Инвентаризация Эвотор

Инвентаризация - это необходимый этап, который проводится всеми предпринимателями для контроля и бухгалтерского учета товарных оборотов и торговых операций. Кроме того, это основной способ учета всего имеющегося финансового имущества и контроля за его сохранностью. В контрольно-кассовом аппарате Эвотор это возможно сделать всего за несколько простых шагов.

Как произвести инвентаризацию в Эвотор:

1. В правом нижнем углу, в окне журнала, нажмите на плюсик. Откроется вкладка, где можно добавить товар в список разными способами. Вы можете сделать это с помощью сканера штрихкодов или же найти самостоятельно, вбив название товара в поисковое окно; 
2. Теперь впишите количество имеющихся на складе товаров, нажмите "Ввод". Сверху можно потянуть за закладку и просмотреть введенные вами данные о товарах (позиции и расхождение). На этом этапе вы можете удалить любую из позиций, нажав на крестик справа; 
3. Вы можете посмотреть предварительные результаты, нажав на "просмотр", при этом откроется новое окно. Для того, чтобы вернуться к товарному вводу, кликните на стрелку, которая находится слева и в самой верхней части экрана; 
4. Мы практически закончили. Когда все товары введены, нажимаем на кнопку "Ок". Далее появится сообщение, которое предупредит вас, что если есть остатки по отсутствующим товарам в документе, то все они обнулятся и процесс будет необратим. Вы должны подтвердить инвентаризацию; 
5. Если вы выберете "Нет", то процесс инвентаризации приостановится, и вы сможете завершить позже. 

Как посмотреть все операции по инвентаризациям:

В окне "журнал инвентаризаций" отображается весь их список. Здесь указаны даты/время проведения товарного учета, имя ответственного лица и статус (завершена или не завершена).

В журнале можно настроить специальный фильтр для более легкого поиска инвентаризаций. В правом верхнем углу потяните вкладку "Выбор". Там можно отобразить временные рамки, которые помогут найти нужную операцию. Вы можете выбрать период "сутки", "неделя", "2 недели", "месяц", "полгода" или задать любую дату вручную. Вы также можете редактировать незавершенную инвентаризацию или просто просмотреть старые. Для этого выберите нужную, кликнув по ней в журнале. 

Слева можно увидеть величину расхождения, выделенную красным цветом. Расхождение может происходить потому, что в базе данных уже было определенное количество товара, а инвентаризации по этому товару еще не проводилась. Остаток обнулился и расхождение приняло отрицательное значение.