Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе

Существует определенный перечень случаев, при наступлении которых необходимо снять онлайн-кассу с учета в налоговых органах. Инициатором снятия может быть, как владелец кассы, так и ФНС.

Когда происходит процедура снятия онлайн-кассы с учета

Индивидуальный предприниматель либо же юрлицо после принятия решения о снятии с регистрации онлайн-кассы должны подать заявление соответствующего содержания в следующих случаях:

• в случае выявления кражи кассового аппарата либо же при его утере при неопределенных обстоятельствах;
• при обнаружении повреждений на автономной кассе;
• при ликвидации либо в случае реорганизации предприятия, а также при перепродаже кассы иному хозяйствующему субъекту;
• при окончании срока действия контрольно-кассовой техники;
• если касса продана, при этом предприниматель решил установить новую модель кассового аппарата.

Представители контролирующих органов обязаны снять онлайн-кассу с регистрации в том случае, если были выявлены нарушения ее эксплуатации. Также аналогичное решение принимается тогда, когда закончился срок эксплуатации фискального накопителя, отвечающего за хранение данных о проведенных расчетных операциях за определенный период.

Если было выявлено несоответствие онлайн-кассы требованиям действующего законодательства, тогда владелец кассы на протяжении 30 дней с момента снятия кассы должен предоставить в налоговую фискальный накопитель. Если в обозначенный период он сможет устранить все выявленные нарушения, тогда возможна повторная регистрация кассы.

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ

1. Заявление о снятии онлайн-кассы ее владелец должен подавать в налоговую инспекцию не позднее одного дня после того, как будет осуществлена передача кассы другому пользователю или при обнаружении ее хищения, а также не позднее 5 дней с момента ее выхода из строя.

Заявление владелец онлайн-кассы подает в любую налоговую инспекцию в бумажной либо в электронной форме через личный кабинет ККТ, в последнем случае датой его подачи будет день размещения в указанном кабинете.

В заявлении обязательно указывается:

• название организации или инициалы ИП;
• ИНН плательщика налогов;
• название модели кассы;
• номер экземпляра, который был зарегистрирован в налоговом органе;
• информацию о потере или повреждении кассы.

Вместе с указанным заявлением в налоговые органы необходимо представить отчет о закрытии фискального накопителя. Аналогичный отчет передается в налоговую инспекцию и в следующих ситуациях:

• утрата кассы под влиянием непредвиденных обстоятельств;
• поломка, которая не позволяет сформировать фискальный отчет;
• хищение кассы.

После выявление поломки онлайн-кассы ее владелец обязан направить ее на экспертизу, которая проводится на протяжении 30 календарных дней с момента поступления фискального накопителя. По результатам выполненной экспертизы готовится заключение. Его производитель передает пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В таком заключении должна содержаться информация о наличии заводского брака и возможности правильного считывания всех фискальных данных с накопителя. В том случае, когда заключение подтверждает возможность считывания данных с фискального накопителя, то пользователь должен в обязательном порядке направить их в налоговую инспекцию на протяжении 60 дней с момента подачи заявления о выполнении перерегистрации кассы либо же снятии ее с учета.

Если деятельность ведется в местности, удаленной от услуг связи, тогда передачу фискальных документов, находящихся в фискальном накопителе, можно предоставить в налоговые органы в электронной форме вместе с заявлением о снятии с регистрации.

2. На следующем этапе происходит формирование карточки о снятии онлайн-кассы с учета. Данный документ формирует налоговый орган. Он выдается заявителю на протяжении 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

В некоторых ситуациях инспекция проводит снятие кассы с учета в одностороннем порядке. Датой ее снятия с учета считается день формирования карточки. Направляется она владельцу онлайн-кассы на протяжении 5 рабочих дней.

В карточке в обязательном порядке указываются:

• фамилия и инициалы владельца либо полное наименование организации, которой принадлежала онлайн-касса;
• ИНН плательщика налогов;
• наименование модели кассы;
• ее заводской номер;
• день снятия онлайн-кассы с учета.

Налоговая инспекция направляет карточку пользователю следующими способами:

• через оператора фискальных данных;
• через кабинет пользователя.

В бумажном виде данную карточку можно получить в налоговом органе.

Нюансы, которые нужно знать при снятии онлайн-кассы с учета

Самой распространенной причиной, по которой ФНС снимает онлайн-кассу с учета, является окончание срока эксплуатации фискального накопителя. Для того чтобы не допустить такой ситуации нужно передать в налоговые органы отчет о закрытии указанного накопителя. Также следует передать налоговикам всю информацию, которая хранится в его памяти. Исключением, позволяющим отсрочить передачу данных, считается поломка самого накопителя.

В случае кражи онлайн-кассы нет четко регламентированного законодательством порядка действий, дополняющих заявление. Налоговая служба имеет право во время проведения проверки попросить владельца кассы предъявить имеющиеся документы, которые подтверждают факт произошедшей кражи. К таким документам относятся материалы внутреннего расследования или же копия заявления, написанного в правоохранительные органы.

В тех ситуациях, когда на руках у владельца онлайн-кассы остается фискальный накопитель, нужно в обязательном порядке обеспечить ему безопасное хранение на протяжении пяти лет. Налоговики имеют право запросить накопитель при проведении последующих проверок. Данное правило относится и к замене накопителя тогда, когда нужно будет проводить не полное снятие с учета кассы, а всего лишь ее перерегистрацию.

Наиболее удобным способом снятия с регистрационного учета онлайн-кассы считается использование рабочего кабинета на сайте ФНС. На портале или в мобильном приложении процедура направления документов занимает всего несколько минут.

Если онлайн касса снимается с учета из-за прекращения детальности ИП либо юрлица, тогда не нужно производить никаких действий, пока владелец не решит снова зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности.