Если ошибочно выбит чек или при заполнении журнала кассира-операциониста допущена ошибка…

Каламбур из жизни: было бы ошибкой исправлять ошибки в журнале-кассира операциониста зачеркивание старой записи и начертанием поверх нее новой.

Журнал кассира-операциониста ведется по форме КМ-4 согласно «Типовым правилам», утвержденным Минфином России в письме от 30.08.1993 г. N 104.

Итак, если при заполнении журнала допущена ошибка, при исправлении нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как и указывать правильные данные поверх старых. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, рядом делается отметка «исправлено» с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера.

Как оформляется возврат денежных средств покупателям? Во-первых, покупатель должен обязательно предоставить чек – обязательно за текущую смену, когда Z-отчет еще не был снят или запись в журнале кассира-операциониста еще не сделана.

Никакие чеки возврата на кассе не пробиваются. Чек на возврат прикладывается к акту по форме КМ-3, в котором указываются номера и суммы чеков, по которым были возвращены денежные средства покупателям или которые были ошибочно пробиты кассиром. Акт составляется в одном экземпляре, к нему прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат, подписывается кассиром, членами комиссии и сдается на хранение в бухгалтерию. Подписи налоговика или мастера ЦТО не требуются.

Если же кассир случайно пробил чек не на ту сумму, то чек откладывается для оформления формы КМ-3, а покупателю пробивается новый. Ошибочные чеки необходимо хранить минимум пять лет. Если в чеке пробивалось несколько покупок, но одна из них неправильная, и чек уже пробит, его нужно отложить в сторону для оформления формы КМ-3 на весь чек, а покупателю пробить новый.

При этом неиспользованные чеки должны быть погашены, наклеены на лист бумаги и вместе с актом сданы в бухгалтерию, где должны храниться при текстовых документах за данное число. При этом в «Книге кассира – операциониста» производятся соответствующие записи:

• Графа 10 Сумма выручки за рабочий день (смену) руб. коп. - сменный итог, то есть общая сумма, пробитая на кассовом аппарате за смену.
• Графа 15 Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. - сумма ошибочно пробитых, но неиспользованных чеков.
• Графа 11 Наличными руб. коп. - сумма наличных денег, полученных за смену.
• Графа 14 Сумма сданных наличных денежных средств полученных за смену.

Если ошибочно пробитый чек утерян, эта сумма должна быть учтена в выручке за день по данным контрольно – кассовой техники, так как возврат денежной суммы по данному чеку документально не подтверждается