Параметры подключения ОФД: как настроить кассу для передачи данных

На сегодняшний день применение кассовых аппаратов стало обязательным во всех сферах коммерции, а именно в розничной торговле, плюс по оказанию услуг и общепита. Теперь при открытии магазина, салона красоты или кафетерия, каждый предприниматель должен для обеспечения их деятельности приобрести кассовый аппарат, а затем подключить его к интернету, пройти процедуру регистрации в налоговой и напоследок фискализацию. Главное условие при эксплуатации кассы — это возможность бесперебойной передачи фискальных чеков онлайн в ФНС. Для этого каждый предприниматель в обязательном порядке должен заключить договор обслуживания с оператором фискальных данных (ОФД), а также обеспечить путь (канал) для непрерывного и прозрачного взаимодействия с ККТ.

На каком этапе нужно вводить параметры настройки ОФД

В России ОФД выступает единым посредником между владельцем кассового аппарата и налоговой службой. Сервер оператора постоянно принимает все фискальные документы от ККТ, а это чеки о продаже, отчеты об открытии и закрытии смены (дня) и т.д. Плюс ко всему сервер оператора хранит и отправляет все вышеперечисленные документы в ФНС. Кроме всего прочего, клиенты смогут получать и дополнительные возможности (привилегии), например, настройку четкой и бесперебойной связи «1С» с ОФД. Такая дополнительная опция даст возможность предпринимателям автоматически выгружать все фискальные чеки в специальную товароучетную программу для формирования необходимых приходных и расходных кассовых ордеров для учета. Также каждый пользователь кассового аппарата сможет:

• в максимальном объеме вести контроль всей полученной выручки из любой точки, где присутствует интернет соединение;
• проверять при желании средний чек;
• вести сравнительный бухгалтерский анализ по всем своим торговым точкам;
• формировать сводный ежемесячный и годовой отчет и многое другие.

Стоимость полученных услуг будет зависеть от выбранного тарифа и самого срока действия договора, который в основной заключается на период от 1 дня и до 3-х лет.

Перед тем как предпринимателю поставить кассовый аппарат на учет в ФНС, ему необходимо определиться с оператором, после чего заключить с ним соглашение, ведь во время заполнения онлайн-заявки на регистрацию необходимо будет указать название выбранной компании-оператора.

Также для заключения этой обязательной сделки пользователю не обойтись и без квалифицированной электронной подписи (ЭП), чтобы затем дистанционно через интернет завизировать заявку и договор на обслуживание. Более того ЭП необходима для постановки кассового аппарата на учет в ФНС Российской Федерации.

В более упрощенном виде сам процесс ввода ККТ в эксплуатацию выглядит так:

1. Пользователь создает электронное заявление для регистрации кассы в своем личном кабинете. В подаваемой заявке должны проставляться уникальные номера ККМ, а также фискального накопителя (ФН), плюс название ОФД и другие требуемые данные.
2. Далее система ФНС проверяет присланную анкету и присваивает кассе уникальный регистрационный номер.
3. Предприниматель выполняет фискализацию своего устройства. На данном этапе необходимо будет ввести РНМ кассового аппарата, информацию о самом предприятии и параметры ОФД для ККТ. Результат выполненной процедуры будет заключаться в печати отчета о прохождении регистрации на настроенной кассе.
4. Владелец ККТ заходит в свой личный кабинет на официальном сайте налоговой и завершает процедуру регистрации, вводя данные из распечатки отчета.
5. После всех выше указанных действий ФНС проверяет представленные пользователем сведения и присылает ему регистрационную карточку — это будет означать, что касса успешно поставлена на учет во всех органах и готова к дальнейшей работе.

Какие параметры ОФД нужны для фискализации

В случаи указания некорректных данных об операторе на этапе прохождения регистрации, работа ККМ будет происходить с ошибками. Наиболее распространенная из них, это отсутствие связи с ОФД. В результате это чеки не смогут отправляться на сервер оператора, а это в свою очередь чревато блокировкой ФН, впоследствии остановкой работы кассы и, как итог, начислением штрафов соответствующими органами. Чтобы избежать всех этих возможных проблем, стоит заранее подготовить необходимые параметры ОФД для прохождения регистрации, а именно:

• название выбираемого оператора;
• его ИНН;
• URL-адрес (сервер) к которому будет совершать подключение;
• порт сервера.

Все эти основные параметры пользователь должен будет прописать в настройках кассы и независимо, какая модель устройства, а также способ фискализации. Всю необходимую информацию предприниматель сможет уточнить для себя на сайте оператора или же запросить ее по телефону/электронной почте, а также есть возможность посмотреть параметры для настройки в приложениях к договору.

Как выполнить настройки ОФД

Кассовый терминал есть возможность фискализировать несколькими способами, это с помощью специальных утилит на персональном компьютере (ноутбуке) или на самой кассе. Второй способ заключается в использовании смарт-терминалов. Это большой сенсорный экран, который позволит пользователю пройти на кассе всю необходимую процедуру регистрации, начиная с подачи заявки в ФНС и заканчивая получением регистрационной карты.

Вся настройка кнопочных автономных моделей, а также и фискальных регистраторов происходит в специальных программах, которые перед этим предстоит установить на рабочий ПК. Все дистрибутивы драйверов для загрузки есть на дисках из комплекта поставки или с официального сайта разработчика. В первом варианте предпринимателю для фискализации ККТ стоит выполнить следующие обязательные действия:

1. Подсоединить выбранный фискальный регистратор АТОЛ к персональному компьютеру (ноутбуку).
2. Запустить специальную утилиту «Тест драйвера».
3. Открыть вкладку «Регистрация ККТ» и уже там заполнить все требуемые для регистрации поля.

Все необходимые данные поделены на несколько так называемых блоков:

• регистрационный номер ККМ;
• реквизиты организации (предприятия) (ИП), а именно: название, ИНН, присвоенная система налогообложения, юридический адрес установки оборудования, место производимых расчетов, электронная почта отправителя чеков (то есть ОФД);
• персональные настройки ККТ куда входит режим работы, номер автомата для вендинговой торговли, признаки агента;
• адрес официального сайта ФНС Российской Федерации — www.nalog.ru;
• настройки ОФД, а именно: адрес для подключения, ИНН, название и другие данные.

В специальном блоке настроек ОФД пользователю необходимо уточнить какой канал будет использоваться для обмена данными: EthernetOverUSB, Ethernet, Wi-Fi, GSM.

После того, как предприниматель внесет все требуемые данные и активации, касса автоматически распечатает чек с присвоенным номером документа, а также фискальным признаком, датой и временем операции. Все это необходимо будет для успешного завершения процедуры регистрации на официальном сайте ФНС.

Как настроить кассу через ОФД

После того, как пользователь получит регистрационную карточку, работа на кассе станет доступной, правда еще не законной, ведь аппарат еще не будет настроен для взаимодействия с ОФД. Подключение ККМ к рабочему кабинету оператора фискальных данных станет завершающим этапом перед тем, как устройство станет возможным для эксплуатации.

Что будет, если ввести неправильные параметры ОФД для ККТ

Если в процессе процедуры фискализации онлайн-кассы пользователь введет неправильные данные, а это регистрационный номер или ИНН предприятия, то ФН будет непригодным для использования, и его предстоит заменить. Сам же ввод некорректных параметров ОФД не есть критическим, правда тоже сулит немалые проблемы владельцам ККМ. При отсутствии интернет связи с операторов касса будет пробивать чеки и даже записывать всю полученную информацию на ФН. Правда стоит заметить, что хранение фискальных документов без отправки в ФНС возможно не больше 30 дней, после чего работа в автономном режиме будет нарушением ФЗ № 54 и штрафуется согласно (ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях), а именно:

• 1 500–3 000 российских рублей — для всех должностных лиц и частных предпринимателей;
• 5 000–10 000 российских рублей — для учреждений, организаций.

При отсутствии у ККМ связи с сервером оператора во время формирования отчета о закрытии смены (дня), пользователь на экране устройства увидит информативное уведомление «ОФД не отвечает» или «Касса не может связаться с ОФД». Такая ошибка возникает при отсутствии интернета или неисправность ФН. Для устранения неполадок стоит сделать диагностику соединения с сервером оператора. К примеру, для ФР АТОЛ процедура следующая:

1. Запустить «Тест драйвера» на компьютере (ноутбуке).
2. Нажать кнопку «Свойства».
3. В специальной графе «Тип отчета» стоит выбрать пункт «Диагностика соединения с ОФД».
4. Нажать кнопку «Печать отчета».

После этого устройство (кассовый аппарат) сформирует документ:

В случаи, если в строке «Подключение к ОФД» появится статус «Отсутствует», стоит запустить «Тест драйвера», а далее зайти в раздел «Регистрация» и перепроверить информацию об самом операторе. Также, пользователю желательно заглянуть в личный кабинет на сайте налоговой и там убедиться в правильности название ОФД:

1. Перейти в раздел «Учет ККТ».
2. Выбрать кассовый аппарат и нажать «РН ККТ».
3. Сравнить все данные с информацией в личном кабинете оператора.

При корректировке параметров новая регистрация ККТ не нужна. Но, при выборе нового оператора кассу придется перерегистрировать, а затем и повторно пройти фискализацию, указав уже новые данные в ее настройках.