ФФД 1.2 - новый формат передачи фискальных данных с 6 августа

C 6 августа будет применяться новый формат передачи фискальных данных – версия 1.2. Кому и в какие сроки потребуется перейти на новый формат?

На что влияет формат фискальных данных

Фискальные данные содержатся в создаваемых и выдаваемых онлайн-кассой документах. Все эти документы должны создаваться в одном формате, соответствующем техническому нормативу – это позволяет налоговой понимать, какие действия выполняются на кассе.

Новая версия ФФД создана для фискального накопителя, которым оборудуется онлайн-касса. Если модель контрольно-кассовой техники (ККТ) в списке поддерживающих ФФД 1.2, тогда не потребуется приобретать новое оборудование, только в некоторых случаях потребуется перепрошить программное обеспечение старого. Если фискальный накопитель поддерживает формат 1.2, то с его помощью можно будет формировать реквизиты по новым требованиям, относящимся к продавцам маркированной продукции.

Среди такой продукции обувь, одежда и домашний текстиль, табак, духи, шины, фотооборудование, велосипеды, молоко и питьевая вода. В список периодически включаются новые позиции, поэтому стоит проверять, не начали ли требования по маркировке распространяться и на те товары, которыми торгуете вы.

Отличия новой версии ФФД 1.2

Появление нового формата было запланировано еще в 2019 году. Его предназначение — замкнуть цепочку движения маркированной продукции. Продавцы данной продукции отчитываются перед «Честным знаком» о выбытии товаров из оборота, сканируя двумерный штрихкод DataMatrix.

Однако при продаже онлайн-касса с действующими версиями ФФД 1.05 и 1.1 на фискальных накопителях не может сформировать запрос с цифровым кодом и уведомить «Честный знак» о реализации конечному потребителю. Это нарушение исправляет последняя версия 1.2.

Благодаря всестороннему контролю полностью исключается возможность продажи поддельной, например, обуви или одежды. Каждая единица продукции защищена кодом маркировки, который содержит идентификационные данные о настоящем производителе.

Фискальные документы, которые формирует новый накопитель

Для взаимодействия с «Честным знаком» формируются такие документы, как:

• запрос о коде маркировки;
• ответ на него;
• уведомление о том, что подлежащий маркировке товар реализован;
• квитанция на уведомление.

Оператор фискальных данных получает эти документы и передаёт их в «Честный знак» вместо налоговой. Процесс производится автоматически, кассир в нём участвовать не должен, он не видит и не может отменить отправку фискальных документов.

Когда проводится продажа, фискальный накопитель отправляет запрос о коде маркировки. До прихода ответа от «Честного знака» он хранится в памяти накопителя – либо до тех пор, пока чек не будет отменён. Есть два варианта ответа от системы: 1 – положительный, и 0 – отрицательный. Продажа в любом случае не останавливается. Кассир видит результат проверки, если он отрицательный, то может остановить продажу товара с неправильной маркировкой – это позволит избежать штрафа.

Формирование и отправка фискальных документов возможны только если есть интернет-соединение. При работе без сети фискальный накопитель может сам провести проверку кода маркировки, но только если в коде маркировки есть код проверки.

Какие изменения реквизитов чека произойдут с введением ФФД 1.2

Формат 1.2 принесёт с собой изменения не только для продавцов маркированных товаров:

1. В электронном чеке будет указываться дата и время проведения операции, а также её идентификатор.

2. Если расчёты проводятся между юридическими лицами, в электронном чеке также будет указан реквизит с указанием адреса покупателя. Если делаются страховые выплаты, равно как и выплаты по выигрышам в лотереи, в реквизите должны указываться:

• дата рождения;
• гражданство;
• код вида удостоверяющего личность документа;
• данные этого документа.

3. В чеке должен быть отраслевой реквизит. Он присваивается или ко всему чеку, или к отдельной позиции.

4. Информация о тех маркированных товарах, что не прошли проверку «Честного знака», будет указана в печатном чеке покупателя. Он сможет сам проверить маркировку и сообщить о нарушении в «Честный знак» при необходимости.

Когда продавец маркированной продукции должен будет поменять ФН

Следует проверить срок действия установленного на кассе фискального накопителя. Если он истекает до 6 августа, следует купить новый, уже с поддержкой ФФД 1.2. Если действующий фискальный накопитель может работать и после 6 августа, его разрешается использоваться дальше до конца времени его эксплуатации.

Подходящие онлайн-кассы для ФФД 1.2

ФНС в письме АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 года дала разъяснения относительно того, какие ККТ будут поддерживать новый формат, а от каких этого ждать не стоит. В списке онлайн-касс, которые планируется включить под ФФД 1.2, было внесено 119 моделей. Если вы используете какую-то из них, её можно зарегистрировать под старый формат ФФД. Дело в том, что к 6 августа в реестре поддерживающих ФФД 1.2 ККТ будет относительно мало моделей.

В реестр должны вноситься сведения о каждом экземпляре модели ККТ. Между включением кассы в реестр и началом работы с ней должно пройти не более 3 месяцев. ФНС уточнила, что регистрировать поддерживающие ФФД 1.2 модели касс можно до 1 февраля 2022 года.