Размеры этикеток для принтера этикеток — выбор и настройка техники

Этикеткой называют наклейку, бирку или талон, использующийся для размещения на товаре. На ярлыке могут быть указаны различные сведения о продукции: дата производства, срок годности, штрих код, цена, наименование и т.д.

Предприятия малого уровня могут заказывать изготовление этикеток в сторонних компаниях. Что касается организаций среднего и крупного бизнеса, сетевых магазинов и частных производств, то без своего принтера этикеток им не обойтись. Рассмотрим особенности выбора и эксплуатации оборудования.

Критерии выбора принтера печати этикеток

При выборе принтера этикеток необходимо учитывать множество факторов, основные из них:

1. Разрешение (объем пикселей на единицу площади).
2. Тип печати.
3. Производительность (скорость печати в единицу времени).

Разберем эти ключевые моменты подробнее.

Производительность

Производительность напрямую указывает на возможные объемы печати этикеток. Чем она больше, тем больше ярлыков сможет создавать аппарат в течение рабочей смены. Однако не следует незамедлительно выбирать самый мощный вариант техники – ресурсы могут остаться невостребованными.

Условно, все современные принтеры подразделяются на несколько категорий по объемам печати:

• Мобильные

Помимо компактных размеров и невысокой стоимости, для мобильных моделей характерная малая производительность. В течение дня они могут изготавливать до 2 тыс. бирок.

• Начальный класс – настольные

Также относительно небольшие и недорогие варианты, печатающие до 5 тыс. этикеток.

• Офисные

В течение рабочей смены можно будет получать до 10 тыс. ярлыков.

• Средний класс

Производительность составляет до 20 тыс. этикеток.

• Промышленные

Рекомендуются тем, кому необходимо создавать до 20 тыс. этикеток ежедневно.

• Супер-промышленные

Оборудование выделяется своей продуктивностью, высокой стоимостью и внушительными габаритами. Использовать его можно в режиме 24/7.

Запомните правило: чем больше этикеток может печатать принтер, тем выше его цена. Чтобы избежать переплаты, но также не остаться с недостаточно мощным устройством, выбирайте модель с учетом своих потребностей + запасом в 200-300 этикеток.

Разрешение

Разрешение печати указывает на то, каким будет качество нанесения на готовой бирке. Воспользуйтесь любым текстовым редактором (настройте размеры изображения в соответствии с желаемыми габаритами талона), и оцените величину шрифта. После руководствуйтесь следующими рекомендациями:

• При величине шрифта 2-4, покупайте модель с разрешением 600 dpi. Техника сможет высококлассно пропечатывать мельчайшие буквы текста. Это важно в том случае, если вы торгуете медицинскими препаратами, парфюмерной или косметической продукцией;
• При величине шрифта 4-6, наличии QR-коды и логотипов, советуем приобретать аппарат с разрешением в 300 dpi. Вы сможете применять его для нанесения дополнительной информации об изготовителе или продукте;
• При величине шрифта 6 и свыше, наличии линейного штрих кода или незамысловатой графики, хватит разрешения 203 dpi. Именно такие бирки можно увидеть на товарах на складах и в торговых сетях.

Разрешение печати также отражается на стоимости оборудования.

Тип печати

Для печати бирок потребуется не только принтер, но и расходные материалы. Последние имеют различную прочность и эстетические качества. Хранить промаркированные продукты, в зависимости от метода изготовления этикеток, также нужно будет в разных условиях.

В зависимости от материала производства, выделяют следующие виды этикеток:

• Термоэтикетки

Ярлыки, которые выполнены на специальной термобумаге методом прямой термопечати. Отличное решение в тех случаях, когда продукт не станет храниться длительный срок. Средний период выцветания термоэтикеток составляет 6 месяцев. Наклейки не устойчивы к нагреванию, воздействию масел и жидкостей, влажной среде.

Преимущество: термическая печать недорогая. Покупать предстоит только термочувствительную ленту, и больше никаких расходных материалов не нужно. Однако этот способ изготовления ярлыков также не самый качественный. Аппарат будет прогревать определенные зоны печатающей головки – на термобумаге останутся черные следы от нее.

Производители термопринтеров – АТОЛ, Honeywell, Zebra.

• Полу-глянцевые и глянцевые бумажные и полипропиленовые

Качество таких наклеек будет более высоким. Срок службы может составить несколько лет, внешний вид более привлекательный, чем у термоэтикеток.

Полипропиленовые и бумажные глянцевые бирки изготавливаются на термотрансферном оборудовании. В ходе термической трансфертной печати на материал наносится изображение путем разогрева красящей ленты риббона. Ленту предстоит регулярно менять, поэтому стоимость производства этикеток оказывается выше.

Важно: термотрансферные принтеры могут быть использованы без ленты риббона. В таком случае они будут работать на термочувствительной бумаге, заменяя собой обычные термопринтеры.

Оптимальные габариты этикеток

На бирки наносится разное количество информации:

• Штрих коды;
• Графика;
• Тексты.

Информация должна быть размещена на ярлыке таким образом, чтобы с легкостью увидеть ее могли и покупатели, и персонал фирмы. Отнестись к выбору размера этикетки необходимо ответственно. Учтите, что принтеры рассчитываются на определенную ширину печати.

По размеру типовые наклейки подразделяются на три класса:

1. Большие – от 100*20 мм. до 100*150 мм.
2. Средние – от 43*25 мм. до 70*80 мм.
3. Малые – от 27*16 мм. до 40*30 мм.

Небольшим торговым точкам, например, лишь для нанесения штрих кода, будет достаточно недорогого устройства, печатающего талоны шириной в 54 мм.

Если вашему предприятию требуются бирки средней и внушительной величины, на которых можно разместить максимум данных, выбирайте аппарат, работающий с лентой шириной до 108 мм.

Ограничения по ширине рулона есть у любой модели принтера этикеток. Большинство выпускающих оборудование компаний предлагает свою размерную сетку бирок, в которой присутствуют порой сотни вариантов величины. Вместе с тем стандартные (типовые) размеры можно найти в сетках буквально всех изготовителей.

ПО для производства наклеек на принтере

В набор принтера для печати этикеток входит не только сам аппарат. Но и программное обеспечение, при помощи которого можно выполнять макеты и разрабатывать дизайн бирок. Используя софт, на поверхность ярлыка можно наносить требующиеся сведения – графику, цифры, знаки, текст, штрих коды.

ПО для печатающего оборудования классифицируется на три категории:

• Фирменные утилиты от изготовителей принтеров

Для примера, фирмы Godex и Zebra предлагают собственное программное обеспечение для создания бирок – Golabel и Zebra Designer соответственно.

• Универсальный софт от сторонних компаний

В качестве примера можно привести ПО Bar Tender. Разработавшая его организация не является производителем принтеров.

• Узкоспециализированные программы

Программное обеспечение, которое создается на основе какой-либо известной бесплатной версии универсального софта. Разработчиками узкоспециализированых программ являются такие фирмы, как Honeywell и Datamaх.

Большая часть ПО может быть использована как для термотрансферных моделей, так и для термопринтеров. Программы отличаются понятным и простым интерфейсом. Можно будет выставить необходимый язык, двигая элементы мышкой, перемещать графику, знаки, текст и штрих код на нужный участок этикетки. В комплекте с аппаратом и софтом вы найдете руководство по эксплуатации.

Популярные программы для печати этикеток

Известные варианты софта для принтеров этикеток:

• 1С-Рарус: Печать ценников и этикеток». Универсальное программное обеспечение, используя которое, можно работать с любыми принтерами с драйверами Виндоус, простыми офисными и термотрансферными аппаратами, термопринтерами;
• Bar Tender. Программа, которая отличается максимально простым и интуитивно понятным интерфейсом. Разобраться с ней вы сможете даже в том случае, если напечатать этикетки и чеки решили впервые;
• Zebra: Designer Pro и Обе утилиты совместимы с большей частью операционных систем и принтерами любых категорий, в том числе термопринтерами.

Кроме того, можно найти программное обеспечение для производства этикеток через программы Microsoft Excel и Word: разрабатывать дизайн можно будет через Майкрософт Офис.

Настройка принтера этикеток – руководство

Перед началом настройки ознакомьтесь с инструкцией производителя. Подключите аппарат к ПК, используя RS 232 или USB шнур (поставляются в комплекте). В некоторых случаях соединение с компьютером или ноутбуком осуществляется по средствам сети интернет.

После этого:

• Установите в аппарате рулон с наклейками;
• Загрузите драйверы. Может потребоваться указание вида порта;
• При создании шаблона бирки укажите источник энергии, если подключение к ПК было выполнено с помощью RS 232 кабеля;
• На ПК перейдите в меню ПУСК, выберите Устройства и Принтеры, далее – ваш аппарат, пропечатайте характеристики талончика и кликайте на Печать.

Согласно заданным техническим параметрам, оборудование начнет печатать наклейки определенной величины.

Производство этикеток со штрих кодом

В штрих коде не содержится никаких ключевых данных для покупателя. Однако присутствуют важные сведения для продавца. Штрих код необходимо считывать с помощью технических приспособлений, например, сканеров. Он требуется для облегчения задач инвентаризации и учета, сортировки продукции. В связи с этим требования к качеству нанесения предъявляются строгие.

Нанесение штрих кодов на этикетки может быть выполнено методами термопечати и термотрансферной печати. Если информация должна находиться на поверхности бирки непродолжительный период (два-три месяца), выбирайте доступную по цене термопечать и бумагу в качестве расходного материала.

Если вам нужны долговечные ярлыки (срок свыше года) и/или этикетки станут использоваться на холоде, жаре, при повышенной влажности или в иных сложных условиях, приобретайте:

• Устройство термотрансферной печати;
• Полиэтилен, полипропилен или картон в качестве расходного материала.

Для печати штрих кодов можно использовать только специализированный принтер этикеток.

Выполнять нанесение при помощи «обычного» бытового или офисного аппарата не следует. Буквы и символы окажутся нечитаемыми. Сканирующие устройства просто не смогут распознать информацию – вы потратите расходники впустую.

Инструкция по печати наклеек из 1С

Бухгалтерская программа 1С предлагает пользователям опцию оформления и производства этикеток и ценников. Чтобы перейти в необходимый раздел, используйте нашу инструкцию:

• Посетите меню Конфигурация;
• Кликните на подраздел Номенклатура, расположенный в разделе Управление Торговлей.

Программа поддерживает печать наклеек как на простых, так и на специализированных принтерах.

Пример изготовления бирки в 1С с помощью карточки номенклатуры:

• Выберите необходимую карточку продукта в разделе Номенклатура;
• Настройте шаблон этикетки или выберите шаблон из сохраненных прежде вариантов. В одном ряду листа укажите число и вид стоимости бирок. Переносить элементы из одной части в другую можно, используя мышку. Есть инструменты для редактирования элементов – корректировки цветовой гаммы, величины шрифта, наклона слов и т.д;
• Задав требующиеся настройки, кликните на кнопку Печать. Вы увидите окошко с изображением результата. Если вид наклейки вам нравится, отправляйте ее на печать.

Пример производства этикетки в ПО 1С с использованием меню Закупок:

• Открывайте подраздел Сервис, расположенный в меню Закупки;
• Кликайте на Печать Ценников и Этикеток;
• Указывайте интересующие товары, задавайте количество бирок и их характеристики;
• Кликайте на кнопку Печать, смотрите, как выглядит результат вашей работы;
• Нажимайте на Предварительный просмотр. Вы увидите новое окошко для определения аппарата печати и внесения необходимых параметров листа;
• Кликайте Ок. Откроется окошко с шаблоном наклейки. Закройте его и переходите к печати.

Если вы хотите создавать бирки в 1С Розница или 1С Управление Торговлей, вам понадобится загрузить программу «Печать штрих кодов».

Если принтер выдает ошибку

Если вы установили ленту, подключили аппарат к компьютеру, выполнили настройки и запустили печать, но вместо наклеек оборудование показывает ошибку, значит, заданные параметры неверны. Рассмотрим ключевые параметры, требующиеся для корректной работы печатающей техники.

Установка драйвера

Если драйвер установлен правильно, вы увидите в списке устройств на ПК название своего принтера этикеток. Кликните на его наименование правой клавишей мышки. Откроется новое окошко, в котором нужно будет нажать на строку Настройки Печати.

После этого:

• В разделе Параметры Страницы укажите величину этикетки. Она задается в миллиметрах по высоте и ширине. Данный параметр является главным – он укажет аппарату границы зоны печати;
• «Расскажите» принтеру, какой вид производства наклеек вы выбрали – термотрансферную или термочувствительную печать. Если вы решили печатать на термочувствительной бумаге, однако укажите термотрансферную печать и откажитесь от установки ленты риббона, оборудование, у которого сработают датчики наличия красящей ленты, может выдать ошибку. Кроме того, нужно определить вид датчика, ответственного за калибровку.

Перед началом работы, прочитайте инструкцию производителя принтера, и проблем с настройкой устройства не будет.