Терминал сбора данных: почему без него не обойтись в 2020 году?

Терминал сбора данных (сокращенно ТСД) – портативный гаджет, сочетающий в себе функции мини-компьютера и сканера штрихкодов. Его применяют для автоматизации товарного учета на складских и торговых предприятиях. Из этой статьи вы узнаете, в чем польза этого устройства, его основные виды и особенности выбора, как оно помогает повысить эффективность процессов в разных сферах деятельности.

Зачем и где нужен ТСД?

Один из основных помощников для проведения инвентаризации на складе – это терминал сбора данных. Чтобы провести эту проверку, предварительно составляют инвентаризационную ведомость, которую отправляют на терминал. Нужно направить ТСД на штрихкод товара, получить информацию о нем и ввести данные о фактическом количестве товара. Данные выгружаются в электронную учетную систему и автоматически сверяются с ведомостью. Это позволяет ускорить инвентаризацию и исключить ошибки при подсчетах.

Если не использовать ТСД, то процесс инвентаризации существенно усложняется и тормозится. Для организации проверки необходимо сформировать и распечатать ведомости. Работникам придется самостоятельно и вручную считать каждую единицу товара, определять категорию, к которой он принадлежит, фиксировать результаты письменно. После они должны отнести заполненные ведомости в бухгалтерию, где специалистам необходимо перенести данные в электронную базу. Чтобы провести инвентаризацию таким способом, придется потратить несколько дней. Поскольку человеческий фактор присутствует на каждом этапе, велик риск ошибиться.

Терминалы сбора данных эксплуатируют в разных сферах деятельности. Они помогают:

Контролировать производственные циклы.

ТСД применяют для контроля прохождения продукции разных этапов конвейерного производства. Устройства помогают отслеживать количество цеховых остатков.

Автоматизировать операции на складе.

Терминал сбора данных нужен для оформления УПД (универсальных передаточных документов) или накладных во время приема, перемещения, отгрузки. Рассмотрим, как это работает, на примерах.

Когда товары доставляют на склад, то кладовщик загружает документ на прием на ТСД. Он сканирует с поступивших товаров штрихкоды и вводит их количество в терминал. Если заявленное количество товаров расходится с фактическим, то это сразу будет отображаться.

Отгрузить товары и обозначить их фактическое количество в накладной – стандартная складская задача. Воспользовавшись ТСД, реализовать ее можно легко и с минимальными затратами времени. На терминал посылается новый заказ, где указаны места хранения товаров. Сотрудник самостоятельно или с помощью GPS-навигатора (если он встроен в терминал) ищет обозначенные ячейки с товарами. Он сканирует штрихкоды товаров и отражает их количество в отгрузочных документах. Если терминал дополнительно оснащен камерой, то сотрудник склада может сфотографировать товары для отчета и отправить их в офис.

ТСД необходим на складах для определения локализации товаров и для контроля их перемещения в пределах складских помещений.

Вести учет маркированных товаров и работать с ЕГАИС.

Терминалы сбора данных подходят для автоматизации процессов движения товаров крепкой алкогольной продукции. Они помогают следить за каждым этапом: от агрегации бутылок с алкоголем в коробки или паллеты и отгрузки продукции до инвентаризации и приема товаров. Если комбинировать ТСД с принтерами этикеток, то можно маркировать продукцию и информировать Честный ЗНАК о ее поступлении в оборот.

Выполнить приемку лекарственных препаратов. Стартуя с 1 июля 2020 года, в реализацию могут поступать только лекарства с маркировкой. Чтобы принять и начать их продавать, нужен специальный прибор для считывания DataMatrix-кодов. Именно для этой задачи пригодится ТСД. Он дает возможность проводить прием товаров любого размера и в любом комфортном помещении. Нет необходимости брать сканер штрихкодов из кассового узла и останавливать работу кассы.

Уменьшить очереди. Один из способов это сделать – система Scan&Go для самостоятельного сканирования товаров. На стойке выдачи покупатель берет сканер, прикрепляет его к специальному держателю на тележке и приступает к покупкам. Он выбирает необходимый товар, наводит луч сканера на его штрихкод. При необходимости он может добавить количество товара или удалить его из электронной корзины. Эта информация видна на экране, а также отображаются данные о стоимости и скидках. Отсканированные товары можно сразу упаковать и направиться к кассе, где необходимо отсканировать QR-код, оплатить покупки, а сканер вернуть на место. Такой способ самообслуживания дает возможность исключить присутствие кассиров и ускорить процесс совершения покупок.

Обновить цены. Воспользовавшись терминалом и портативным принтером, сотрудники торгового зала смогут организовать этот процесс быстро. Достаточно отсканировать товар, чтобы на дисплеи отобразилась его актуальная, указанная в товароучетной системе цена. Если она отличается от ценника, то всего лишь нужно открыть в ТСД шаблон ценников, изменить реквизиты и распечатать новый ценник.

Организовать выездную торговлю. Терминалы сбора данных будут полезны для небольших торговых точек, организованных в формате ларьков или мобильных фургонов. ТСД необходим для ведения складского учета и для выполнения кассовых (фискальных) функций. Торговым представителям и мерчендайзерам тоже пригодятся терминалы. Применяя их, упрощается и становится оперативным контроль продаж и сбор отчетности по реализации в разных торговых точках. Для этого необходимо заранее загрузить список товаров и клиентов.

Принять заказы в кафе и ресторанах. Официанты, которые фиксируют заказы ручкой на бумажном листе, – прошлый век. Во многих сетевых кафе практикуют использование портативных терминалов. Используя их, официанты могут рассказать гостям в деталях о составе блюд и быстрее отправить заказы на кухню. Для заведений общепита подходят ТСД в виде планшетов. Они имеют экраны с большой диагональю, что позволяет лучше видеть данные о блюдах.

Виды сканеров ТСД

Терминалы сбора данных разделяются на два больших вида:

• Одномерные (1D) – распознают исключительно традиционные, линейные штрихкоды. Принцип работы базируется на использовании лазера и фото- или светодиодов и ПЗВ-матрицы.
• Двумерные (2D) – основаны на технологии Image: штрихкод фотографирует камера со светодиодной подсветкой и преобразует фото в последовательность знаков. Они могут распознавать как 1D-, так и 2D-штрихкоды.

Лазерный сканер

К его основным плюсам относятся:

• способен сканировать штрихкоды с дальних дистанций – с 15-30 см, а специальные модели даже могут распознавать с расстояния 10 м и более;
• распознает длинные штрихкоды, что особенно актуально для маркировки в сфере логистики;
• считывает даже минимальные промежутки между линиями штрихкода.

Среди недостатков лазерного ТСД стоит отметить следующие:

• в конструкции присутствуют подвижные элементы, поэтому устройство уязвимо к ударам;
• не сканирует штрихкоды 2D, поэтому не подходит для работы с ЕГАИС и Честным ЗНАКОМ;
• на отражающих, помятых, выгоревших от солнца, потертых поверхностях хуже распознает штрихкоды.

Светодиодный сканер

Его основные достоинства:

• самый дешевый;
• определяет минимальные расстояния между линиями штрихкода;
• в конструкции отсутствуют подвижные детали, поэтому он прочнее лазерных устройств.

К недостаткам относятся:

• не идентифицирует штрихкоды 2D;
• большинство моделей распознает штрихкоды на расстоянии максимум 6 см, но усовершенствованные приборы с технологией LRCCD способны работать на удаленности до 15 см;
• не сканирует длинные штрихкоды более 8-10 см;
• распознает только штрихкоды на контрастном фоне.

Фотосканер

Этот вид ТСД имеет ряд плюсов:

• универсальность: распознает штрихкоды 1D и 2D;
• работает быстрее лазерных и светодиодных сканеров в 3 раза;
• считывает побледневшие, замятые, потертые штрихкоды;
• функционирует при любом освещении;
• надежнее лазерных приборов, потому что не имеет подвижных деталей.

Главный недостаток – дороговизна. К минусам относится то, что он работает на меньших расстояниях, чем лазерные сканеры.

Если нужно применять ТСД в условиях повышенной влажности и запыленности, то нужно смотреть на IP – класс пылевлагозащиты устройства. Первая цифра показывает степень защиты от пыли, а вторая – от влаги.

• IP54 – даже при попадании небольшого количества пыли прибор продолжает функционировать; защищен от брызг, падающих с разных сторон.
• IP64 – наивысший класс защиты от пыли; устройство защищено от падающих в любом направлении брызг воды.
• IP65 – полностью защищен от пыли; выдерживает струи воды.
• IP66 – наивысший класс пылезащиты; прибор не боится мощных водяных струй.
• IP67 – устройство защищено от пыли полностью; его разрешается погружать под воду на 1 метр на краткосрочный период времени.

По классу терминалы сбора данных разделяются на

• промышленные;
• корпоративные.

ТСД промышленного класса помогает автоматизировать работу больших производств, складов, логистических компаний. Он демонстрирует высокую производительность и устойчивость к негативным факторам окружающей среды. Выделяется промышленный терминал:

• защищенным от негативных внешних условий корпусом, который не боится влажных сред, запыленности, высоких и низких температур воздуха, падений и ударов с высоты до 1,8 метров;
• сканером, который может работать без сбоев даже в сложных условиях;
• способностью функционировать без подзарядки целую смену;
• улучшенной производительностью благодаря увеличенному объему оперативной памяти, большему количеству ядер и тактовой частоты.

Терминалы корпоративного класса эксплуатируют в крупных торговых сетях, службах доставки и на складах, ведь они выдерживают активное использование.

ТСД VS сканер штрихкодов: основные плюсы

Сканер штрихкодов – стационарное устройство, способное считывать и запоминать коды, но не анализировать информацию. Ключевое отличие ТСД от сканера штрихкодов заключается в том, что он не только распознает штрихкоды, но и соотносит их с товарами в базе. Это дает возможность сотрудникам без использования дополнительных устройств обработать и проанализировать полученные данные.

Среди плюсов ТСД стоит выделить следующие:

• мобильность, отсутствует привязка к конкретному рабочему месту: сотрудники могут перемещаться по торговому залу или складскому помещению, собирать и обрабатывать информацию даже о габаритных товарах;
• принимать товары без остановки работы кассы;
• корпус защищен и удобен даже при условии интенсивного использования продолжительное время;
• разработан для коммерческих целей: терминал не зависнет, не выйдет из строя во время ответственной ситуации, не допустит неподготовленного работника к выполнению операции, если заранее настроить доступ.

Комплектация ТСД

Терминалы сбора данных могут по-разному комплектоваться. К ним можно докупить аксессуары:

• пистолетную рукоятку – делает использование более комфортным даже в активном режиме;
• кредл – устройство предназначено для передачи данных на главный компьютер проводным способом и подзарядки;
• дополнительный аккумулятор – его можно заменить без необходимости отключения ТСД, что обеспечивает непрерывную работу;
• зарядку для АКБ с четырьмя слотами;
• бампер – дополнительно защищает корпус терминала от негативных условий;
• ремешки – для фиксации терминала на руке.

ТСД можно дополнить на этапе заказа полезными устройствами для расширения функциональных возможностей. В комплектацию могут входить:

• камера – пригодится, чтобы сфотографировать товары и места их размещения, отправить данные и фотоподтверждения об их повреждениях;
• принтер этикеток – нужен, чтобы печатать ценники и другие средства идентификации товаров, не отходя от места;
• GPS – поможет сориентироваться на складе и определить расположение необходимых товаров;
• 4G-модуль – нужен для подключения к мобильному интернету, если нет Wi-Fi;
• RFID-сканер – для распознавания радиометок;
• NFC-модуль – для определения с помощью ключ-карты пользователей или распознавания меток по месту выполнения рабочих задач.

Если предприятия или склады расположены в зоне, где не ловит сеть, то целесообразно приобрести ТСД со встроенным 4G-модулем. Если в распоряжении предприятия большие по площади складские помещения, то лучше выбрать терминалы с GPS-навигатором. Это существенно упростит поиск товаров.

Терминалы сбора данных помогают упростить и ускорить складские и торговые операции, контролировать работу сотрудников и минимизировать влияние человеческого фактора. Они подходят для компаний и заведений разного направления и масштаба.