Учет алкоголя в ЕГАИС

Что из себя представляет ЕГАИС? Это автоматизированная информационная система. Участники рынка спиртных напитков обязаны отчитываться в ней о продажах, транспортировках, приемке, производстве алкоголя. 

Закон о ЕГАИС

Основой является № 171-ФЗ. Данный Федеральный закон регулирует оборот и производство этилового спирта. Также он затрагивает спиртосодержащие напитки, пиво и продукцию на его основе. 

Принятый № 182-ФЗ предназначен для внесения изменений в прошлый закон. Здесь регулируется подключение розничного и оптового звена к системе ЕГАИС. Также регулировка касается изготовителей пива и напитков на его основе. Приказ Росалкогольрегулирования №397 устанавливает, какие формы могут использоваться. Указаны сроки их подачи. Специальным постановлением Правительства указан порядок введения системы. 

Зачем нужен ЕГАИС

Он был создан государством для того, чтобы регулировать рынок алкогольной продукции. Задача заключалась в том, чтобы оградить потребителей от контрафактной продукции. Если создается новый алкоголь, то производитель просто передает данные о нем в ЕГАИС. Поставщик передал ящик вина? В таком случае он должен сообщить об этом государственной системе. 

Покупатель получает накладную, через которую отчитывается о том, что определенная партия алкоголя находится у него. Если бутылка вина разбилась, то ее можно списать через систему. Когда онлайн-касса сформирует чек, в ЕГАИС поступят данные о том, что спиртной напиток перешел к потребителю. Так государство отслеживает весь путь алкогольной продукции. Если в данной цепочке появится подделка, то она сразу же будет вычислена. 

Участники системы ЕГАИС

Закон регламентирует, чтобы ей пользовались все, кто продает алкогольные напитки, а также закупает их для бизнеса. 

Производители

Они регистрируют новые виды алкоголя в государственном реестре. Также в их обязанности входит добавление акцизных марок при отгрузке, отправка ЕГАИС и дистрибьютору. 

Оптовые поставщики

Эти субъекты фиксируют в системе реализацию и закупку продукции. В их задачи входит подтверждение акцизной марки каждой бутылки. При продаже продукцию добавляется в ТТН. 

Розничные продавцы

Они фиксируют транспортировку, закупку, реализацию алкогольной продукции. Для этого ими используется онлайн-касса. 

Заведения общепита

Им необходимо отчитываться о реализации и приобретениях спиртных напитков. 

Штрафы за нарушения работы в ЕГАИС

Все зависит от субъекта, который нарушает порядок фиксации в системе. Если это организация с лицензией, то при нарушении документ аннулируется. Также в обязательном порядке конфискуется незафиксированный алкоголь. Если у организации нет лицензии, то она получит административный штраф. Для физических лиц он не превышает 15 тыс. рублей. В случае с юридическими лицами он равняется 150-200 тыс. 

Уголовная ответственность предусмотрена за незаконное производство этилового спирта, а также алкогольной продукции. Она же распространяется и на незадекларированный оборот. Степень наказания определяется в соответствии со ст. 171.3 УК РФ. 

Схема работы

1. Импортер либо производитель наклеивает на бутылку акцизную марку. Ее код регистрируется в системе. Обязательно указывается, как была получены бутылка (производство или закупка в другой стране). 

2. Импортер либо производитель создает товарно-транспортную накладную и осуществляет ее регистрацию в ЕГАИС. 

3. Дистрибьютор получает ТТН из системы. Ему необходимо в течение 3 дней принять товар, осуществить сверку документации. Далее он подтверждает накладную либо отклоняет ее. 

4. Поставщику также необходимо оформить ТТН. Он распечатывает ее и передает клиенту вместе с продукцией. 

5. Розничный магазин осуществляется сверку с ТНН, а затем обрабатывает накладную. 

6. Кассир сканирует акцизную марку перед реализацией, а продажа товара конечному потребителю фиксируется в ЕГАИС. 

Помарочный учет алкоголя

Первоначально на бутылки наносили акцизные марки, содержавшие штрих-коды DataMatrix и PDF417. Они не были привязаны к определенным бутылкам. Метки выдавались на партию и подлежали серийному учету. 

Для крепкого алкоголя ввели обновленные акцизные марки только в 2018 году. Теперь они содержали только штрих-коды DataMatrix. Основная их особенность заключается в возможности поштучного учета. С помощью них государство может отслеживать путь каждой отдельной бутылки, а не только партии. 

Особенности их учета следующие:

• акцизные марки указывают во всей документации ЕГАИС - при реализации, отгрузке, списаниях;
• алкогольную продукцию с новыми штрих-кодами нельзя перемещать на розничный регистр остатков. 

Также изменения произошли и с ноября 2020 года. С этой даты поштучный учет распространяется и на алкогольную продукцию с акцизными марками старого образца. 

Регистры в ЕГАИС: что это такое и как с ними работать

Система необходима не только для того, чтобы учитывать реализованные товары. Также здесь фиксируются данные об остатках продукции. Для этого компании обязаны вести учет алкоголя в хранилищах-регистрах. В настоящий момент в ЕГАИС имеются 3 регистра. 

1. Складской. Сюда попадает вся продукция, которая поступает после приемки. 
2. Розничный. В данную категорию попадают немаркированные товары (пиво и товары на его основе). Также в этом регистре есть продукция с акцизными марками старого образца. 
3. С марками крепкого алкоголя. Этот регистр непосредственно связан с первым. При продаже осуществляется списание сразу из двух. 

СБИС позволяет автоматически осуществлять перемещение между регистрами. При поступлении каждая бутылка будет сортироваться без посторонней помощи. В данном случае исключается человеческий фактор. СБИС не даст допустить ошибку, так что вы не получите штраф. 

Как подключиться к ЕГАИС

1. Первоначально необходимо получить ЭП, соответствующую требованиям системы. Не походят те подписи, которые используются для отчетности. Здесь требуется учитывать особенности носителей и безопасность. Каждая торговая точка должна иметь свою уникальную ЭП. В случае с ИП требования мягче, достаточно иметь одну электронную подпись для всех точек. 
2. Авторизуйтесь в личный кабинет ЕГАИС, воспользуйтесь простой инструкцией. 
3. Для защищенного соединения с сервером следует сгенерировать RSA-ключ. Он должен быть индивидуальным для всех КПП. 
4. Осуществите установку УТМ. Транспортный модуль необходим для того, чтобы обеспечить связь между сервером ЕГАИС и учетной системой. Необходимо скачать УТМ. Установка на компьютеры осуществляется в точках продаж. 
5. Осуществите интеграцию транспортного модуля. В УТМ отсутствует пользовательский интерфейс. По этой причине его в обязательном порядке следует интегрировать в систему. Существует пара вариантов интеграции. Первая - с использованием СБИС. Вы сможете легко оформлять документацию на алкоголь, все идентично с обычными товарами. Можно воспользоваться решением 1С из коробки. 

Как работать с крепким алкоголем

Такой товар подлежит поштучному учету. При списаниях, продажах, приемке следует учитывать каждую единицу продукции. 

Приемка крепкого алкоголя

Вам потребуются:

• подключение к ЕГАИС для передачи данных;
• специальное оборудование, позволяющее считывать акцизные марки.

Как принимать

Получите транспортную накладную из системы. Для проверки акцизных марок отсканируйте их с каждой бутылки. Если все хорошо, то подтвердите ТТН. Если имеют место расхождения, то придется оформлять соответствующий акт. Всю поставку можно подтверждать сразу, без проведения проверок. 

Оборудование для ввода и проверки акцизных марок

В данном случае можно использовать смартфон с бесплатным программным обеспечением. Это отличное решение для небольших складов. При этом, скорость сканирования будет небольшой, но вы сразу же увидите результаты проверки на устройства. Если вам важна высокая скорость и точность, то обратите внимание на 2D-сканеры. 

Также для больших складов потребуется терминал для сбора данных. Это устройство с ударопрочным корпусом, которое способно работать без привязки к компьютеру. Изделие гарантирует высочайшую точность сканирования.

Как продавать

В общепите могут возникнуть сложности. Здесь реализация осуществляется не только бутылками, но и бокалами. В данном случае необходимо фиксировать "Реализацию" алкогольной продукции. 

Списания при бое, порче, краже

В данном случае потребуются:

• подключение к системе для передачи данных;
• 2D-сканер, позволяющий считывать акцизные марки. 

Как списывать

При отклонениях в учете требуется оформлять документ списания. Здесь необходимо указать причину оформления, к примеру, "Недостача" либо "Порча". 

Как работать с пивом и пивными напитками

Что понадобится:

• подключение к системе для передачи информации;
• онлайн-касса для реализации по 54-ФЗ.

Слабоалкогольные напитки (сидр, пиво, продукция на их основе) также подлежат учету в ЕГАИС. При этом, необходимо фиксировать сами факты закупки, а также каждый квартал сдавать отчеты по оборотам. 

При продаже разливного пива следует следует передавать данные о самом факте вскрытия тары. Вносить информацию следует хотя бы на следующий день после реализации, не позже.

Отчетность в ФСРАР

Все игроки алкогольного рынка обязаны передавать отчеты в Росалкогольрегулирование. 

Розничным магазинам требуется сдавать декларации по формам 7 и 8. Если речь идет об общепите, у которого нет лицензии, то заведение может ограничиться только №8. Это документ для учета пива и напитков на его основе. В отчетности указывается основная информация обо всех накладных. 

Барам, кафе и ресторанам также необходимо сдавать обе декларации. Если у заведения нет лицензии, то компания ограничивается только документом на пиво. 

Отдельно следует выделить ИП. Индивидуальные предприниматели не имеют возможности получить лицензию на продажу алкоголя. Соответственно, им следует сдавать только пивную документацию. 

Производителям пива и иного алкоголя необходимо сдавать в инстанцию следующие декларации: № 1, 6, 9-10. Компаниям необходимо отчитываться об итоговых объемах производства. Также указывается, какая алкогольная продукция использовалась. 

Декларации необходимо предоставлять ежеквартально. СБИС автоматически соберет все данные за квартал и сформирует отчет. Информация за предыдущие периоды будет подтянута автоматически. Вам понадобится только отправить декларации в контролирующую инстанцию.