печатать QR-коды.

Выбор сканера двухмерных штрих-кодов

Для работы с системой ЕГАИС необходимо наличие сканера. Сканер должен быть надежным и работать без перебоев, поскольку из-за некорректного считывания акцизных марок торговая точка не сможет провести продажу алкоголя через кассу. Это верно и для ситуации с нормальной легальной продукцией. Если сканер не считывает нечетко напечатанный, стертый либо поврежденный код, отправка информации будет невозможна, как и продажа товара через кассу.

Двухмерные штрихкоды относительно недавно используются на товарах российского производства. Ранее применялись штрихкоды линейного типа. Однако с их помощью невозможно закодировать объем информации, необходимый для полноценного функционирования ЕГАИС. При этом использующиеся в большинстве торговых точек стандартные линейные сканеры не предназначены для чтения двухмерных кодов и не могут их читать.

Двухмерные ручные сканеры представляют собой новое поколение устройств распознавания. Они считывают информацию сразу по двум измерением — горизонтали и вертикали. С помощью мощного лазера считывается не только кодированная информация, но и все остальные изображения и подписи, которые оказались в поле сканирования.

Дополнительное преимущество двухмерного сканера — эффективная работа на дистанции до 25 см от предмета. Поэтому код не требуется размещать непосредственно под излучателем сканера. Это существенно сокращает время обработки товара на кассе и ускоряет процесс обслуживания. Важный момент: двухмерный сканер так же эффективно обрабатывает и стандартные линейные коды.

При выборе модели двухмерного сканера нужно учесть ряд особенностей организации обслуживания в торговой точке.

• Где будет использоваться сканер. Для работы в торговом зале можно купить обычную универсальную модель. На складах, при пониженных температурах или повышенной влажности лучше использовать защищенные сканеры промышленного класса. Они стоят дороже, но и проработают в несколько раз дольше.
• Организация рабочего места кассира. Возможна установка стационарного сканера на столе либо использование ручной модели. Есть и третий вариант — гибридный. Такие сканеры устанавливаются стационарно, но при необходимости считывающую часть можно снять и произвести ручное сканирование информации.
• Необходимость мобильности. Если сотрудник для считывания кодов передвигается по залу, целесообразно приобрести беспроводную модель сканера.
• Размеры торговой точки и ее проходимость. В небольшом магазине можно использовать простые ручные модели. В магазинах самообслуживания или торговых залах (для проверки товара покупателем) желательно устанавливать стационарные сканеры. В супермаркеты с высокой проходимостью стоит закупить мощные модели с двумя окнами, способные считывать информацию с обеих сторон. Это позволит сократить время обслуживания.

ККМ для ЕГАИС

Для передачи в УТМ информации о каждом проданном товаре кассовое место необходимо оснастить специальным программным обеспечением. В личном кабинете ЕГАИС можно посмотреть требования к используемым с системой ЕГАИС ККМ.

Требования к компьютеру

Кассовый компьютер должен быть оснащен:

• процессором x86 таковой частотой минимум 2 ГГц;
• оперативной памятью объемом от 2 Гб;
• сетевым контроллером Ethernet 100/1000 Мбит/с с разъемом RJ45;
• ОС Windows 7 и выше;
• ПО Java 8 и выше.

Фискальный регистратор

Для фиксации продаж и формирования кода в чеке необходимо наличие фискального регистратора. Это устройство должно иметь возможность печати QR-кодов. В таком случае покупать может считывать с чека на свой смартфон информацию о приобретенном товаре.