Заказ кодов маркировки в системе Честный Знак

Система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» — это государственный инструмент контроля за оборотом товаров в России. Её цель — защитить потребителей от контрафакта, а бизнес — от недобросовестной конкуренции. Каждая единица маркируемой продукции получает уникальный код, который позволяет отследить путь товара от производителя до конечного покупателя.

Коды маркировки содержат зашифрованную информацию о товаре, его производителе, партии и канале поставки. Эти коды наносятся на упаковку товара и считываются кассовым оборудованием при продаже. С 2019 года маркировка обязательна для целого ряда товарных групп: от обуви и одежды до табака и молочной продукции.

Чтобы работать в рамках закона, каждому участнику товарооборота — производителю, импортеру, дистрибьютору или розничному продавцу — необходимо оформить и заказать коды маркировки через национальную систему «Честный ЗНАК».

Содержание:

• Подготовка к заказу кодов маркировки
• Как заказать коды маркировки в Честном ЗНАКЕ
• Стоимость кодов маркировки
• Получение и использование кодов маркировки
• Где взять код товара для маркировки
• Частые ошибки при заказе кодов маркировки
• Часто задаваемые вопросы

Маркировка товаров под ключ

Мы организуем процесс маркировки товаров под ключ для производителей, оптовиков и розницы. Или окажем разовые услуги по настройке, внедрению и обучению

Маркировка под ключ

Подготовка к заказу кодов маркировки

Прежде чем заказывать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК», необходимо пройти ряд подготовительных шагов. Без них система просто не позволит оформить эмиссию.

1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»

• Электронная подпись (КЭП) — квалифицированная ЭП, выданная удостоверяющим центром, включённым в список Минцифры.
• Учетная запись на национальном портале маркировки.
• Подключение к Оператору электронного документооборота — для обмена сведениями между участниками оборота и системой ЧЗ.

2. Получите идентификатор участника (OMS ID)

Это уникальный код участника оборота продукции, выдаётся при регистрации в системе. Он потребуется при создании заявок на эмиссию кодов.

3. Подключитесь к системе управления заказами (СУЗ)

Через СУЗ оформляются заказы кодов и взаимодействие с ЧЗ. Можно работать:

• Через веб-интерфейс;
• С помощью загрузки XML-файлов;
• Или по API — при интеграции с 1С, МойСклад и др.

4. Зарегистрируйтесь в GS1 (при необходимости)

Для определённых товарных групп (например, обувь, одежда) требуется указание GTIN — глобального номера товара. Его получают через регистрацию в GS1 РУС.

5. Создайте карточку товара

Для каждой единицы товара, которую вы хотите промаркировать, необходимо создать карточку в ЧЗ. В ней указываются:

• Название, бренд, категория;
• GTIN;
• Страна происхождения;
• Размер, цвет, материал и другие характеристики (в зависимости от категории).

Карточка должна пройти модерацию, прежде чем вы сможете заказать коды.

Как заказать коды маркировки в Честном ЗНАКЕ

Шаг 1: Авторизация в системе

Зайдите в личный кабинет на сайте ЧестныйЗНАК.рф, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП). Система распознает вас как зарегистрированного участника и отобразит доступ к нужным разделам.

Шаг 2: Подготовка данных для эмиссии

Перед созданием заказа убедитесь, что:

• карточка товара создана и одобрена;
• вы знаете точное количество кодов, которое нужно заказать;
• есть доступ к печатному оборудованию или подрядчику, если вы будете печатать этикетки самостоятельно;
• пополнен лицевой счёт в системе (если эмиссия платная — например, 0.6 ₽ за код для одежды, обуви и т.д.).

Шаг 3: Создание заказа на эмиссию

В личном кабинете перейдите в раздел «Маркировка» → «Создать заказ». Укажите:

• товар (GTIN или наименование);
• количество кодов;
• адрес возврата (для юридической корректности);
• способ получения кодов — вручную или через API/интеграцию.

Также можно загрузить XML-файл с параметрами, если вы заказываете массово (актуально для крупных компаний).

Шаг 4: Подписание заказа

После заполнения всех полей, нажмите «Отправить». Заказ должен быть подписан вашей КЭП. Только после этого он поступает на модерацию в ЦРПТ.

Шаг 5: Ожидание и проверка статуса

После отправки заказ получает один из статусов:

• «Создан» — отправлен, но ещё не рассмотрен;
• «Принят» — заказ принят в работу;
• «Выполнен» — коды эмитированы, доступны для загрузки;
• «Отклонён» — ошибка, потребуется исправление.

Время обработки заказа — от нескольких минут до 24 часов.

Шаг 6: Загрузка кодов маркировки

Когда заказ выполнен, вы можете скачать коды:

• в формате PDF (для печати на термотрансферном принтере);
• или CSV/XML, если нужна интеграция с системой учёта.

Коды также можно сохранить как векторную графику (EPS) — это важно при печати мелких этикеток.

Стоимость кодов маркировки

Чаще всего заказ одного кода маркировки в системе «Честный ЗНАК» обходится в 0,50 рубля без НДС (то есть 0,60 рубля с НДС). Это стандартная ставка, применяемая к большинству товарных категорий: одежда, обувь, шины, велосипеды и другие.

Оплата производится с лицевого счёта участника в системе. Перед оформлением заказа его необходимо пополнить — через расчётный счёт организации на основании сформированного платёжного поручения.

Получение и использование кодов маркировки

После того как заказ в системе «Честный ЗНАК» успешно оформлен и оплачен, коды проходят эмиссию — и становятся доступны для скачивания, печати и последующего ввода в оборот.

Как получить коды маркировки

1. Перейдите в раздел «Заказы» в личном кабинете.
2. Убедитесь, что заказ имеет статус «Выполнен».
3. Скачайте коды в нужном формате:
   • PDF — для прямой печати на принтере;
   • CSV — для загрузки в учётную систему (1С, МойСклад и др.);
   • EPS — для векторной печати на этикетках.

Коды доступны для скачивания в течение 60 дней с момента эмиссии. После этого срок хранения может истечь, и коды будет невозможно восстановить.

Печать этикеток с кодами

Вы можете напечатать коды:

• Самостоятельно — с помощью термотрансферного или термопринтера;
• Через подрядчика — если используете внешнюю типографию;
• Из учётной системы — при наличии интеграции с 1С или другими ERP.

На этикетке размещается DataMatrix-код, а также визуальная информация: наименование товара, размер, цвет и прочее (в зависимости от категории продукции).

Ввод в оборот

Получить коды — недостаточно. Чтобы товар считался «легализованным» в системе, его необходимо ввести в оборот.

Способы:

1. Вручную через личный кабинет:

   Раздел «Документы» → Создать документ → Тип: «Ввод в оборот».

2. Через учётную систему или API:

   Актуально для крупных производителей и тех, кто использует 1С, Cloudmark, МойСклад и пр.

3. По событию печати:

   В ряде категорий ввод в оборот может происходить автоматически — при фиксации факта нанесения кода.

После успешного ввода товар получает статус «В обороте» и может быть реализован.

Где взять код товара для маркировки

Многие предприниматели, особенно начинающие, сталкиваются с вопросом: что за “код товара” требует система Честный ЗНАК и где его взять? Ниже — чёткое пояснение.

1. GTIN — глобальный торговый номер

GTIN (Global Trade Item Number) — это международный идентификатор товара. Его наличие обязательно для большинства категорий (обувь, одежда, парфюмерия, шины и др.).

Где взять GTIN:

• Зарегистрироваться в GS1 РУС (официальная организация, управляющая штрихкодами в России).
• Получить префикс компании и создать GTIN'ы для всех товаров.
• Указать GTIN при создании карточки товара в «Честном ЗНАКЕ».

Без действительного GTIN вы не сможете выпустить коды маркировки для большинства товаров.

2. OMS ID — идентификатор участника оборота

Это уникальный код вашей компании в системе маркировки. Он присваивается автоматически после регистрации в системе «Честный ЗНАК» и необходим для оформления заявок, подписания документов и эмиссии кодов.

Найти OMS ID можно в личном кабинете ЧЗ, в профиле организации.

3. Карточка товара

Для каждого товара, подлежащего маркировке, необходимо создать карточку в ГИС МТ. Именно в ней указывается:

• GTIN;
• Бренд, наименование;
• Характеристики (цвет, размер, материал и др.);
• Категория продукции.

Карточка создаётся вручную в личном кабинете или автоматически через API/интеграцию с 1С.

Только после модерации карточки вы сможете заказывать коды маркировки на конкретный товар.

Частые ошибки при заказе кодов маркировки

Даже опытные участники системы маркировки регулярно сталкиваются с техническими или процедурными трудностями. Ниже — список наиболее распространённых ошибок и проблем, которые могут стоить времени, денег и нервов.

1. Заказ кодов без модерации карточки товара

   Ошибка: попытка заказать коды до одобрения карточки.

   Решение: всегда проверяйте, что карточка товара прошла модерацию — статус должен быть «Допущено».

2. Неверный GTIN или отсутствие регистрации в GS1

   Ошибка: указание случайного или неактивного GTIN.

   Решение: зарегистрируйтесь в GS1, получите действующий GTIN и используйте его только после официальной генерации.

3. Просрочка сроков получения кодов

   Ошибка: заказ выполнен, но коды не скачаны в течение 60 дней — доступ к ним теряется.

   Решение: сразу после изменения статуса на «Выполнен» загрузите и сохраните коды локально.

4. Отсутствие баланса на лицевом счёте

   Ошибка: попытка оформить заказ без оплаты или при нулевом балансе.

   Решение: заранее пополняйте лицевой счёт, особенно при больших объёмах заказов.

5. Проблемы с КЭП (подписью)

   Ошибка: неверный сертификат, просроченная КЭП или техническая ошибка при подписании заказа.

   Решение: регулярно проверяйте актуальность ЭП, а также её корректную установку на рабочем месте.

6. Неверный шаблон печати

   Ошибка: попытка печати кодов без учёта параметров принтера или без векторного формата.

   Решение: используйте форматы PDF/EPS и настраивайте оборудование с учётом требований ЧЗ.

Часто задаваемые вопросы - FAQ

• Где взять код товара в Честном ЗНАКЕ?

  Код товара — это GTIN, получаемый через регистрацию в GS1. Без него вы не сможете создать карточку товара и заказать коды маркировки.

• Что такое эмиссия кодов маркировки?

  Это процесс генерации уникальных кодов в системе Честный ЗНАК. После эмиссии коды можно скачать, напечатать и ввести в оборот.

• Сколько стоит заказ кодов маркировки?

  В большинстве случаев — 0,50 руб. без НДС за один код. Оплата списывается с лицевого счёта при заказе.

• Как получить коды маркировки?

  После оформления и подписания заказа, при статусе «Выполнен» — коды доступны для скачивания в формате PDF, CSV или EPS.

• Как ввести товар в оборот?

  После получения кодов нужно зарегистрировать их ввод в систему — через личный кабинет, API или по событию печати.

• Что такое «честный знак код маркировки»?

  Это уникальный код, присвоенный товару в национальной системе маркировки. Состоит из криптографической и идентификационной части. Наносится на упаковку в виде DataMatrix.

Заключение

Подытожим, что нужно сделать для получения кодов маркировки:

• Получите КЭП (квалифицированную электронную подпись).
• Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК».
• Получите OMS ID (идентификатор участника).
• Зарегистрируйтесь в GS1 и получите GTIN (если нужно).
• Создайте и отправьте на модерацию карточку товара.
• Пополните лицевой счёт в системе.
• Создайте заказ кодов маркировки в личном кабинете.
• Подпишите заказ с помощью КЭП.
• Дождитесь статуса «Выполнен» и скачайте коды.
• Напечатайте коды и нанесите на продукцию.
• Введите товар в оборот через личный кабинет или API.