Зачем менять фискальный накопитель и как это делается

В соответствии с действующим законодательством, фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, подлежат замене с определённой периодичностью. Однако, такая операция является достаточно сложной и имеет несколько нюансов, несоблюдение которых может легко превратить в дорогостоящий прибор в бесполезный хлам. В статье будет рассказано, как выполнить установку фискального накопителя (ФН) и избежать, при этом, наиболее распространённых ошибок.

Что такое фискальный накопитель и для чего он используется?

Фискальный накопитель является ключевым устройством онлайн-кассы. Он выполняет сразу несколько функций:

• Хранение данных о всех проведённых платёжных операциях;
• Подтверждает чек специальный прописью (индивидуальный фискальный признак);
• Шифрует информацию перед её дальнейшей передачей.

Главной задачей ФН является обеспечение защиты платёжной информации несанкционированного внешнего вмешательства, целью которого является внесение каких-либо изменений.

Замена фискального накопителя - основные причины

Независимо от вида коммерческой деятельности, нормативы регламентирует замену фискального накопителя с определенной периодичностью. Как правило, это определяется следующими причинами:

• Завершение, предусмотренного нормативом, срока использования;
• Переполнение карты памяти - если коммерческая деятельность предусматривает большой объём платёжных операций, то карта памяти, входящая в состав устройства может заполняться ранее периода рекомендуемой замены;
• Продажа кассового аппарата или смена владельца бизнеса. А также любые другие изменения, которые приводят к необходимости изменения индивидуального фискального признака на кассовых чеках. К примеру, реорганизация коммерческой деятельности, смена владельца компании и т.п.;
• Блокировка. Причины могут быть следующего характера:
  • Технического – сбой связи или внутренних системных часов онлайн-кассы;
  • Организационного - кассир не закрыл смену на протяжении 24 часов с момента ее открытия. Завершение срока действия либо расторжение договора с ОФД. Если онлайн-касса не будет получать подтверждения пересылки данных на протяжении 30ти календарных дней, т она заблокирует фискальный накопитель.
• Выход из строя технической составляющей. Несмотря на достаточно высокую надёжность ФН существует ряд факторов, которые могут стать причиной появление технических неисправностей: высокая влажность, резкие перепады температуры, перегрев, механические повреждения и т.п.
• Ошибки при установке. Если при регистрации фискального накопителя будет введён неправильный номер оборудования, то устройство полностью блокируется. В этом случае ФК подлежит замене, даже если это совершенно новое оборудование.

Последовательность действий по замене фискального накопителя

Для замены ФК необходимо выполнить следующие действия:

• Отправить фискальные данные в ОФД, после чего повторно убедиться в их отправке. Закрыть архив фискального накопителя. Зайти в личный кабинет ФНС и в соответствующем разделе подать заявление о перерегистрации онлайн кассы;
• Из предложенного списка выбрать конкретную разновидность ФН, которая проходит под конкретный вид коммерческой деятельности;
• Заменить финансовый накопитель физическим;
• Перерегистрировать устройство в личном кабинете и получить отчёт по фискализации;
• Перерегистрировать кассу, указав в программном обеспечении причину, «замена ФН»;
• Перерегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете ФНС.

Следует понимать, что ФН является одним из важнейших элементов онлайн-кассы, а все манипуляции связанные с его заменой, установкой и регистрацией строго регламентируется. Даже небольшая ошибка и отклонение от заданного регламента приведёт к необходимости приобретения нового устройства его повторной установки. Поэтому данную процедуру настоятельно рекомендуется доверить специалисту.