Как пользоваться ТСД на складе: инструкция

ТСД представляет собой портативный компьютер со сканером штриховых кодов, который предназначен для сбора, обработки и сохранения информации по товарному учету. Терминал для сбора данных служит прекрасным инструментом для оптимизации любых бизнес-процессов на уровне линейного персонала.

Ознакомимся подробнее с правилами работы ТСД на складе и сделаем обзор наиболее известных моделей и уже готовых комплектов, которые предназначены для автоматизации учета.

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Обычные сканеры могут считывать штрих коды и передавать данные на ПК. ТСД решает больший спектр задач. С его помощью осуществляется не только сканирование двухмерных и линейных кодов. Терминал сбора данных – это мини-компьютер с дисплеем, процессором и клавиатурой. Информация поступает в обработку сразу после сбора. Она хранится в памяти устройства или может быть выгружена для дальнейшей обработки в учетную систему на ПК. С этой целью ТСД необходимо подключить по Wi-Fi, 3G/4G или другому каналу связи. ТСД оснащается встроенным аккумулятором, который позволяет использовать его без привязки к рабочему месту.

Сотрудникам складов и магазинов трудно работать с большим ассортиментом вручную. Без современного оборудования они должны проверять каждую упаковку и сопоставлять штрих коды накладных с фактическим изображением. На обработку одной поставки из 60 ящиков кладовщик может потратить большую часть своей рабочей смены и наверняка допустит немало ошибок из-за человеческого фактора. При использовании ТСД этого можно избежать. Преимущества складского учета при помощи ТСД очевидны:

1. Сведение к нулю ошибок из-за человеческого фактора.
2. Сокращение времени, затраченного на выполнение операций (то, что занимает несколько дней, можно выполнить за пару часов при помощи ТСД).
3. Наглядное отображение складских остатков по всем позициям.
4. Быстрое определение и устранение пересортицы товаров.
5. Обеспечение контроля за работой сотрудников и определение продуктивности их работы (борьба с воровством).

Рассмотрим механизм работы терминала сбора данных на складе:

1. Кладовщик считывает коды товарных упаковок сканером.
2. На экране считывающего устройства отображается вся информация о продукции. Теперь пользователь может ее корректировать, и делать макеты для этикеток.
3. после выполнения этих операций сотрудник может передать файл в учетную систему на ПК.

При помощи встроенной камеры можно делать фото товаров с поврежденной упаковкой.

Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора

ТСД различаются своими техническими характеристиками, поддерживающими коммуникациями и форм-фактором. Такие мини-компьютеры могут быть оснащены большим сенсорным экраном, клавиатурой и пистолетной рукояткой. Существует классификация устройств по типу считывателя (лазерный, имиджевый, светодиодный) и дальности сканирования изображений. Рассмотрим основные виды ТСД, различающиеся возможностями и оснащением:

1. ТСД начального класса. Такие устройства используют для выполнения базовых операций в торговле или на небольших складах. Устройства начального класса также рассчитаны на щадящие условия работы и имеют защиту IP54 и выше.
2. ТСД корпоративного класса. Обладают расширенным набором функций по сравнению с устройствами начального уровня. Они редко выпускаются с клавиатурным блоком, имеют сенсорный экран и аккумулятор высокой емкости. Такие ТСД очень востребованы на больших складах. Класс герметизации их корпуса достигает IP64.
3. ТСД промышленного сегмента. Представляют собой полноразмерные устройства с широким набором функционала, клавиатурой для вода информации большого объема. Они выпускаются в противоударном корпусе, который защищает от влаги все внутренние детали конструкции. Класс герметизации более IP64. Данный вид устройств предназначен для применения на складах в строительных компаниях и на логистических предприятиях.

К промышленному классу ТСД также относятся терминалы со сверх защитой и морозоустойчивые устройства с классом герметизации более IP67. Они выдерживают множество падений с высоты до 2.4 метров. Некоторые модели защищены от воздействия огня.

Критерии выбора

Чтобы не платить за лишние функции или наоборот, не взять ТСД без нужных функций, следует внимательно изучить все характеристики ТСД:

1. Тип сканирующего устройства. Например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами необходимо иметь мини-компьютер с двумерным сканером.
2. Размер и разрешение дисплея. Если работа с ТСД проходит в темном помещении, нужно выбирать модель с большим экраном для облегчения считывания информации.
3. Поддержка различных интерфейсов (USB, GSM, GPRS, Bluetooth, Wi-Fi, GPS, 3G). Если работа имеет разъездной характер, то нужно выбирать ТСД с поддержкой передачи данных через мобильную сеть.
4. Емкость аккумулятора. Чем мощнее АКБ, тем дольше терминал работает без подзарядки. Такой параметр очень важен для курьеров и компаний, связанных с торговлей.
5. Степень защиты от влаги. В теплых складах можно использовать устройства с уровнем герметизации IP54, а для работы на улице нужен мини-компьютер с классом защиты IP67.
6. Объем памяти и потенциал для расширения при помощи карт памяти. Лучше выбирать ТСД, который способен хранить большой объем информации.
7. Наличие клавиатуры. Она нужна для корректировки параметров и ввода дополнительной информации.
8. Интеграция в учетную систему товаров. Многие модели ТСД совместимы с программой 1С, а с другими у них могут возникнуть сложности.

Различные аксессуары значительно расширяют возможности работы с ТСД.

1. Пистолетная рукоятка повышает удобство работы, а вместе с тем производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки работника.
2. Чехол защищает устройство от ударов и неблагоприятных внешних факторов.
3. Ремешок на руке сокращает риск падения устройства.
4. Дополнительный аккумулятор дает возможность работать с ТСД без остановки на подзарядку.
5. Приобретение настольной зарядки сразу для нескольких батарей обеспечивает круглосуточную эксплуатацию при интенсивной нагрузке. Они заряжаются поочередно, при этом не нужно отключать аппарат, так как многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора.

Еще один значимый момент – выбор ПО и ОС. Большинство моделей базируются на операционной системе Windows и Android. Для эффективной автоматизации складского учета разработано специальное ПО - DataMobile, «Склад 15» «Штрих-М: Мобильный учет», и прочее.

Обзор моделей и готовых комплексов с ТСД для автоматизации складского учета

Краткий обзор лучших моделей ТСД, которые подходят для работы на складе:

1. АТОЛ Smart Lite. Представляет собой устройство начального уровня на базе ОС Android. Он используется для быстрой автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Такой терминал оснащен модулями Wi-Fi, Bluetooth. Обычно модель поставляется с 3G. Автономную работу обеспечивает аккумулятор емкостью 5200 мАч.
2. Honeywell ScanPal EDA 50K. Представляет защищенный мобильный компьютер с ОС Android. Это устройство предназначено для автоматизации учетного процесса на небольших складах. Он оснащен встроенным двумерным сканером для считывания кодов маркировки. Интерфейс USB 2.0, модуль Wi-Fi и поддержка мобильной связи 3G/4G.
3. Urovo DT30. Мобильный терминал корпоративного уровня на базе Android. Он применяется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth и поддержкой GSM. С целью работы в автономном режиме, оснащен аккумулятором на 4500 мАч.
4. Атол Smart Pro. Работает на базе Android 9. Используется для автоматизации и обеспечивает связь с ПК с помощью USB, Wi-Fi и Bluetooth.
5. Chainway C70. ТСД корпоративного уровня. Используется для автоматизации учета товаров на складах. Для подключения к интернету в нем есть модули Wi-Fi, 4G, USB и USB-хост. Специальный встроенный сканер отлично распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Система работает на ОС Android.

Стоит обратить внимание на готовые комплексы, с помощью которых можно легко автоматизировать бизнес-процессы на складе:

1. Все включено «Newland MT65 Beluga 4 «Склад 15». В состав данного комплекта входит мини компьютер со сканером двумерных штрих кодов, который базируется на ОС Android 8.1. Имеет мобильное приложение для быстрой автоматизации рабочего места кладовщика. ТСД предназначен для складов любого уровня и проведения сложных операций.
2. Zebra MC 2200 + Склад 15. Представляет собой бюджетную модель для малого и среднего бизнеса с мобильным приложением для упрощения операций. С таким ТСД можно работать даже при высокой влажности и при низких температурах.

Важно отметить, что покупка готового комплекта выгоднее, чем отдельное приобретение ТСД и ПО.

Как пользоваться ТСД сканером на складе: пошаговая инструкция

Рассмотрим подробную инструкцию по использованию ТСД и сканера на складе. Сначала нужно все подготовить:

1. Поставить ПО для ТСД.
2. Подключить терминалы к ПК удобным способом.
3. Выполнить настройки аппаратной и программной части.

Дальнейший порядок действий полностью зависит от возможностей интерфейса и софта. Общая схема работы выглядит таким образом:

1. Кладовщик запускает ТСД и открывает вкладку сканирования.
2. Далее сканирующий луч необходимо нанести на штриховой код.
3. После нажатия на кнопку считывания устройство распознает код.
4. Данные после сканирования остаются в памяти терминала, а вся полученная информация отображается на экране по всем позициям.

Приемка продукции

Когда на склад поступает партия продукции, менеджер дает задание кладовщику. Тот считывает коды с упаковок и ТСД формирует автоматический отчет о принятии товарных позиций. Затем данные сопоставляются с содержанием накладных.

Если в ходе приемки обнаружится пересортица, необходимо переоформить партию. Если на упаковке отсутствует штриховой код, можно создать этикетку с идентификатором прямо на терминале, а потом отправить команду на принтер для печати напрямую или через ПК.

Адресное хранение

Владельцы крупных складов стремятся рационально использовать рабочую зону. Этого можно достичь благодаря правильной организации адресного хранения:

1. Кладовщик получает задачу от своего менеджера (распределить товары на складе по определенным ячейкам).
2. Сотрудник сканирует штриховые коды и ищет соответствующие объекты.
3. После обнаружения ПО ТСД отправляет товары в определенные ячейки.

Все данные автоматически выгружаются в товарную учетную систему.

Инвентаризация

Своевременное проведение инвентаризации дает возможность быстро выявлять залежавшиеся остатки, определять недостачи и излишки. ТСД делает всю работу более быстрой и эффективной. В процессе инвентаризации кладовщик считывает коды с товаров, а на экране терминала отображается информация по каждой товарной единице. Сотрудник склада сверяет все данные с теми, которые уже отображены в учетной системе. При обнаружении несоответствий составляется акт списания или оприходования (по результатам инвентаризации).

Отгрузка продукции

Операция по отгрузке значительно отличается от приемки порядком действий.

1. Менеджер дает задание на сборку груза кладовщику на ТСД.
2. Кладовщик открывает упаковочный лист и выбирает товары для отправки контрагенту.
3. После сканирования кодов с упаковки продукция добавляется в документ.
4. Кладовщик заполняет необходимые отгрузочные документы.

При этом исключаются любые ошибки, поскольку штриховой код не содержится в задании менеджера. Он не будет добавлен в упаковочный лист.

Подведем итог

ТСД представляет собой устройство для грамотной автоматизации рабочего места кладовщика. Он позволяет выполнить все складские операции в несколько раз быстрее по сравнению с трудом вручную. При этом исключается возможность ошибки из-за человеческого фактора. Выбор определенной модели ТСД зависит только от поставленных задач бизнеса и функциональности устройства.