Что такое и для чего нужен ОФД

Для начала стоит рассмотреть аббревиатуру. ОФД - оператор фискальных данных.

Что же это такое, для чего необходимо и какое имеет значение? Оператором фискальных данных является компания, которая обрабатывает, хранит и перенаправляет фискальную информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, ОФД – посредник между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Через данную организацию проходят все сведения о чеках и совершенных расчетах на ККТ.

Почему же предприниматели не могут самостоятельно передавать кассовые чеки в ФНС? Все довольно просто – налоговой проблематично следить за каждой компанией по отдельности, а ОФД помогает в данном вопросе, значительно упрощая задачу. В его задачи входят:

• Проверка передачи данных о реализации в налоговую в момент получения чека, или в течение 30 дней.
• Контроль сообщения информации по каждому чеку. Исключений нет: в кассах установлен фискальным накопителем (ФН) — устройство шифрующее и передающее данные по чекам в ОФД. Распечатанные без ФН чеки считаются недействительными.
• Формирование отчетов о регистрации или перерегистрации кассы, закрытии и открытии смен. Таким образом исключается возможность сокрытия данных или их подделки. Вся информация хранится на накопителях в течение 5 лет и отредактировать ее невозможно.

Недавно в ФЗ №54 «О применении ККТ…» были внесены соответствующие изменения. Они позволили отойти от лишней бюрократии и избавиться от необходимости посещения ФНС. Все дело в ежедневном перенаправлении сведений с ККТ в ФНС, исключении вероятности корректировки, блокирования или уничтожения фискальной информации, а также сообщении оператором фискальных данных ФНС о фактах заключения или расторжения договоров с владельцами кассовой техники.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает

Основной задачей ОФД является расшифровка и передача сохраненных сведений о расчетах в ФНС.

Как уже было упомянуто, вместе с кассовыми чеками оператор фискальных данных передает отчеты:

• об открытии и закрытии смены;
• о регистрации онлайн-кассы;
• о перерегистрации онлайн-кассы;
• о закрытии фискального накопителя и др.

Но не все обязаны отправлять данные в ФНС, к тому же далеко не ко всем моделям касс подходят ОФД. Существует «Реестр контрольно-кассовой техники», в котором перечислены все подходящие модели ККТ, а на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей. Однако, одним из главных условий использования ОФД является подключение кассы к интернету. Если касса находится в отдалении от сетей связи местности, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны или внешней разведки, то ККТ может работать автономно. Данные будут сохраняться в фискальном накопителе и передаваться в налоговую только в случае его замены. В остальных случаях, при отсутствии подключения к интернету, ФН хранит данные только 30 дней и на 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.

Как информация о чеках попадает в ФНС:

• Кассир оформляет товар на кассе.

• Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не позволяет вносить изменения.

• ФН позволяет кассе перейти к печати чека.

• Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.

Оператор фискальных данных расшифровывает полученную информацию и перенаправляет ее налоговой.

Узнать об отправлении всех чеков можно распечатав отчет на кассе или посмотрев в личном кабинете на сайте ОФД. Также кассовые чеки можно проверить: обязательный реквизит - адрес сайта ОФД в кассовом чеке - позволяет перейти на сайт и проверить факт записи подлинности и расчета фискального признака (подтверждения для каждого документа).

Помимо этого, чек может содержать необязательный реквизит «ОФД», благодаря которому можно узнать, какой именно оператор обслуживает владельца ККТ.

Сервисы ОФД

Пользователям предоставляется личный кабинет с набором возможностей:

Направлять электронных чеков покупателям;

Регистрация, перерегистрация, снятие с учёта ККТ;

Анализ работы касс, отслеживание всех пробитых чеков и выгрузка отчетов.