Вопросы по работе с маркировкой товаров в «1С»: топ-4

В рамках этой статьи вы узнаете о том, какое программное обеспечение используют участники процесса маркировки, а также мы дадим ответы на часто задаваемые вопросы, которые возникают у людей при его настройке.

В России с 2016 года введена обязательная маркировка товаров в несколько этапов. Поэтому предпринимателям необходимо закупить специальное оборудование и программное обеспечение, а также выделить средства на обучение сотрудников работе в программе учета товаров. У большинства участников возникают трудности при начале работы с маркировкой, потому что эта процедура достаточно новая. В этой статье мы дадим ответы на наиболее часто задаваемые вопросы новичков в этой сфере.

Программы для работы с маркировкой

Ожидается, что правительство России завершит внедрение по всем продуктам в 2024 году. Тогда все группы товаров будут отслеживаться в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Это сделает маркировку обязательной для всех участников рынка. Поэтому так важно узнать, как можно больше о новой системе работы и о том, как на нее перейти.

Программа «1С» работает в соответствии с федеральным законодательством, поэтому поддерживает интеграцию с системой «Честный ЗНАК». Быстро настроить работу с системой выставления маркировок можно через следующие платформы:

• «1С: Управление торговлей» – программа позволяет оптимизировать работу предприятия, помогает решать важные задачи оперативного и управленческого учета, а также анализа всех операций и планирования.
• «1С: Комплексная автоматизация» – конфигурация подойдет представителям малого и среднего бизнеса, будет полезна для создания общей информационной системы и решения основных учетных и управленческих задач, а также для оптимизации таких операций как: расчет заработных плат, кадрового учета, продаж, планирования закупа и выполнение анализа.
• «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ) – ПО предназначено для упрощения работы с анализом и оперативного планирования главных бизнес-процессов, а также оптимизации финансового, производственного, кадрового и складского учета.
• «1С: Бухгалтерия» – специальная конфигурация, которая станет оптимальным решением для бухгалтерского учета и позволит решать главные задачи учета в сфере финансового хозяйства, а также даст возможность оперативной подготовки отчетности.
• «1С: ERP» – программное обеспечение, которое подойдет для управления самыми важными бизнес-процессами крупного и среднего бизнеса, поможет в осуществлении комплексной оптимизации систем планирования и координации любых структур предприятия, а также работать с оценкой эффективности деятельности организации.

Выбрав для себя оптимальное решение, необходимо настроить «1С» в соответствии с потребностями организации, чтобы она могла работать с маркировкой. Именно на этом этапе у многих участников возникают вопросы, на которые мы постараемся ответить как можно подробнее.

Вопрос 1. Так ли важна работа с редактированием макросов в программе «1С»? Или необходимо переключаться между несколькими программами учета продукции?

Оба варианта могут сработать для вас. Если участнику комфортно постоянно менять программу учета товаров, которую он использует, на другую, то можно не настраивать «1С». Если вы хотите облегчить работу, вам будет проще зарегистрироваться в системе ЧЗ, а тем, кто импортирует или производит продукцию, придется регистрироваться в «GS1 Russia». Необходимо составить и подписать договор на оказание услуг.

При этом участники также должны будут настроить ЭДО (электронный документооборот).

Чтобы осуществлять работу с маркировкой из общего окна только в 1С, необходимо интегрировать сервисы. У участника есть возможность самостоятельно разобраться во всех особенностях процедуры, но это достаточно сложно и изучение этого вопроса займет много времени, поэтому рекомендуем обратиться к команде специалистов.

Вопрос 2. Возможна ли работа в 1С одновременно с маркированными и немаркированными товарами?

Программа 1С позволяет одновременно работать с маркированными и немаркированными товарами.

Вопрос 3. Как правильно настроить передачу данных о маркировке продукции с ККМ в ФНС?

Корректную настройку сведений в платформу ЧЗ, ОФД и ФНС можно осуществить с помощью постоянного обновления прошивки ККМ. При отсутствии ЭЦП и криптопрограммы работать с маркировкой не получится, ведь эти сервисы поддерживают ГОСТ.

Также участники должны иметь ФН. Модель ФН-1.1М совсем недавно появилась на рынке. Она была разработана для осуществления деятельности с маркировкой. Этот накопитель поддерживает ФД 1.0, 1.05, 1.1, 1.2. У пользователей есть доступ к имеющемуся чипу до истечения срока его эксплуатации. После этого придется произвести замену.

Вопрос 4. Частые ошибки, допускаемые пользователями при продаже маркированных товаров?

Ошибка 1

Есть продавцы, которые при продаже маркированного товара могут считывать коды маркировки не со всех товаров одного типа, а только с одного образца, после чего вводят его количество. Тогда в системе ЧЗ отображается неверная информация, за что компания может быть наказана (штрафом).

Всем пользователям важно помнить главное правило: необходимо считывать коды DataMatrix при работе с маркировкой абсолютно всех товаров, даже если есть однотипные товары.

Ошибка 2

Бывают ситуации, когда кассиры продают маркированный товар, не дожидаясь ответа от системы ЧЗ. Подобные действия обычно приводят к затруднениям, например, ФНС может решить, что компания пытается продать чужой товар, и не примет чек.

Ошибка 3

Также распространенной ошибкой является то, что продавцы редко проверяют коды маркировки. Необходимо постоянно проверять их списание с баланса системы ЧЗ. Иногда сканер также может неправильно распознать код, и ККМ выдает квитанцию, и маркировка не выходит из оборота. Чтобы такая ситуация не возникла, постоянно следите за данными процессами.