Система обязательной маркировки товаров в России требует от оптовых компаний строгого соблюдения установленных правил, направленных на борьбу с контрафактом и повышение прозрачности товарооборота. В этой статье представлен подробный алгоритм внедрения маркировки продукции для оптовых поставщиков.
Регистрация в системе "Честный ЗНАК"
Первый этап внедрения маркировки товаров — регистрация в государственной системе цифровой маркировки "Честный ЗНАК". Для этого необходимо:
- Пройти аккредитацию на сайте ЦРПТ
- Зарегистрироваться в системе, указав ИНН, ОГРН, данные о компании и её руководителе.
- Получить электронную подпись (ЭП) для подписания документов.
- Настроить интеграцию с сервисами обмена данными.
Определите товарные группы, которые подлежат маркировке. Список категорий постоянно обновляется. Свяжитесь с нами, и мы поможет определить распространяется ли на ваш товар правила обязательной маркировки.
Получение кодов маркировки и работа с производителями
Оператором эмиссии кодов является Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Для работы с кодами маркировки необходимо:
- Запросить от производителей корректные коды маркировки.
- Настроить электронный документооборот (ЭДО) для получения и передачи кодов маркировки.
- Контролировать соответствие кодов маркировки нормативным требованиям.
Внедрение технического обеспечения
Оптовым компаниям необходимо модернизировать складские системы и учетные программы для работы с кодами маркировки. Это включает:
- Установку оборудования для сканирования кодов Data Matrix.
- Обновление учетных систем и интеграцию с ГИС "Честный ЗНАК" через API.
- Настройку автоматизированного обмена данными с поставщиками и клиентами.
Приемка, учет и реализация маркированных товаров
При получении товара оптовик обязан:
- Проверить корректность кодов маркировки с помощью сканеров.
- Подтвердить приемку товаров через систему "Честный ЗНАК".
- Фиксировать передвижение товаров в учетных системах.
Перед продажей маркированного товара оптовая компания должна:
- Передавать данные о кодах маркировки в системе "Честный ЗНАК".
- Формировать электронные универсальные передаточные документы (УПД) с кодами маркировки.
- Обеспечить соответствие кодов маркировки требованиям законодательства.
Контроль и проверка
Оптовые компании должны регулярно проверять корректность работы с маркировкой и проводить внутренний аудит. Важные меры контроля включают:
- Проверку соответствия данных в "Честном ЗНАКе" с фактическими поставками.
- Аудит складских остатков на предмет корректного учета кодов маркировки.
- Исправление ошибок в передаче данных.
Заключение
Организация процесса маркировки товаров для оптовых поставщиков требует детальной проработки всех этапов: от регистрации в системе "Честный ЗНАК" до корректного документооборота при реализации продукции. Четкое следование алгоритму позволит обеспечить соответствие обязательным требованиям и наладить бесперебойный товарооборот.