Федеральная налоговая служба (ФНС) России разъяснила, в каких случаях с 1 марта 2025 года не будет действовать упрощённый порядок перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) при замене фискального накопителя (ФН).
В письме от 12 февраля 2025 года № АБ-4-20/1277@ ведомство напомнило, что с 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в законодательство о применении ККТ (Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ), направленные на упрощение процесса регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники.
Согласно новым правилам, организации и индивидуальные предприниматели смогут не подавать заявление о перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя, за исключением определённых ситуаций:
- Когда ККТ используется в режиме, не требующем обязательной передачи фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД).
- Когда ККТ является частью автоматизированных устройств.
Отчёты о закрытии фискального накопителя и о перерегистрации ККТ в случае замены ФН будут поступать в электронном виде через оператора фискальных данных. Если данные в этих отчётах не содержат ошибок, автоматически будет обновлена регистрационная карточка ККТ. В случае ошибок в отчёте, перерегистрация будет отклонена, и в таком случае потребуется подать заявление в обычном порядке.
ФНС уточняет, что упрощённая процедура перерегистрации не может быть использована, если:
- Фискальный накопитель хотя бы некоторое время работал в режиме, не предполагающем обязательную передачу фискальных данных через ОФД, даже если в момент закрытия архива ФН данный режим уже не используется.
- Фискальный накопитель был повреждён, и на нём невозможно сформировать отчёт о завершении работы с архивом ФН.
В таких случаях система откажет в перерегистрации, и потребуется подать заявление в стандартном порядке.
Кроме того, невозможно провести перерегистрацию без подачи заявления в случае изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «отчёт об изменении параметров регистрации». Такие изменения признаков можно осуществить только при подаче стандартного заявления, если:
- ККТ используется для расчётов с маркированными товарами.
- ККТ применяется для операций с обменными знаками игорных заведений или для обмена обменных знаков на денежные средства.
- ККТ используется в развозной или разносной торговле, а также при предоставлении услуг или выполнении работ.
ФНС напоминает, что процесс регистрации и перерегистрации ККТ будет завершён только после получения обновлённой карточки о регистрации контрольно-кассовой техники.