Меняем кнопочные онлайн-кассы на смарт-терминал

В последние четыре года российские предприниматели начали активный переход на торговлю с применением онлайн-касс. Теперь информация о продаже товаров напрямую поступает в налоговые органы. Уже 1 февраля 2021 года онлайн-кассы должны печатать детализированный чек. То есть, должна быть прописана полная номенклатура товаров и услуг, их название, количество и отдельная стоимость.

Перед организациями встает выбор: работать со старой автономной кассой, подключив к ней дополнительное оборудование, или приобрести смарт-терминал.

Мы проанализировали основные характеристики смарт-терминалов и автономок – размер, функционал, удобство и стоимость. Сравнивайте и делайте выбор в пользу оптимального решения для вашего бизнеса.

Автономная касса

Автономная касса или просто автономка – обычный кассовый аппарат старого образца с маленьким дисплеем. Чтобы торговля с использованием такой кассы была законной, к ней необходимо подсоединить фискальный накопитель и интернетный модуль. Эти изменения позволят передавать информацию в налоговый орган через ОФД.

Размер: от огромного до вполне компактного.
Функционал: только выдача чеков. Вести учет товаров, устанавливать приложения, сканировать штрих-коды – нельзя. Автономные кассы устарели: придется докупать дополнительное оборудование и разбираться в нюансах его использования.
Удобство: автономные кассы объективно неудобны.

• для проведения операций используется исключительно клавиатура. Каждое действие, например – применение скидки, предусматривает определенную комбинацию кнопок. Продавцам необходимо запоминать множество различных сочетаний клавиш или пользоваться шпаргалками;
• стоимость весового товара приходится просчитывать отдельно на калькуляторе, а затем вручную вносить ее в систему кассы;
• чтобы в чеке появилось наименование товаров, придется подсоединить к автономке ноутбук, и вносить данные с него. Код товара необходимо вводить вручную.
  Все эти операции отнимают огромное количество времени. Покупатели злятся в ожидании чека, что приводит к потере лояльности клиентов.

Стоимость: приобрести новую автономную кассу практически невозможно - большинство бизнесов перешло на использование смарт-терминалов. Автономки применяют предприниматели, которые к ним привыкли или просто не успели сменить кассу. Обслуживание автономного кассового аппарата обходится в 300-500 рублей в месяц.

Смарт-терминал

Смарт терминалы – это «умные» кассы, в чем-то схожие со смартфонами. На них также можно устанавливать приложения и использовать без подключения к сети питания. Со смарт-терминалом легко работать легально: одновременно с новым законом выходит соответствующее обновление для кассы. Удобно, что устанавливается оно автоматически – владельцу бизнеса не нужно покупать новое оборудование и возиться с его подключением.

Размер: онлайн-касса нового поколения не больше, чем калькулятор. Отдельные модели помещаются в карман.

Функционал: главное достоинство смарт-терминала – богатый функционал.

• через кассу можно не только выбивать чеки, но и вести учет товара со статистикой продаж;
• для использования новых функций достаточно установить специальные приложения. Так, для онлайн-кассы «Эвотор» доступны к покупке более 400 приложений, дающие возможность работать с поставками и продавать маркированные товары различным бизнесам;
• благодаря приложениям для ресторанов и кафе, можно отправлять заказы через кассу прямо на кухню, контролировать обслуживание столиков и следить за работой официантов;
• приложение для складов поможет вести учет товара, его приемку и выбывание, маркировать остатки и заказывать новые поставки.

Удобство: смарт-терминал легко освоить, а работать с ним также просто, как с обычным смартфоном.

• чеки выбиваются в пару кликов по дисплею – никаких сложных комбинаций клавиш;
• хотите добавить бонус или скидку к покупке? Это также делается в два клика;
• обслуживание покупателей выходит на новый уровень комфорта – они обязательно вернутся к вам снова;
• такие терминалы мобильны – отсутствует необходимость их подключения к источнику питания. Есть возможность работы без подзарядки в течении 6-12 часов.

Стоимость: цены на смарт-терминалы варьируются в диапазоне от 11 400 рублей.

Что лучше: смарт-терминал или автономка?

Смарт-терминал — не просто касса, через которую можно выбивать чеки, а своеобразный электронный «мозг». Это оборудование выведет ваш бизнес на новый уровень:

• поможет контролировать сотрудников;
• позволит тщательнее вести учет товаров;
• упростит прием товарных единиц.

К важнейшим плюсам онлайн-кассы нового поколения можно отнести и то, что вести легальный бизнес с ней намного легче. Смарт-терминал самостоятельно обновляется, поэтому новые законы автоматически соблюдаются организацией.

Автономная касса — вариант устаревший, в скором времени такое оборудование совсем исчезнет с рынка. Автономка намного сложнее и медленнее в работе с клиентом, ее функционал минимален, кроме того, очень проблематично обеспечивает выдачу детализированного чека. Кроме того, с ней трудно вести бизнес легально, без проблем – постоянно выходят новые законы, под которые тяжело модифицировать старый аппарат.