Эвотор 5: инструкция по применению, функционал

Смарт-терминал «Эвотор 5» довольно быстро стал востребованным среди предпринимателей, работающих в сфере услуг, а также осуществляющих выездную торговлю и доставку своих товаров. Такая популярность не в последнюю очередь связана с мобильностью и удобством транспортировки устройства. «Эвотор 5» – самый компактный терминал линейки онлайн-касс «Эвотор», благодаря эргономичной конструкции он легко помещается в руке. Габаритные размеры смарт-терминала (Д 208,4 мм/ Ш 86 мм/ В 50 мм) позволяют переносить его в кармане или поясной сумке. Масса устройства «в полном снаряжении» с чековой лентой, аккумуляторами, фискальным накопителем и SIM-картой не превышает 500 граммов («пустой» терминал весит 400 граммов).

Конструкция «Эвотор 5» достаточно простая - он состоит из пластикового основания, планшета и печатающего устройства. Все комплектующие смарт-терминала, за исключением планшета, производятся в России; планшеты – китайского производства. На правой части корпуса, как и на большинстве мобильных устройств, расположена кнопка включения онлайн-кассы, а также кнопки регулировки громкости сигнала. На левой части – USB-порт и разъем для подключения зарядного устройства. На лицевой стороне основания также находится отделение для чековой ленты. На обратной стороне корпуса расположен отсек для аккумуляторов, там же находятся слоты для фискального накопителя и SIM-карты.

Технические характеристики «Эвотор 5»

1. Процессор.

Онлайн-касса «Эвотор 5» управляется 4-ядерным процессором MediaTek MTK8321A.

2. Операционная система.

Операционная система на «Эвотор 5» такая же, как на большинстве остальных онлайн-касс производителя - Evotor OS, версия 3 (создана на основе OS Android). Объем оперативной памяти терминала – 1 Гб, физической памяти устройства отведено 8 Гб.

3. Доступ в Интернет.

Терминал поддерживает выход в сеть через беспроводные сети (Wi-Fi, Bluetooth 4.0). Также устройство может функционировать в мобильных сетях 2G и 3G (через micro-SIM). При планируемом использовании мобильного интернета необходимо уточнить у сотового оператора, будет ли работать подключение на данном терминале. Производитель указывает в качестве гарантированных провайдеров – Билайн, Мегафон и Сбермобайл.

4. Дисплей.

Сенсорный дисплей устройства имеет диагональ 5,5 дюймов и достойное разрешение 1280*720 dpi, что выгодно отличает «Эвотор 5» от остальных онлайн-касс линейки.

5. Печатающее устройство.

Онлайн-касса оборудована встроенным компактным термопринтером APS SS205-V4-LV. Скорость печати кассовых чеков средняя - до 50 мм/сек. Ширина чековой ленты стандартная - 57 мм; в отсек может поместиться рулон диаметром до 40 мм. Автоматический отрез напечатанных чеков конструкцией не предусмотрен, чек отрывается легким движением руки при помощи двух гребенок. По расчетам производителя, ресурса печатающего устройства должно хватить, как минимум, на 100 км чеков.

6. Камера.

Онлайн-касса снабжена двумя камерами 5МП. Причем последняя модификация терминала ST511 может похвастаться наличием автофокусировки и вспышки (в отличие от старшей модели ST510).

7. Дополнительные устройства.

Терминал «Эвотор 5» – довольно многофункциональный аппарат. Несмотря на то, что онлайн-касса имеет всего один USB-порт, посредством USB-хаба или через интернет к нему можно подключить принтер этикеток, банковский терминал, весы, сканер штрихкодов и другие необходимые устройства. Для некоторых из них потребуется установка дополнительных драйверов или приложений; определенные модели весов подключаются только при помощи кабеля. Переходник для подключения техники лучше выбирать с собственным питанием, иначе все приборы будут питаться от терминала, что резко отрицательно скажется на производительности онлайн-кассы и расходе заряда аккумуляторов.

Стоит отметить, что приложения для установки некоторых устройств – платные, но средства списываются всего один раз и впоследствии никаких дополнительных платежей или подписок не потребуется.

8. Эксплуатационные характеристики.

Время работы заряженного терминала – от 6 до 12 часов. Этот показатель напрямую зависит от интенсивности деятельности и количества одновременно подключенных к онлайн-кассе устройств. При подключении к электросети терминалом можно пользоваться непрерывно до 16 часов.

Обозначенный производителем срок службы «Эвотор 5» - 5 лет; среднее значение наработки устройства на отказ – 3000 часов.

Как подключить «Эвотор 5»

Одно из достоинств касс «Эвотор» – быстрая настройка и подключение. Для начала работы необходимо предварительно зарядить терминал, вставить в него SIM-карту и фискальный накопитель, установить в отсек чековую ленту. Также лучше сразу подключить к онлайн-кассе дополнительные устройства (денежный ящик, сканер, весы, пинпад и т.д.) и настроить доступ в Интернет.

При первом запуске терминала потребуется ввести реквизиты предприятия (ИНН, адрес), выбрать систему налогообложения. Помимо этого, потребуется ввести номер телефона, на который будут приходить сообщения с кодами для подтверждения различных операций; этот же номер станет логином для входа в автоматически созданный личный кабинет на сайте «Эвотор». При помощи собственного профиля можно отслеживать все проводимые операции, статистику продаж и другие показатели в режиме реального времени.

Интерфейс устройства, как и операционная система онлайн-кассы, создан на базе Android. По умолчанию на терминале уже установлены несколько бесплатных приложений, при необходимости можно докупить необходимые в интернет-магазине компании «Эвотор».

Как выбрать фискальный накопитель для «Эвотор 5»

Согласно действующему законодательству (ФЗ-54), в онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель – специальное устройство, транслирующее обработанную и зашифрованную информацию о каждой проведенной через терминал транзакции оператору фискальных данных (ОФД). Оператор, в свою очередь, передает сведения о движении средств непосредственно в налоговую службу.

Принципиальное различие фискальных накопителей – в сроке действия (15 или 36 месяцев). В зависимости от вида деятельности собственник бизнеса может выбрать тот или другой тип накопителя. Для большинства организаций подойдут оба. Ограничения касаются тех предприятий, которые находится на специальном режиме налогообложения, таких как ЕНВД, УСН, ЕСХН, ПСН, или осуществляет реализацию подакцизных товаров. В первом случае, соответственно, в кассовом терминале устанавливается фискальный накопитель на 36 месяцев; во втором, наоборот, не более, чем на 15 месяцев.

По большому счёту, для смарт-терминала «Эвотор 5» подойдет любой фискальный накопитель. Единственное, на что следует обратить внимание при выборе – соответствие накопителя требованиям все того же ФЗ-54. При этом производитель рекомендует пользоваться «родственными» накопителями, выпускаемыми дочерней компанией «Платформа ОФД» (ранее известной как «Эвотор ОФД»).

Как зарегистрировать «Эвотор 5» в налоговой службе

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой достаточно просто, процесс обычно не занимает много времени.

Для регистрации понадобятся:

• доступ в личный кабинет юрлица или индивидуального предпринимателя на сайте федеральной налоговой службы;
• квалифицированная электронная подпись.

Как правило, логин и пароль от личного кабинета предпринимателя выдаются ему при постановке на учет, но можно зайти в свой профиль и через другие сервисы. Например, используя учетную запись портала Госуслуг. Электронную подпись нужно оформить заблаговременно.

В личном кабинете нужно перейти на вкладку «Контрольно-кассовая техника», выбрать ручное заполнение параметров заявления.

На первом этапе необходимо заполнить адресные данные организации (индекс подтянется автоматически после заполнения всех полей и нажатия кнопки «Выбрать»). Далее нужно будет выбрать модель своего устройства из выпадающего списка всех возможных вариантов. На этом этапе могут возникнуть затруднения, так как каждая модель «Эвотора» представлена двумя строками с одинаковым названием, но разными версиями. В реестре ККТ «Эвотор 5» фигурирует как СТФ, предлагаемые версии – 083 или 183. Информацию о версии устройства можно найти на заводском стикере, расположенном на нижней части терминала. Сразу под длинным штрихкодом находится числовой код, начинающийся с префикса 003, следующие за ним три цифры и будут означать нужную версию онлайн-кассы.

На следующем этапе нужно отметить особенности деятельности и, соответственно, применения кассового терминала. Стоит указать, планируется ли использовать устройство для продажи лотерейных билетов, фиксации выдачи денежных призов, выездной торговли или автономной деятельности и т.д.

Затем нужно выбрать оператора фискальных данных, с которым в дальнейшем будет заключен договор.

После этого можно еще раз просмотреть подготовленную для отправки форму заявления, проверив правильность заполнения всех полей. Если все верно – заявление необходимо подписать при помощи электронной подписи. Сформированный документ уйдет на рассмотрение в налоговую; если у контролирующего органа не возникнет вопросов – в ответном уведомлении будет указан индивидуальный регистрационный номер машины, который понадобится для активации терминала.

После получения регномера кассы, заключения договора с ОФД и первым запуском терминала регистрацию устройства в налоговой необходимо завершить. Для этого нужно снова зайти в раздел «Мои кассы», нажать на строку с индивидуальным номером терминала, затем на кнопку «Завершить регистрацию». В появившемся окне «Отчет о регистрации» необходимо ввести три значения из первого распечатанного «Эвотором» отчета – время и дату, а также фискальный признак и номер документа (две последние строки в чеке). После этого нужно нажать на кнопку «Подписать и отправить».

С этого момента терминал будет считаться поставленным на учет в налоговой инспекции и его использование при проведении расчетов с клиентами будет соответствовать требованиям ФЗ-54.

Как работать с «Эвотор 5»

Реализация товара при помощи терминала «Эвотор 5» осуществляется при помощи нажатия кнопки «Продажа» - это самая большая кнопка на дисплее. Терминал поддерживает несколько способов продажи товара или услуг:

• ручной ввод цены на товар (так называемая «продажа по свободной цене»);
• поиск товара по наименованию из каталога базы данных «Эвотор»;
• или сканирование штрихкода (при подключенном сканере штрихкодов).

Благодаря простому и понятному интерфейсу устройства, процесс проходит довольно быстро.

Если товара нет в базе, то либо он еще в нее не добавлен, либо на нем некорректный, поврежденный или отличающийся от остальной партии штрихкод. Добавить товар в каталог можно незамедлительно, действие занимает буквально пару минут. Причем, благодаря обширной и постоянно обновляющейся базе данных «Эвотор», названия многих популярных позиций подтягиваются автоматически после введения штрихкода, а это существенно экономит время.

К тому же, терминал «Эвотор 5» поддерживает интеграцию с 1С, поэтому необязательно добавлять весь ассортимент вручную и поштучно, данные можно загружать сразу массивом. Также предусмотрена возможность деления позиций на товарные группы (например, «печенье», «шоколад»).

Особое внимание следует обратить при добавлении в каталог весового товара, при внесении позиции нужно не забывать менять установленные по умолчанию единицы измерения на килограммы.

Сделать возврат средств также довольно просто, в основном меню нужно выбрать на иконку «Возврат» (расположена сразу под кнопкой «Продажа»). Затем необходимо найти транзакцию покупки, по которой нужно сделать возврат, распечатать чек и вернуть денежные средства клиенту. Алгоритм действий с наличным и безналичным расчетом отличается незначительно, меню терминала предлагает выбор способа оплаты и при необходимости дает подсказки.

Стоит отметить, что при работе с «Эвотор 5» нет необходимости открывать кассовую смену. Это произойдет автоматически вместе с пробитием первого чека.

Преимущества «Эвотор 5»

Смарт-терминал «Эвотор 5» подойдет для предприятий малого бизнеса с небольшим количеством ежедневных продаж, таких как:

• цветочные магазины;
• кофейни;
• ателье;
• парикмахерские;
• фотоцентры;
• фитнес-клубы;
• сервисные центры;
• сувенирные лавки и т. д.

Благодаря компактности и эргономичности, терминал удобно использовать курьерам при оказании услуг доставки или при организации выездной торговли на ярмарках и городских праздниках. «Эвотор 5» не занимает много места и экономит рабочее пространство.

Несмотря на небольшие размеры, устройство обладает впечатляющим функционалом, а возможность подключения дополнительной техники еще больше расширяет его возможности. Базы данных «Эвотор 5» обновляются с каждым включением устройства, добавление в ассортимент нового товара или изменение цены не вызывает затруднений. К тому же, терминал поддерживает интеграцию с 1С, что существенно упрощает работу.

Терминал создан в России, поэтому проблемы, возникшие по причине «трудностей перевода» полностью исключены. Наличие личного кабинета на сайте «Эвотор» позволяет проводить аналитику продаж в режиме онлайн.

Стоимость кассового терминала средняя (итоговое значение зависит от комплектации) и вполне доступна владельцам малого бизнеса и микропредприятиям, желающим вести свою деятельность на законных основаниях.