Чековая лента для кассы: виды и способы установки

Крайне сложно представить полноценную работу контрольно-кассовых машин без использования чековой ленты. Она является для такого оборудования обязательным расходным материалом. К ее выбору требуется отнестись ответственно, так как неправильно подобранная бумага может спровоцировать серьезные проблемы, в том числе выход из строя кассового аппарата. Именно поэтому перед покупкой чековой ленты у продавца рекомендуется поинтересоваться следующими особенностями:

• способом печати информации на чеке (он бывает офсетным, капиллярным, термопечатью);
• количеством слоев бумаги;
• длиной, шириной бумаги, диаметром втулки.

Важно также узнать, имеется ли на чековую ленту технический документ. В нем должны быть подробно описаны ее назначение, тип, размеры. Чтобы не совершить ошибки, требуется знать точную модель кассового аппарата. Если были выпущены обновленные модификации, то этот фактор также необходимо учитывать. К примеру, после проведения замены в устройстве печатающего узла типовая чековая лента может уже не подойти к модифицированному аппарату. Во избежание ошибки обладателю кассового аппарата рекомендуется обратиться в центр технического обслуживания. В данном учреждении работают высококвалифицированные специалисты, которые занимаются установкой и обслуживанием контрольно-кассовых машин и другого оборудования.

Типы и особенности чековых лент для кассовых аппаратов

Традиционная чековая лента для современных моделей кассовых аппаратов - это бумажная бобина, которая может предлагаться как с внутренней втулкой, так и без нее. Для изготовления втулки применяются плотный картон или пластик. Внутренний диаметр намотки составляет 12-18 мм, а внешний - 55-100 мм. Чаще всего выпускается бумага шириной 40, 44, 57, 69 и 76 мм. Ее размеры маркируются «A*B*C». "А" обозначает ширину бумажной полосы, В - внешний диаметр, С - внутренний диаметр ролика.

Разновидности чековых лент

Современные производители выпускают следующие виды чековых лент:

1. Однослойную офсетную ленту. Для получения таких расходных материалов применяется офсетная бумага. По стандартам ISO ее белизна должна быть минимум 90 %, а плотность - около 60–65 г/м2. Из внутренней стороны диаметр ролика составляет 55-70 мм, а из внешней - 12 или 18 мм. Такая лента предназначается для моделей кассовых аппаратов, где предусмотрена установка картриджей. Особенность такого расходного материала в том, что на последние 5 метров наносится специальная полоса преимущественно красного цвета. Ее появление свидетельствует о том, что в скором времени чековую ленту требуется заменить. К преимуществам однослойной офсетной ленты можно отнести низкие затраты в процессе изготовления. Соответственно, ее стоимость невысокая. Нанесенные надписи не теряют своей четкости и насыщенности цвета в течение долгого времени. Среди недостатков можно отметить отсутствие устойчивости к низким температурам, большой расход красящего вещества.

2. Двухслойную офсетную ленту. Она предназначается для установки в таких же ККМ, как и в предыдущем случае. Отличается такая лента наличием двух слоев. Полотно разделяется на две части. Одна из них вручается покупателю, а вторая остается у продавца. Для изготовления самокопирующейся внутренней поверхности используются специальные гранулы. Они лопаются при воздействии печатающего элемента, в результате чего получается необходимое изображение.

3. Однослойную капиллярную ленту. Такая бумага хороша тем, что ее можно использовать даже при низкой температуре воздуха. На ее поверхность производитель наносит специальные гранулы. Под воздействием печатающей головки они проявляют нужное изображение. К преимуществам этого расходника можно отнести то, что он является экономичным, поскольку не возникает необходимости тратить финансовые средства на чернила для картриджей. Однослойная капиллярная лента подходит для применения там, где использование офсетной не является целесообразным.

4. Двухслойную капиллярную ленту. Состоит такая бумага из двух самокопирующихся слоев. Один из них вручается покупателям, а второй используется для налоговой отчетности. К недостатку этой ленты можно отнести то, что в процессе транспортировки ее поверхность становится "грязной". В результате контакта с другими предметами появляются характерные для нее отпечатки. Из-за ввода в эксплуатацию онлайн-касс и изменений в законодательстве необходимость в использовании данной бумаги отпала.

5. Термохимическую бобину. Она представляет собой ленту с термоактивным покрытием. Ее широко применяют при производстве факсовых рулонов. Как же получить изображение на этой бумаге? Для этого производитель использовал метод точечного воздействия на отдельные участки полотна. Минимальная плотность такой бобины составляет от 55 до 58 г/м, а ширина - 44, 57, 80 мм (допускается погрешность в ± 0,5 мм). Термохимическая бобина привлекает потребителей доступной ценовой политикой. Обходится она недорого, поэтому ее применять выгодно. Более того, в состав ленты не входят вредные добавки, благодаря чему она считается экологически безопасным расходником. Удобство в использовании для кассиров - это еще одно немаловажное преимущество бумаги. Руки у кассиров в процессе ее эксплуатации не пачкаются, поэтому она не приносит им дискомфорт. Кроме того, на нее можно нанести фирменный логотип компании, что является немаловажным для продвижения бренда. Но существует и один недостаток. К сожалению, термохимическая лента не обеспечивает изображению высокую стойкость. Спустя несколько месяцев оно становится тусклым и вовсе исчезает. К тому же бумага имеет свойство темнеть в результате воздействия ультрафиолетовых лучей.

Как правильно вставить ленту в кассовый аппарат: основные правила

Как поменять чековую ленту в кассовом аппарате? Ответ на этот вопрос интересует многих людей, которые недавно приобрели данное оборудование. Изучить данную информацию нужно обязательно, так как отсутствие необходимых знаний может привести к выходу из строя ККМ. Чтобы не совершить серьезной ошибки, рекомендуется обратиться к профессионалам. Но если нет желания этого делать, тогда стоит попытаться вставить ленту в кассовый аппарат самостоятельно. Сначала требуется открыть крышку устройства. Для этого следует поддеть на ней отступы, расположенные с правой и левой стороны. Чтобы вставить ленту в ККМ, стоит выполнить следующие действия:

1. Достать втулку из уже использованного рулона. Для этого необходимо снять защитный кожух из пластика, аккуратно извлечь стержень и снять пустую втулку.

2. Подготовить чековую ленту, установка которой планируется. Человеку требуется отсоединить от основного рулона конец ленты и расположить ее в специальной нише под фиксирующим валом. Чтобы избежать повреждения бумажного полотна, данную процедуру нужно проводить очень аккуратно.

3. Произвести запуск печатающего механизма. Чтобы это сделать, требуется найти на клавиатуре кнопку, где изображена стрелка. После ее нажатия печатающий механизм успешно запускается. Если укладка чековой ленты была выполнена правильно, то после включения вал плавно протягивает ее край.

4. Протянуть край бумажного полотна через прорезь, расположенную в верхней панели устройства. Его требуется укладывать таким образом, чтобы он оказался с противоположной стороны отверстий в установленных кронштейнах. После выполнения данного действия отсек можно закрывать.

Совет! Чтобы избежать неприятных ситуаций, рекомендуется всегда держать рядом запасные бобины. Настоятельно рекомендуется регулярно следить за состоянием чековой ленты и своевременно осуществлять ее замену. Чтобы бумага не потеряла своих свойств, ее нужно хранить в сухом и притененном месте, где не наблюдается прямое воздействие ультрафиолетовых лучей.

Заправляя кассовый аппарат, человеку необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Бумажное полотно должно быть расположено строго по центру.

2. Чековую ленту нужно размещать таким образом, чтобы печать осуществлялась только на ее лицевой стороне.

3. После установки бобины рекомендуется ее протестировать. Пробная печать дает возможность точно узнать, установлена ли бобина правильно.

Возможны случаи, когда кассовый аппарат печатает пустые документы. Чтобы вернуть ему работоспособность, следует купить другой рулон бумаги. Возможно, расходник, который человек установил, не подходит для данной модели устройства. Если печать не удается осуществить даже после замены бобины, то в таком случае требуется срочно обратиться в сервисный центр. Возможно, проблема заключается не в особенностях чековой ленты, а в самом оборудовании. Специалисты быстро устанавливают точную причину поломки, после чего приступают к ее устранению.

Этапы замены ленты в кассовом аппарате

Чтобы произвести замену чековой ленты, необходимо сначала подробно изучить технические характеристики кассового аппарата.

ККТ компании "Эвотор"

Замена чековых лент в онлайн-кассах данного производителя осуществляется следующим образом:

1. Сначала необходимо открыть крышку отсека. У моделей Эвотор 7.2, 7.3, 10 она находится снизу, а Эвотор 5 - сверху.

2. Требуется аккуратно уложить бобину. Наличие перекосов и других дефектов не допускается, так как это может привести к появлению ошибки в работе оборудования.

3. Нужно затянуть свободный край под вал и вытащить его наружу.

4. После выполнения данного действия требуется установить верхнюю часть отсека в первоначальное положение.

5. Нельзя забывать о проведении пробной печати.

Внимание! Чтобы убедиться в том, что укладка чековой ленты была выполнена правильно, следует обратить внимание на индикатор. Он должен светиться зеленым. Только в таком случае можно продолжать пользоваться кассовым аппаратом.

Замена ленты в оборудовании бренда Штрих М

У большинства моделей кассовых аппаратов этого производителя заправляется термолента по принципу "положил и печатай". Замена бобины предусматривает выполнение следующих действий:

• снятие крышки с отсека;
• размещение полотна к кассовому аппарату лицевой стороной;
• вытягивание конца полотна;
• закрытие верхней панели;
• отрыв лишней части бумажного полотна;
• тестирование кассового аппарата.

Производитель также выпускает модели, обладающие довольно сложным механизмом. В некоторых случаях у пользователей могут возникнуть трудности касательно замены чековой ленты. Одним из таких устройств является первая версия Штрих-ФР-К. Чтобы произвести замену бобину, следует выполнить следующее:

• снять переднюю часть крышки;
• поднять защиту операционного журнала;
• направить на себя подставку для журнала.
• разместить в каждом отсеке по рулону ленты;
• переместить рычаги в положение «от себя»;
• протянуть концы рулонов под валиками;
• повернуть рычаги в исходное положение.
• заправить конец рулона в намотчик (для операционного журнала) и провернуть его 2-3 раза.
• вернуть подставку на прежнее место и установить защитные элементы.

Кассовые аппараты компании "АТОЛ"

Для замены бумаги в кассовых аппаратах данного бренда можно использовать несколько способов. Рекомендуется выполнить следующие манипуляции:

• поднять крышку (она расположена в верхней части кассового аппарата);
• расположить ленту и вытянуть край, который не был закреплен;
• вставить крышку обратно.

Покупая чековую ленту, необходимо поинтересоваться их типом и техническими характеристиками кассового аппарата. Не все бобины подходят для конкретных моделей ККМ. Если возникли определенные трудности, тогда стоит обратиться в сервисный центр.