1С: Мобильная касса

Приложение «1С: Мобильная касса» – часть открытой системы решений «1С-Просто», предназначенное для малого розничного бизнеса. Приложение имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко его освоить.

В числе основных преимуществ программного обеспечения:

• простота изучения рабочего места кассира или курьера;
• нет необходимости использовать кассовые аппараты, доступна удаленная печать чеков на контрольно-кассовой машине, расположенной в торговой точке;
• при условии синхронизации с 1С:Касса для постоянных покупателей действуют скидки – персональные и накопительные;
• возможность интеграции с приложениями для бесконтактной оплаты - Tap2go (2сan) и «Сбербанка». Функционал доступен для карт МИР, VISA и MasterCard. Действуют специальные тарифы на эквайринг tap2go – 1,3-2,2%. Установлен на лимит на одну операцию, без ввода пин-кода можно списать не более 10 тысяч рублей. При условии оплаты с помощью смартфона или умных часов – ограничений для суммы транзакции нет;
• подключение совместимых с товароучетной программой «1С» контрольно-кассовых машин (фискальных регистраторов) посредством WiFi, Bluetooth или переходника USB-OTG;
• возможность подключения весов - протокол POS2-M, Штрих;
• в качестве сканера кодов может использоваться встроенная камера, предусмотрена также возможность присоединения внешнего сканера;
• подходит для реализации всех групп товаров с маркировкой или алкоголя (ЕГАИС), за исключением медицинских препаратов и ювелирных изделий;
• доступно создание и редактирование новых товаров, опция управления ценами;
• разработан функционал для реализации предварительно взвешенных групп товаров с помощью шаблонов штрихкодов;
• реализована печать этикеток и ценников;
• есть возможность указать в чеке идентификационный номер и наименование покупателя для предприятий мелкооптовой торговли;
• отчеты отправляются напрямую на указанный e-mail;
• заказы импортируются и обрабатываются из интернет-магазинов «1C-Битрикс» и 1С-UMI;
• интеграция и обмен информацией с облачным приложением «1С:Касса»;
• предусмотрена возможность использования приложения в режиме кассы самообслуживания;
• доступна интеграция с сервисами и приложениями компании «1С» и ее партнеров по протоколам Enterprise Data и ККМ Offline .

Реализована опция присоединения банковских платежных терминалов:

Приложение позволяет оформить розничные продажи:

• курьерам;
• в павильонах выездной торговли;
• принять оплату за услуги водителями такси.

Также «1С: Мобильная касса» может использоваться и в стационарных точках торговли для организации дополнительных рабочих мест.

С помощью приложения можно выполнить учет реализованных товаров и полученной оплаты посредством банковской карты или наличными. Доступна печать чеков на фискальных регистраторах и мобильных принтерах чеков. В приложении «1С: Касса» реализована возможность удаленной печати чеков. Функционал позволяет снизить издержки на приобретение контрольно-кассовой машины для курьеров или дополнительного персонала.

Для создания рабочего места кассира на планшете или смартфоне на базе Андроид должно быть установлено приложение «1С:Мобильная касса». Функционал программного обеспечения позволяет создать «Заказы клиентов» или загрузить их из товароучетной программы. Все дальнейшие расчеты проводятся на основании этого документа.

Приложение поддерживает:

• реализацию в рассрочку;
• пробитие чеков;
• прием авансовых платежей и постоплаты от покупателей.

Перечень параметров приложения

Настройка мобильного приложения осуществляется в режиме администратора, для работы в котором может потребоваться пароль. В стандартном режиме смена настроек недоступна, возможно лишь оформление кассовых операций. Такое разделение прав позволяет выполнять настройку приложений администратору, а использовать непосредственно, например, курьеру.

Для правильного оформления чеков продаж в настройках необходимо указать сведения об организации:

• наименование;
• идентификационный номер;
• используемую систему налогообложения.

У администратора также есть право устанавливать настройки работы кассира:

• задается вариант выемки выручки при закрытии кассовой смены – полная, неполная или выемку не производить;
• разрешение на использование наценок и скидок;
• учет продаж устанавливается исключительно в национальной валюте. Предусмотрено два способа оплаты чека – наличными и банковской картой. Учет оплаты по картам делится по их типу – Visa, МИР, MasterCard и так далее.

Приложение поддерживает резервное копирование информационной базы и восстановление из копии. Реализовано несколько способов хранения данных – в памяти устройства или на Яндекс.Диске.

Доступно два режима работы. При смене режима текущие данные удаляются:

• автономный режим предназначен для ведения учета продаж из прайс-листа, который формируется пользователем вручную. Сведения о товарах, транзакциях и прочая информация хранятся исключительно в приложении;
• режим синхронизации поддерживает двусторонний обмен информацией, осуществляется по протоколу Enterprise Data или 1С:Офлайн оборудование.

Синхронизация данных в мобильное приложение сопровождается загрузкой настроек учета, прайс-листа и заказов. Данные о продажах выгружаются при закрытии смены.

Программой предусмотрено ведение прайс-листов с опцией многоуровневой группировки. Автономный режим предполагает ручное ведение прайс-листов. Пользователи могут воспользоваться командами формирования записей в прайс-листе.

С помощью приложения можно использовать штрихкоды для идентификации товара при его продаже. С помощью встроенной камеры производится распознавание штрихкодов. Заполнение прайс-листа выполняется с помощью голосового набора устройства. Сведения о товаре передаются из товароучетной системы при их совместном использовании с «1С:Мобильной кассы». При этом редактирование прайс-листа в кассовом приложении ограничено.

Розничные продажи в приложении формируются в пределах кассовых смен, которые открываются по умолчанию при пробитии первого кассового чека. Чек формируется при чтении штрихкодов посредством:

• встроенной фотокамеры мобильного устройства;
• внешнего сканера;
• поиска в прайс-листе.

Доступна опция изменения количества товара и определения скидки/наценки непосредственно в строке товаров чека. Сделать это можно, прикоснувшись к нужному полю.

Работа с чеком может быть прекращена в любой момент с сохранением текущего состояния. Затем можно будет возобновить работу с документом. В приложении настроено автоматическое определение ставки налога на добавленную стоимость в момент реализации товара, в зависимости от ставки налога на добавленную стоимость товарной позиции и системы налогообложения организации.

Как было указано выше, предусмотрено два способа оплаты – банковской картой и наличными. Форма оплаты устанавливается с помощью кнопки в нижней части формы чека. Пользователь имеет возможность зарегистрировать оплату картой, для этого необходимо выбрать соответствующий вид оплаты из списка. Реализована опция смешанной оплаты. Печать чека выполняется на контрольно-кассовой машине, которая подключается непосредственно к «1С:Мобильная касса» и через «1С:Касса» - в торговой точке, на кассе или в офисе продаж.

Возврат товаров оформляется исключительно по чеку продаж. Вносить изменения в состав первоначального чека можно независимо от способа оплаты. При этом возвращаемая позиция остается, а покупателю выплачивается необходимая сумма.

Закрытие смены сопровождается выемкой наличных средств. При этом формируется отчет о розничных продажах для последующей передачи в товароучетную программу. В отчет вносятся данные:

• список товаров, которые были реализованы за смену с учетов возвратов;
• итоговые суммы выручки с разделение по категориям оплаты;
• рассчитывается величина налога на добавленную стоимость.

Итоги за смену можно также просмотреть с помощью отчета.

Совместимость

Приложение поддерживает работу с контрольно-кассовой техникой по WiFi, Bluetooth и USB. Реализована также совместимость с принтерами чеков, которые работают по протоколу ESC/POS ― с драйвером 1С:Принтер чеков. Драйверы поставляются вместе с приложением. Печать чеков производится согласно шаблону фискального регистратора или приложения в том случае, если печать выполняется на принтере чеков.

Облачное решение «1С:Касса» существенно упростит синхронизацию данных с другими приложениями и сервисами «1С».

Дополнительные сведения об «1С:Касса»

Приложение доступно в двух версиях – бесплатной и расширенной. Для бесплатной установлены следующие ограничение:

• не более двухсот товаров в прайс-листе;
• отсутствует возможность работы в ЕГАИС;
• не предусмотрена работа с интернет-заказами и обмен данными.

В расширенной версии нет перечисленных лимитов.