Передача сведений о сим-картах в терминалах и онлайн-кассах до 1 марта 2023 года

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны до 1 марта 2023 года подать все сведения о своих корпоративных сим-картах, которые использовались в онлайн-кассах, модемах и платежных терминалах. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Регистрация корпоративных сим-карт в ЕСИА

По действующему законодательству все организации и ИП должны раскрывать сведения о сим-картах, которые используются в М2М/IоТ-оборудовании. К такому оборудованию относятся:

1. модемы;
2. платежные терминалы;
3. онлайн-кассы;
4. вендинговые автоматы;
5. банкоматы;
6. приборы учета коммунальных услуг;
7. системы навигации;
8. автомобильные сигнализации;
9. системы контроля местоположения;
10. системы удаленного управления оборудованием;
11. автоматические шлагбаумы и ворота и т.п.

Если компания использует в перечисленных устройствах сим-карту, то она должна раскрыть все сведения о ней в Единой системе аутентификации и идентификации абонентов. ЕСИА представляет собой реестр информации о пользователях услуг связи – юридических и физических лицах (п. 1.1 статьи 44 ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»). 

Сама ЕСИА была создана для контроля за абонентами и используемым ими оборудованием для обеспечения безопасности и исключения случаев телефонного мошенничества, экстремизма и терроризма. В ней регистрируется вся информация об операторах связи, у которых конкретная компания приобрела сим-карту. Данные о проданных сим-картах регистрируются в ЕСИА сразу после заключения специального договора с оператором связи до момента начала предоставления услуг. Каждый оператор связи, у которого была куплена сим-карта, обязан проверить наличие информации о ней в ЕСИА до начала оказания услуг связи. Если этого не произошло, то карта может быть заблокирована оператором, а услуги по ней приостановлены.

Для раскрытия информации о сим-картах в оборудовании, компания должна передать все необходимые данные до момента ее подключения. Таким образом, информация об абоненте и оборудовании должна поступить на единый портал муниципальных и государственных услуг.  Передавать эти данные нужно не позже, чем за 3 рабочих дня до планируемой даты начала работы и оказания услуг связи, если другой срок не обозначен в договоре с оператором мобильной связи (п. 3 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844).

Такая обязанность была вменена организациям и индивидуальным предпринимателям с 1 июня 2021 года, когда вступил в действие ФЗ № 533-ФЗ.

Сведения о сим-картах, которые использовались в M2M/IoT-устройствах вплоть до 1 июня 2021 года нужно обязательно внести в ЕСИА до 1 марта 2023 года, согласно Постановлению Правительства от 01.09.2021 № 1465.

Как передать информацию о сим-картах, которые используются в онлайн кассах и терминалах до 1 июня 2021 года

Информация о корпоративных сим-картах, которые клиенты использовали до 1 июня 2021 года, должна быть внесена в ЕСИА до 1 марта 2023 года. В первую очередь, это правило касается корпоративных сим-карт. А в отношении карт физических лиц такие требования не действуют.

Прямая обязанность по раскрытию сведений о картах распространяется на случаи, когда абонентам были предоставлены услуги связи в целях обеспечения работы их пользовательского оборудования (перечислено выше). Данное требование регламентировано п. 1.1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ. Если в онлайн кассе или терминале до 1 июня 2021 года были использованы сим-карты, оформленные на физическое лицо без привязки к конкретной компании, то сведения о них раскрывать не нужно. А если компания до 1 июня 2021 года использовала в своих терминалах корпоративные сим-карты, то она должна предоставить полные сведения в ЕСИА. Порядок предоставления таких сведений был утвержден Постановлением правительства России 31.05.2021 № 844.

Для выполнения этого условия компания должна заполнить и отправить заявление через портал муниципальных и государственных услуг. В перечне документов на сайте необходимо выбрать пункт «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Подать такое заявление может уполномоченный сотрудник организации, либо ее руководитель. В заявлении обязательно нужно указать сведения, которые обозначены в п. 2 постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 844. К ним относятся:

1. Полное наименование ИП, юридического лица и имя владельца пользовательского оборудования.
2. Абонентский номер, выделенный оператором связи, который будет использоваться при работе оборудования.
3. Наименование и вид пользовательского оборудования зарегистрированного клиента.
4. Прямой идентификатор пользовательского оборудования.
5. Адрес абонента.

Точный адрес размещения устройства нужно указывать в случае, когда он отличается от юридического адреса организации. Например, если сим-карта используется на выезде, то должен быть указан юридический адрес организации.

После составления и отправки заявления, обязанность компании по раскрытию сведений о сим-картах в своем оборудовании считается выполненной. В дальнейшем нужно своевременно вносить изменения о сим-карте и оборудовании. Это необходимо делать для корректировки данных в ЕАИС в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений.

Важно учитывать, что сведения о корпоративных картах, которые клиент использовал до 1 июня 2021 года, нужно обязательно регистрировать в ЕСИА до 1 марта 2023 года. Если пропустить этот срок, то с большой вероятностью нарушится весь рабочий процесс в организации. Оборудование, которое работает с незарегистрированными сим-картами, будет вне закона. Оператор связи имеет полное право и обязанность отказать в предоставлении своих услуг в отношении спорного абонентского номера. Также указанный абонентский номер в ближайшее время будет исключен из ранее оформленного договора. Вместе с этим, оператор заблокирует и саму сим-карту. Во избежание неожиданных проблем пользователям таких не зарегистрированных сим-карт необходимо заблаговременно ознакомиться со всеми изменениями в системе российского законодательства, чтобы вовремя предоставить все полные сведения и продолжить свою продуктивную работу.