Перемаркировка обуви по новым правилам в 2023 году

Правила по обязательной маркировке обуви вступили в силу с 1 июля 2020 года. При наличии у продавца нераспроданного товара он описывался в «Честном ЗНАКе» в упрощенном порядке с целью получения уникальных кодов. Таким правом можно было воспользоваться до 1 июня 2021 года.

В октябре 2022 года вышло постановление правительства о необходимости перемаркировки остатков обуви, введенных в оборот до 01.07.2020. Это вызвало множество вопросов у участников рынка. Для чего нужна перемаркировка, если на обуви уже есть этикетки с Data Matrix? Как получить новые коды и нужно ли за них платить? Какое оборудование понадобится? На эти и другие вопросы отвечаем в статье.

Зачем нужна перемаркировка остатков, введенных в оборот

Участникам торговли, не успевшим реализовать остатки обувной продукции до вступления в силу новых правил, разрешили перемаркировать её в упрощенном порядке. Для получения новых кодов маркировки, или КМ, требовалось предоставить «Честному ЗНАКу» следующую информацию о товаре:

• вид обуви (мужская, женская или детская);
• производство: отечественное или импортное без указания страны-изготовителя;
• код товарной номенклатуры обуви — 64;
• ИНН собственника обувной продукции — компании или ИП.

Подробное описание каждой пары обуви в случае с прохождением процедуры упрощенной перемаркировки не требовалось. Многие продавцы воспользовались возможностью и запаслись бесплатными КМ.

По данным ЦРПТ, с момента введения обязательной маркировки было выдано 3 миллиарда идентификаторов, из них введено в товарооборот — 2 миллиарда. Согласно информации за III квартал 2022 года, в «Честном ЗНАКе» все еще числится около 1,5 миллиарда кодов, то есть, в течение двух лет из оборота ушло лишь около полумиллиарда пар обуви. Значительная часть оставшихся кодов были выпущены во время маркировки нереализованной продукции. Существует практика перепродажи КМ третьим участникам рынка с последующим нанесением на обувную продукцию, не заявленную в «Честном ЗНАКе».

Как результат, процент незаконно реализуемой обуви продолжает возрастать. От этого несут ущерб в первую очередь продавцы, выполняющие требования «Честного ЗНАКа» и ведущие бизнес легально.

По этой причина Минпромторг постановил перемаркировывать остатки обувной продукции с подробным описанием. Благодаря этому удастся подсчитать количество нереализованной обувной продукции на деле и убрать из оборота излишние КМ, выданные в упрощенном порядке.

Перемаркировка остатков обувной продукции необходима также для покупателя — при сканировании кода он получит подробную информацию об изделиях и удостоверится, что продажа осуществляется легально.

Автоматизация склада под ключ

Перед перемаркировкой остатков обуви советуем навести порядок на складе. Автоматизируем все складские процессы в кратчайшие сроки по выгодной цене

Подробнее

Правила и сроки перемаркировки обуви

19 октября 2022 года правительство Российской Федерации выпустило постановление № 1861, предписывающее перемаркировать обувную продукцию с КМ, полученными в упрощенном порядке, до 31 марта 2023 года. Согласно документу, если на 01.03.2023 у продавца останутся нереализованные остатки, понадобится предоставление полной информации о продукции для «Честного ЗНАКа» с целью получения и последующего нанесения новых кодов.

Старые коды маркировки будут недействительны с 1 апреля. При обнаружении факта реализации обувной продукции с упрощенным кодом продавца ждет штраф. В постановлении затронуты остатки обуви:

1. введенные в оборот до начала обязательной маркировки, или до 01.07.2020;
2. прошедшие процедуру упрощенной маркировки.

Важно! Для продукции, изначально прошедшей процедуру перемаркировки с полным описанием обувной продукции получение новых КМ не требуется.

Кто должен повторно маркировать остатки обуви

Требование по повторной маркировке распространяется на импортеров, производителей и продавцов обуви, у которых есть в наличии продукция с КМ, полученными в упрощенном порядке.

Перемаркировку осуществляют собственники обувной продукции, обладающие правами на товар. От них требуется заказать новые коды на обувь с полным описанием каждой пары.

Что делать с обувными остатками без кодов маркировки

Для повторной перемаркировки обуви правообладателю товара необходимо внести Км, полученный в упрощенном порядке. В противном случае «Честный ЗНАК» не предоставит новые КМ.

Осуществление операций товаров без нанесенных Data Matrix — нарущение закона. При наличии остатков продукции без старых кодов получить новые КМ для них невозможно, также, как и реализовать их на рынке. Срок прохождения их маркировки закончился 1 июня 2021 года.

Как избежать перемаркировки

Быстрая продажа остатков продукции со старыми кодами — единственная легальная возможность избавиться от обуви без прохождения повторной маркировки. Однако рекомендуется приступить к процедуре перемаркировки в ближайшее время, в частности, при наличии большого количества обувной продукции и невозможности оперативно сбыть обувь с устаревшими кодами.

Перемаркировка остатков обуви под ключ!

• Опишем остатки обуви по полному атрибутивному составу
• Закажем и введем в оборот новые коды маркировки
• Напечатаем новые коды маркировки
• Доставим вам коды и проведем обучение по работе с ними

Подробнее

Что нужно для перемаркировки обуви в «Честном ЗНАКе»

Если продукция продавцов, производителей или ритейлеров уже проходили процедуру маркировки, то все необходимые данные для повторной маркировки уже есть. Для получения и нанесения кодов маркировки необходимы:

• электронная подпись для входа и работы в личном кабинете на платформе «Честного ЗНАКа»;
• средство криптографической защиты для проведения операций, требующих электронную подпись;
• редактор этикеток для работы с кодами Data Matrix; такие функции уже реализованы в некоторых решениях в сфере учета товаров, например, в 1С;
• встроенный считыватель — для этого потребуется сканер или терминал сбора данных; с помощью считывателя проверяются нанесенные штрих-коды и все действия, осуществленные с зарегистрированной продукцией;
• устройство для термической или термотрансферной печати этикеток.

Перед заказом новых кодов маркировки рекомендуется провести ревизию остатков продукции, подсчитать точное их количество и проверить наличие устаревших кодов. Учет товаров проще вести с помощью специальных решений, например, «1С:Розница 3.0». С их помощью удастся оптимизировать процесс учета остатков продукции.

Нужно ли подключаться к системе электронного документооборота (ЭДО)

Участники товарооборота обувной продукции должны передавать данные об операциях с товаром в «Честном ЗНАКе» только посредством электронного документооборота. Производители и поставщики обязаны формировать универсальный передаточный документ, или УПД, при отправке продукции продавцу. При получении товара сотрудники торговой точки подписывают полученный УПД с помощью электронной подписи, после чего через ЭДО автоматически поступает информация о смене собственника товара.

В случае поставки перемаркированной обувной продукции формируется УПД с указанием новых кодов маркировки для всех пар обуви и документ отправляется посредством ЭДО.

Как перемаркировать остатки обуви в «Честном ЗНАКе»

Прежде всего проводится инвентаризация нереализованных остатков обувной продукции и подсчитывается количество пар обуви, для которых потребуется перемаркировка. Проверка кодов может осуществляться посредством мобильного приложения «Честный ЗНАК».

Сканируется код маркировки каждой упаковки обуви. Если в описании обувной продукции указаны род обуви, производитель, ИНН и знак торговой номенклатуры, то эту информацию требуется перемаркировать. При отображении полной информации проходить повторную маркировку не требуется.

Важно! Штрихкоды с различной степенью предоставляемой информации неотличимы визуально. Потребуется устройство, считывающее КМ — сканер, телефон с предустановленным приложением «Честного ЗНАКа».

Описание товаров в «Национальном каталоге»

Зайдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и нажмите на вкладку «Национальный каталог» на верхней панели. Далее нажмите на кнопку «Добавить» и из выпадающего меню выберите опцию «Техническая карточка товара».

Заполните обязательные поля формы:

• код товарной номенклатуры;
• код Общероссийского классификатора продукции;
• полное наименование продукции;
• товарный знак.

После проверьте внесенные данные и нажмите кнопку «Подтвердить». При наличии ошибки будет недоступно ручное удаление карточки товара. Для этого потребуется обратиться в службу технической поддержки.

По факту подтверждения будет открыта полная карточка товара. Здесь предоставляется полное описание продукции с указанием:

• модели производителя согласно информации в сертификате или декларации соответствия;
• страна-производитель;
• 10-значный код товарной номенклатуры;
• вид обувной продукции;
• материалы, из которых изготовлены верх, подкладка и низ обуви;
• товарный знак;
• ИНН производителя или импортера продукции;
• цвет изделия;
• размер в европейской системе;
• название продукции — может быть указано в свободной форме.

При отсутствии той или иной информации необходимо затребовать ее у фирмы-поставщика. Без нее пройти процедуру перемаркировки успешно не выйдет.

После внесения всей информации нажмите на кнопку «Отправить на модерацию».

Карточка получит статус ожидания модерации. Проверка может длиться от 1 до 3 суток. После успешной модерации подпишите карточку с помощью электронной подписи и опубликуйте в каталоге.

Заказ кодов маркировки

Зайдите в раздел «Управление заказами» и нажмите «Создать».

В форме создания новой заявки выберите необходимую товарную группу. В нашем случае это — «Обувные товары». В графе «Данные производства» выберите способ выпуска продукции в товарооборот — «Перемаркировка». Вы можете указать необязательную для системы информацию:

• порядковый номер накладной или другие данные, в которых указан идентификатор производственного заказа;
• ИНН сторонней организации, выполняющей печать этикеток.

После внесения данных нажмите на кнопку «Перейти к товарам» в правом нижнем углу. Далее для создания заказа потребуется информация о продукции:

• GTIN товара (присваивается в «Национальном каталоге»);
• выберите способ формирования серийных номеров: с помощью случайной системной генерации или пользователем вручную;
• количество КМ в случаях, когда модель обуви представлена в разной цветовой гамме и размерах.

Нажмите кнопку «Добавить» для получения кодов маркировки для различных моделей.

В одном заказе посредством «Честного ЗНАКа» добавляется не более 10 позиций.

Для отправки заявки на выпуск кодов, нажмите «Сохранить» и подпишите документ с помощью электронной печати. Когда новые коды выпустят и загрузят в систему, статус заказа сменится на «Доступен».

Один КМ стоит 50 копеек без учета налогов.

Ввод в оборот новых КМ

Далее необходимо уведомить систему о введении новых кодов маркировки и недействительности старых. Для этого выберите раздел «Маркировка», откройте вкладку «Документы», нажмите «Добавить» и из выпадающего меню выберите опцию «Перемаркировка».

В форме документа предоставьте ИНН вашей компании и выберите опцию причины перемаркировки «Выявлены ошибки описания товара».

Нажмите «Перейти на следующий шаг», внесите старые коды, полученные в упрощенном порядке, и соответствующие им новые КМ, сохраните изменения. При перемаркировке в «Честном ЗНАКе» новые КМ вводятся в оборот автоматически без указания дополнительной информации.

Далее загрузите КМ, создайте новые штрихкоды и этикетки, нанесите их на продукцию. 

При невыполнении маркировки остатков обувной продукции в установленные сроки, старые КМ аннулируются. Реализация обуви станет незаконной, и нарушители могут быть привлечены к административной ответственной. За продажу товара без действительного КМ предусмотрен штраф в размере до 300 000 рублей. 

Наша компания поможет вам успеть вовремя без лишних трат: мы подберем нужное программное обеспечение, интегрируем программу «Честным ЗНАКом» и обучим персонал работе внутри системы.