более 100 офисов в 9 странах
Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь, ОАЭ, Турция, Испания, Канада, Колумбия
Выбор региона
Ваш город: Алматы

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
+7 (7142) 39-38-38

Агрегация кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК»: подробное руководство для производителей, опта и розницы

agregacziya-kodov-markirovki.jpg

Внедрение обязательной маркировки товаров в России изменило подход к логистике, документообороту и контролю цепочек поставок. Один из ключевых процессов, без которого невозможно эффективно работать с большими объёмами продукции, — это агрегация кодов маркировки в системе “Честный ЗНАК”.

Содержание

Что такое агрегация в системе "Честный ЗНАК" и зачем она нужна

Внедрение обязательной маркировки товаров в России изменило подход к логистике, документообороту и контролю цепочек поставок. Один из ключевых процессов, без которого невозможно эффективно работать с большими объёмами продукции, — это агрегация кодов маркировки в системе “Честный ЗНАК”.

Что такое агрегация

Агрегация — это объединение множества индивидуальных кодов маркировки (Data Matrix) в один агрегирующий код, который наносится на транспортную упаковку. Такой код называется КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Проще говоря, вы берёте, например, 100 коробок с товарами, каждая из которых имеет свой уникальный код, упаковываете их в палету или короб и присваиваете этой упаковке один код — КИТУ.

Этот код «знает», какие именно коды он содержит. Сканируя только КИТУ, система (или ваш партнёр по поставке, или логистическая компания) автоматически получает данные обо всех товарах внутри.

Пример:

Производитель воды отгружает дистрибьютору 100 ящиков с бутылками. Если каждый ящик содержит 20 бутылок, то вручную это 2 000 сканирований. С агрегацией — 100.

Как это работает:

  1. На производственной линии или складе маркированный товар собирается в группы (короба, палеты).
  2. Каждая единица сканируется или фиксируется в ПО.
  3. Создаётся агрегирующий код (КИТУ), который «запоминает», какие коды он содержит.
  4. КИТУ печатается как штрихкод (обычно SSCC, GS1 128) и приклеивается на короб.
  5. Вся информация отправляется в систему “Честный ЗНАК” (ГИС МТ) — вручную, через API или 1С.
  6. Получатель может принять товар, отсканировав только один КИТУ, а не 2 000 отдельных кодов.

Представим гипермаркет, принимающий 10 палет с бытовой химией. Каждый палет содержит 60 коробок, каждая коробка — 24 флакона. Всего: 14 400 единиц. Без агрегации приёмка займёт часы, особенно если сканировать каждый товар вручную.

С агрегацией на каждую коробку наносится код КИГУ, а далее на палету — КИТУ, объединяющий 60 КИГУ. В итоге, достаточно сканировать 10 КИТУ — и система автоматически «узнает», какие товары были поставлены.

Маркировка на производстве

Решение предназначено для обязательной маркировки продукции с использованием оборудования для автоматического нанесения, сериализации, агрегации и отбраковки кодов маркировки на производстве

Основные термины в агрегации маркировки

Чтобы уверенно работать с агрегацией в системе «Честный ЗНАК», важно понимать, какие коды и понятия используются. Ниже — ключевые термины, с которыми сталкиваются производители, оптовики и торговые компании.

КИТУ — код идентификации транспортной упаковки

КИТУ (или SSCC-код) — это уникальный штрихкод, присваиваемый транспортной упаковке (палете, коробу, ящику и т. д.). Он «агрегирует» все вложенные в него индивидуальные коды маркировки, то есть указывает, какие конкретно товары находятся внутри упаковки. КИТУ создаётся при агрегации и используется на всех этапах движения товара — от склада до приёмки в розничной точке.

Формат КИТУ чаще всего соответствует стандарту SSCC (Serial Shipping Container Code) и создаётся по системе GS1. Но допустимо формировать КИТУ и непосредственно через систему «Честный ЗНАК» с использованием внутренних правил генерации.

Пример:
КИТУ — 046012345600000012
Он может объединять 50 кодов Data Matrix с маркировкой отдельных единиц товара.

КИГУ — код идентификации групповой упаковки

КИГУ применяется, если товар сначала агрегируется в групповые упаковки, а затем в транспортные. Например, 6 бутылок упакованы в короб (КИГУ), а 10 коробов — в палету (КИТУ). Это промежуточный уровень, который упрощает учёт и контроль, особенно на этапах промежуточного хранения.

Применение КИГУ не обязательно, но рекомендуется в многоуровневой упаковке.

АТК — агрегированный таможенный код

АТК используется при импорте товаров. Это виртуальный код, создаваемый через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) на портале «Честный ЗНАК». Он позволяет объединить до 10 000 кодов маркировки для их указания в таможенной декларации. После завершения таможенного оформления эти коды распределяются обратно в свои упаковки через функцию разагрегации.

Особенности:

  • используется только при импорте;
  • позволяет сэкономить время на заполнении деклараций;
  • не заменяет физическую агрегацию, но упрощает учёт на этапе ввоза.

SSCC — код транспортной единицы по стандарту GS1

SSCC (Serial Shipping Container Code) — это международный стандарт для маркировки транспортной упаковки. Используется как основа при создании КИТУ, особенно на автоматизированных производственных линиях, где требуется полная совместимость с системами учёта.

Структура SSCC:

  • Префикс предприятия;
  • Последовательный номер;
  • Контрольная цифра.

Пример SSCC: 046012345612345678

Такие коды сканируются на всех этапах логистики, включая склад, транспортировку, ритейл.

Агрегация

Агрегация — процесс объединения нескольких кодов маркировки в один агрегирующий код (КИТУ), с фиксацией этой информации в системе «Честный ЗНАК».

Разагрегация

Разагрегация — процесс отмены агрегации. Необходим в случаях, когда нужно:

  • отгрузить часть товара из упаковки;
  • переупаковать продукцию;
  • исправить ошибки агрегации.

Разагрегация выполняется через личный кабинет или программно, с обязательной фиксацией в системе.

Виды агрегации в системе «Честный ЗНАК»

Агрегация может выполняться разными способами в зависимости от масштаба производства, объёмов обработки продукции и степени автоматизации бизнес-процессов. Правильно выбранный способ агрегации позволяет значительно сократить затраты времени, снизить риск ошибок и обеспечить соответствие требованиям системы «Честный ЗНАК».

В этом разделе рассмотрим основные виды агрегации, их особенности, преимущества и ситуации, в которых каждый из них применяется на практике.

Ручная агрегация

Ручная агрегация применяется, когда объёмы производства или оборота невелики, а использование автоматических решений экономически нецелесообразно. Это самый простой и дешёвый вариант.

Как это работает:

  1. Оператор с помощью ТСД (терминала сбора данных) или сканера считывает каждый Data Matrix код на продукции.
  2. После считывания всех кодов, формируется агрегатный код (КИТУ), который присваивается упаковке.
  3. КИТУ наносится на тару с помощью обычного принтера или вручную вписывается.

Преимущества:

  • не требует дорогого оборудования;
  • подходит для небольших складов и производств;
  • легко внедряется без глубоких IT-интеграций.

Недостатки:

  • высокая трудоёмкость;
  • риск ошибок при сканировании;
  • неэффективна при больших объёмах.

Полуавтоматическая агрегация

Полуавтоматическая агрегация — промежуточный вариант между ручным и автоматизированным подходом. Сканирование Data Matrix кодов происходит с помощью оборудования (например, сканеров, камер или ТСД), но сам процесс упаковки и нанесения КИТУ выполняется вручную или полуавтоматически.

Как это работает:

  1. Товар поступает на рабочий стол или зону агрегации.
  2. Камера или ручной сканер фиксирует все коды маркировки.
  3. Программное обеспечение формирует КИТУ и отправляет данные в систему.
  4. Оператор вручную приклеивает этикетку с агрегатным кодом.

Преимущества:

  • выше скорость и точность по сравнению с ручной агрегацией;
  • можно адаптировать под разные виды продукции;
  • не требует полной автоматизации линии.

Недостатки:

  • требуется дополнительное оборудование;
  • ограничена производительностью оператора;
  • требует обучения персонала.

Автоматическая агрегация

Полная автоматизация агрегации реализуется на высокопроизводительных линиях, где минимизировано участие человека. Камеры машинного зрения, датчики, весовые платформы и аппликаторы работают в едином комплексе, обрабатывая сотни и тысячи единиц товара без остановки.

Как это работает:

  1. Продукция поступает по конвейеру на агрегирующую зону.
  2. Камеры автоматически считывают Data Matrix коды.
  3. Программное обеспечение фиксирует структуру упаковки.
  4. КИТУ печатается и автоматически приклеивается на короб или палету.
  5. Все данные синхронизируются с системой «Честный ЗНАК».

Преимущества:

  • высокая производительность;
  • минимальный риск ошибок;
  • интеграция с MES, ERP и WMS системами;
  • подходит для работы с большими объёмами.

Недостатки:

  • высокая стоимость внедрения;
  • сложность настройки и обслуживания;
  • нужен квалифицированный персонал и интегратор.

Виртуальная агрегация

Виртуальная агрегация — это логическая, не физическая агрегация. Она осуществляется программно, когда продукция уже физически упакована, а объединение кодов производится через учётные системы, такие как 1С, Клеверенс и другие.

Как это работает:

  1. Оператор сканирует коды маркировки вручную или получает их через систему учёта.
  2. В программном обеспечении формируется структура агрегации.
  3. КИТУ создаётся автоматически, но фактически не наносится на упаковку.
  4. Данные передаются в «Честный ЗНАК».

Преимущества:

  • экономия на печати этикеток;
  • удобно для дропшипинга и обработки заказов без физической агрегации;
  • быстро внедряется при наличии интеграции с 1С.

Недостатки:

  • сложно отследить упаковку на складе;
  • возможны ошибки, если физическая упаковка не соответствует виртуальной структуре.

Многопоточная агрегация

Этот вариант используется на производствах с несколькими упаковочными потоками. Например, когда продукция с нескольких линий поступает в разные зоны агрегации, но формируется в одну партию.

Особенности:

  • параллельная работа нескольких линий;
  • синхронная обработка с автоматическим или полуавтоматическим объединением;
  • требует координации и централизованного ПО.

Преимущества:

  • высокая гибкость;
  • можно масштабировать систему при росте объёмов;
  • подходит для распределённых складов.

Недостатки:

  • сложная архитектура;
  • необходима точная синхронизация потоков;
  • требует надёжного оборудования.
Автоматизируем процесс агрегации любой сложности. Оставьте заявку, специалист свяжется с вами и рассчитает стоимость внедрения

Пошаговая инструкция по агрегации кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для того чтобы выполнить агрегацию корректно и без риска получить ошибку в системе, важно строго следовать установленной последовательности действий. Независимо от выбранного способа (ручной, автоматический, виртуальный), процесс можно разбить на универсальные этапы. В этом разделе — подробная пошаговая инструкция по агрегации кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» для производителей, оптовиков и розничных сетей.

Этап 1. Подготовка к агрегации

Перед тем как приступить к агрегации, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выяснить, подлежит ли товар агрегации. Например, для определённых категорий (обувь, молочная продукция, вода, табак, лекарства) агрегация крайне желательна или обязательна при передаче между участниками оборота.
  2. Определить уровень агрегации — будет ли это только КИТУ или также промежуточный уровень КИГУ.
  3. Настроить программное обеспечение. Это может быть:
    • личный кабинет «Честного ЗНАКа» (для ручного ввода);
    • 1С с интеграцией с ГИС МТ;
    • специализированные программы от разработчиков WMS/ERP систем;
    • API-интеграции (для крупных компаний).

Также необходимо определить правила формирования КИТУ: использовать ли SSCC по стандарту GS1 или генерировать коды в ЛК «Честного ЗНАКа».

Этап 2. Сканирование и фиксация кодов маркировки

На этом этапе производится сбор кодов Data Matrix, которые будут входить в агрегат. В зависимости от уровня автоматизации это делается:

  • вручную с помощью ТСД или сканера;
  • с помощью видеокамер и конвейеров (на автоматизированной линии);
  • через электронный обмен данными, если коды уже известны из системы учёта.

Важно:

  • Все коды должны быть в статусе «Нанесён» или «В обороте».
  • Все коды должны относиться к одной товарной группе.
  • Максимальное количество кодов на один КИТУ — не более 10 000.

После сканирования система фиксирует, какие коды будут входить в будущий агрегат.

Этап 3. Формирование агрегатного кода (КИТУ)

На основе отсканированных кодов создаётся КИТУ. Это уникальный идентификатор транспортной упаковки. Его можно:

  • сгенерировать в системе «Честный ЗНАК» вручную;
  • сгенерировать автоматически в 1С или другом программном обеспечении;
  • сформировать по стандарту SSCC (если у компании есть код участника GS1).

Важно: КИТУ должен быть уникальным — повторное использование идентификаторов недопустимо и приведёт к ошибке при передаче информации в систему.

После генерации КИТУ:

  • печатается этикетка с агрегатным кодом;
  • этикетка приклеивается на короб, ящик или палету;
  • осуществляется визуальный контроль.

Этап 4. Регистрация агрегации в системе «Честный ЗНАК»

Завершающий этап — передача информации о структуре агрегации в ГИС МТ. Есть несколько способов выполнить это:

Через личный кабинет:

  • Перейти в раздел «Документы» → «Создать» → «Агрегация».
  • Указать список кодов, которые входят в КИТУ.
  • Сформировать и отправить документ.

Через импорт XML/CSV-файла:

  • Подготовить файл с данными по шаблону.
  • Загрузить в раздел «Импорт документов».
  • Система проверит корректность и зарегистрирует агрегацию.

Через 1С или другое ПО:

  • Сформировать документ «Агрегация» в вашей системе учёта.
  • Передать данные по API в «Честный ЗНАК».
  • Получить подтверждение о приёме.

Успешно зарегистрированный агрегат получает статус «Зарегистрирован», и с этого момента КИТУ можно использовать как самостоятельный код для приёмки, отгрузки и прослеживания товара.

Этап 5. Проверка и контроль

После отправки агрегации важно убедиться, что:

  • все коды корректно зарегистрированы;
  • структура вложенности отображается правильно;
  • КИТУ не содержит ошибок (повторов, неправильных статусов, кодов из другой группы);
  • статус документа в системе — «Успешно обработан».

Проверку можно проводить как вручную в личном кабинете, так и с помощью отчётов в учётной системе.

Оборудование и программное обеспечение для агрегации маркировки

Эффективная агрегация кодов маркировки невозможна без технических средств и надёжного программного обеспечения. В этом разделе рассмотрим, какое оборудование и ПО требуется для выполнения агрегации на разных уровнях автоматизации — от малых предприятий до крупных логистических центров.

Терминалы сбора данных (ТСД)

ТСД — это портативные устройства со встроенным 2D-сканером, которые позволяют оператору сканировать коды маркировки и передавать их в систему. Чаще всего используются при ручной или полуавтоматической агрегации.

Возможности: сканирование Data Matrix кодов; работа по Wi-Fi или через USB; передача данных в 1С, Excel или другое ПО; возможность агрегации «на месте» — на складе, в магазине, в транспортной зоне.

Преимущества: мобильность; простота обучения персонала; универсальность для любых товарных групп.

2D-сканеры и камеры машинного зрения

Сканеры используются на производственных и упаковочных линиях, где требуется автоматическое считывание маркировки в потоке. Подходят для средних и крупных предприятий.

Особенности: могут считывать десятки кодов за секунду; не требуют остановки линии; подключаются к централизованной системе управления; работают совместно с аппликаторами и сортировщиками.

Принтеры и аппликаторы

Неотъемлемый элемент процесса агрегации — это печать и нанесение агрегатного кода (КИТУ) на упаковку. В зависимости от способа агрегации, применяются: настольные термотрансферные принтеры (для ручной печати); промышленные принтеры с высокой скоростью (для поточной линии); автоматические аппликаторы, которые наносят этикетку на короб без участия человека.

Требования к печати: чёткое отображение штрихкода (SSCC, GS1-128); высокая стойкость к механическим повреждениям; соответствие стандарту ISO/IEC 15415 по читаемости 2D-кодов.

Весовые платформы, сортировщики, датчики

Дополнительное оборудование, используемое в автоматизированных комплексах:

  • Весы — контроль соответствия веса упаковки количеству вложенных товаров;
  • Датчики наличия — определение факта упаковки, фиксация прохождения продукции;
  • Сортировщики — перенаправление коробов в разные зоны в зависимости от КИТУ;
  • Аппаратные контроллеры — управление взаимодействием между модулями системы.

Такие комплексы часто интегрируются в единый производственный процесс и требуют индивидуальной настройки.

Программное обеспечение

Программное обеспечение обеспечивает регистрацию агрегации, взаимодействие с системой «Честный ЗНАК», ведение учёта и автоматизацию всех действий. Выбор конкретного решения зависит от масштаба бизнеса.

Личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»: подходит для малого бизнеса; позволяет создавать документы вручную; поддерживает импорт файлов в формате CSV/XML; не требует интеграций, но ограничен по функциональности.

1С с модулем маркировки: подходит для малого и среднего бизнеса; варианты: 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Розница; позволяет формировать КИТУ, обмениваться данными через ЭДО, управлять агрегацией.

WMS/ERP-системы с поддержкой агрегации: используются на складах и производственных комплексах; интеграция с оборудованием (сканеры, камеры, принтеры); сценарии агрегации, разагрегации, контроля статуса, логики вложенности.

API-интеграции: подходят для крупных предприятий; полная автоматизация передачи данных в ГИС МТ; минимизация ручного труда; требуют квалифицированной технической поддержки.

Подберем необходимое оборудование для работы с маркировкой. Все подключим, настроим и проведем обучение

Разагрегация: когда и как отменяется агрегация

Разагрегация — это операция, при которой отменяется ранее выполненная агрегация. Она необходима в тех случаях, когда нужно изменить состав транспортной упаковки, извлечь отдельные товары из агрегата, переупаковать продукцию или устранить ошибки, допущенные при первоначальной агрегации. В этом разделе рассмотрим, как и когда выполняется разагрегация, в каких ситуациях она обязательна и какие существуют способы её осуществления.

Простыми словами, если вы собрали 100 товаров в короб, присвоили им КИТУ, а потом решили изъять 20 из них — сначала нужно выполнить разагрегацию.

Разагрегация выполняется в следующих случаях:

  • Требуется частичная отгрузка продукции из агрегата.
  • Возникли ошибки при формировании КИТУ (например, неправильные коды или лишние товары).
  • Необходимо изменить состав транспортной упаковки.
  • Производится переупаковка при возврате, пересортице или переработке.

Кто может выполнять разагрегацию

Операцию разагрегации имеет право выполнить:

  • Участник, который изначально выполнил агрегацию;
  • Получатель товара, если в его владение перешёл агрегат;
  • Ответственный за складскую обработку, если агрегат был передан ему официально.

Важно: права на выполнение разагрегации возникают только после передачи товара. Если код находится у другого участника, отменить агрегацию вы не сможете.

Способы выполнения разагрегации

Существует два основных способа разагрегации — вручную через личный кабинет и с помощью программных решений (например, в 1С или WMS).

Разагрегация через личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»

  1. Перейдите в личный кабинет.
  2. Найдите документ агрегации, который требуется отменить.
  3. Выберите его и нажмите кнопку «Трансформировать».
  4. Система предложит два варианта:
    • Полная разагрегация — отменяет всю структуру КИТУ.
    • Частичная разагрегация — позволяет удалить часть кодов из агрегата.
  5. Подтвердите операцию.

После выполнения действия статус агрегата изменится, а входящие в него коды снова станут независимыми.

Разагрегация через 1С и другие системы

Если агрегация была выполнена в интегрированной системе (например, 1С:УТ, 1С:ERP, Cleverence, SelSup), разагрегация также возможна программно.

Порядок действий:

  1. Найти документ агрегации в интерфейсе учётной системы.
  2. Выбрать коды, которые нужно исключить из КИТУ.
  3. Сформировать и отправить в ГИС МТ новый документ трансформации (или использовать соответствующий API).
  4. Дождаться подтверждения успешной разагрегации.

Преимущество данного способа — скорость и точность, особенно при больших объёмах операций.

Правила и ограничения

  • Коды, входящие в КИТУ, должны находиться в статусе «В обороте» или «Нанесён».
  • Разагрегация невозможна, если товар уже передан третьему участнику и принят им.
  • После разагрегации коды могут быть повторно агрегированы, но только при новой упаковке.
  • Разагрегация КИТУ с более чем 10 000 кодов может быть ограничена по техническим причинам.

Типовые ошибки при агрегации кодов маркировки и как их избежать

Нарушения в процессе агрегации могут привести к ошибкам в приёмке, отказам от товара, штрафам со стороны надзорных органов и блокировке кодов маркировки. Особенно часто с такими ситуациями сталкиваются производители и дистрибьюторы при ручной или полуавтоматической агрегации, где велика вероятность человеческого фактора. В этом разделе разберём основные ошибки, допускаемые при агрегации, и дадим рекомендации, как их предотвратить.

Ошибка

Описание

Причины

Последствия

Как избежать

Повторное использование КИТУ

Один и тот же код транспортной упаковки (КИТУ) используется повторно — либо в разных партиях, либо на разных агрегатах.

  • ручная генерация кодов без системы контроля уникальности;

  • отсутствие стандартов (например, SSCC);

  • копирование старых этикеток.

 

  • отклонение агрегации системой «Честный ЗНАК»;

  • наложение кодов из разных партий;

  • отказ в приёмке на складе или в торговой сети.

 

  • использовать автоматическую генерацию КИТУ в 1С или по стандарту SSCC;

  • исключить повторное применение шаблонов и старых этикеток;

  • вести лог кодов, присвоенных агрегатам.

 

Нарушение статусов кодов внутри КИТУ

В агрегат включаются коды, находящиеся в неподходящем статусе — например, «Выведен из оборота», «Неактивен» или «Заблокирован».

  • недостаточный контроль на этапе сканирования;

  • отсутствие фильтрации по статусу;

  • включение старых кодов по ошибке.

 

  • отклонение агрегации при отправке в ГИС МТ;

  • невозможность приёмки у получателя;

  • риски административной ответственности.

 

  • при агрегации использовать только коды в статусе «Нанесён» или «В обороте»;

  • в системе учёта настроить автоматическую проверку статусов;

  • при получении товара с КИТУ — проверять актуальность вложенных кодов.

 

Смешение кодов из разных товарных групп

В один КИТУ попадают маркированные товары из разных товарных категорий — например, парфюмерия и одежда.

  • некорректная сортировка продукции;

  • отсутствие разделения по категориям на линии;

  • ошибка оператора при ручной агрегации.

  • системная ошибка в ГИС МТ;

  • приёмка невозможна;

  • риски отказа от всей партии товара.

  • выполнять агрегацию строго внутри одной товарной группы;

  • использовать фильтрацию по категориям в ПО;

  • маркировать зону агрегации и использовать цветовую или логическую кодировку.

Превышение лимита вложенных кодов

В один КИТУ включается более 10 000 кодов Data Matrix.

  • агрегирование слишком крупных партий;

  • попытка объединить несколько палет в одну структуру;

  • ошибка при автоматической агрегации без ограничения по количеству.

 

  • системный отказ при загрузке в «Честный ЗНАК»;
  • потеря времени и необходимость переагрегации;
  • конфликт на приёмке товара.

 

  • соблюдать лимит: максимум 10 000 кодов в одном КИТУ;

  • при крупных партиях разбивать объёмы на несколько упаковок;

  • настроить контроль лимита в учётной системе или ПО для агрегации.

 

Пропуск кодов или дублирование

При сканировании не все коды попадают в КИТУ, или одни и те же коды включаются несколько раз.

  • человеческий фактор при ручной агрегации;

  • сбой сканера или ПО;

  • отсутствие функции проверки уникальности.

 

  • ошибки в приёмке;

  • несоответствие фактической упаковки заявленной структуре;

  • штрафы при проверке или блокировка кодов.

 

  • использовать ПО с функцией контроля дубликатов;

  • фиксировать результат сканирования в виде отчёта;

  • проводить выборочный контроль вручную или через систему видеонаблюдения.

 

Несоответствие физической упаковки данным в системе

Структура КИТУ в системе «Честный ЗНАК» не соответствует реальному составу упаковки.

  • изменение упаковки после агрегации;

  • потеря или замена этикетки;

  • пересортица на складе.

 

  • отказ в приёмке;

  • административные последствия при проверке;

  • потеря прослеживаемости товара.

 

 

  • не изменять содержимое упаковки после агрегации;

  • обеспечить защиту этикеток от повреждений и потери;

  • использовать складские системы с контролем соответствия.

 

Часто задаваемые вопросы по агрегации кодов маркировки

Даже при хорошем понимании теории и нормативных требований у участников оборота нередко возникают практические вопросы, связанные с агрегацией. В этом разделе собраны самые частые из них — с чёткими и понятными ответами.

Нужно ли выполнять агрегацию обязательно?

Формально агрегация не является обязательной для всех товарных групп. Однако она необходима в следующих случаях:

  • при передаче товара по КИТУ (а не по индивидуальным кодам);
  • при участии в электронном документообороте (ЭДО);
  • при отгрузке в крупные торговые сети или маркетплейсы, где агрегация требуется по внутренним регламентам;
  • при импорте и оформлении таможенных деклараций через агрегированные таможенные коды (АТК).

Фактически, без агрегации невозможно эффективно работать с большими партиями товаров и взаимодействовать с большинством крупных партнёров.

Можно ли использовать один и тот же КИТУ повторно?

Нет. КИТУ должен быть уникальным и использоваться только один раз. Даже если упаковка с этим КИТУ больше не существует, повторное его использование запрещено. Повторное применение приведёт к ошибке при передаче документа в ГИС МТ.

Какой формат КИТУ предпочтительнее: собственный или SSCC?

Для средних и крупных компаний, особенно работающих с международными партнёрами и логистами, предпочтителен формат SSCC (Serial Shipping Container Code) по стандарту GS1.

Для малого бизнеса допустимо использовать КИТУ, сгенерированные через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Они также считаются уникальными, но менее универсальны при масштабировании.

Что делать, если ошибочно включили не те коды в КИТУ?

Если ошибка обнаружена до передачи товара:

  • выполните разагрегацию (через ЛК или систему учёта);
  • сформируйте новый агрегат с правильным составом;
  • зарегистрируйте его заново.

Если ошибка выявлена уже после передачи товара другому участнику — необходимо действовать через официальную претензию и согласованные корректирующие действия.

Обязательно ли наносить КИТУ в виде этикетки?

Нет. КИТУ может быть как физическим, так и виртуальным. Но в большинстве случаев на упаковку всё же наносят этикетку с агрегатным кодом (обычно в формате GS1-128), чтобы обеспечить визуальное считывание и логистическую прослеживаемость.

При виртуальной агрегации (например, при сборке заказов в дропшиппинге или интернет-торговле) физическая этикетка может не использоваться, а структура передаётся электронно.

Сколько кодов можно включить в один агрегат?

Максимальное количество кодов маркировки в одном КИТУ — 10 000. Этот лимит установлен технически в системе «Честный ЗНАК». Если необходимо передать больше — создаются несколько агрегатов.

Можно ли агрегировать коды из разных товарных категорий?

Нет. В один КИТУ можно включать только коды из одной товарной группы. Смешивание, например, обуви и одежды, парфюмерии и косметики, приведёт к отказу системы в регистрации структуры агрегации.

Как работает агрегация при импорте?

При ввозе продукции на территорию РФ может использоваться агрегированный таможенный код (АТК) — виртуальный код, объединяющий до 10 000 кодов маркировки. Он создаётся в личном кабинете, указывается в декларации и позволяет упростить таможенное оформление. После ввоза коды разбиваются обратно на отдельные агрегаты или единицы.

Как проверить корректность агрегации перед отгрузкой?

Рекомендуется использовать один из следующих способов:

  • визуальный контроль структуры в личном кабинете «Честный ЗНАК»;
  • проверка отчёта из учётной системы или WMS;
  • выборочная проверка агрегатов при упаковке (сверка физических кодов и состава КИТУ);
  • настройка блокировки отгрузки, если КИТУ не зарегистрирован или имеет ошибку.

Что будет, если не выполнить агрегацию, но передать КИТУ?

Если структура КИТУ не зарегистрирована в системе, приёмка по нему будет невозможна. Покупатель не сможет получить данные о вложенных кодах, что приведёт к отказу в приёмке, возврату товара или штрафам со стороны регуляторов.

Заключение

Агрегация — это не дополнительная нагрузка, а инструмент повышения эффективности. Если всё сделано правильно, выгода очевидна: меньше ручного труда, меньше ошибок, быстрая приёмка, прозрачный контроль. Подготовка системы агрегации — это инвестиция в устойчивость и масштабируемость бизнеса в условиях цифровой трансформации товарного оборота.

Если вы только начинаете внедрение, начните с малого: базовая агрегация через ТСД и 1С даст ощутимый результат уже с первых партий. А далее можно масштабировать до автоматизированных решений с видеоконтролем, машинным зрением и полной интеграцией с ГИС МТ.

Автоматизируем процесс агрегации любой сложности. Оставьте заявку, специалист свяжется с вами и рассчитает стоимость внедрения
Вам может быть интересно
Оставить комментарий
CAPTCHA
Введите символы с картинки *
Подпишитесь на еженедельную рассылку полезных новостей