Обязательная маркировка БАДов в 2024 году

С 1 мая 2024 года начнется важнейший этап в маркировке БАДов, который предусматривает передачу информации на этикетки через оператора электронного документооборота. Это потребует от всех организаций, участвующих в обороте БАДов, участия в электронном обмене данными как при получении, так и при отправке. В этой статье мы расскажем, как производители, импортеры, оптовики и розничные торговцы могут подготовиться к предстоящим изменениям.

Сроки и этапы маркировки для производителей и продавцов

Начиная с 1 сентября 2023 года, требуется обязательная регистрация в системе маркировки:

• Все заинтересованные стороны должны были зарегистрироваться в системе маркировки "Честный Знак" и подробно описать свою продукцию в каталоге.
• Организации, впервые начинающие производство или продажу БАД, должны зарегистрироваться в системе маркировки в течение 7 дней с момента начала производства, импорта или продажи.

В период с 1 октября по 1 марта 2024 года допускается добровольная маркировка продукции, произведенной или импортированной до 1 октября 2023 года. Участники процесса дистрибуции могут выбирать:

• Продавать БАД в розницу без маркировки до истечения срока годности.
• Добровольно маркировать их.

С 1 октября 2023 года вводится обязательная маркировка в процессе производства:

Производители обязаны наносить код маркировки (Data Matrix) на упаковку БАД и передавать информацию о поступлении продукта в оборот в систему маркировки.

Начиная с 1 ноября 2023 года, требуется обязательная маркировка при импорте:

• Импортеры обязаны ввозить на территорию Российской Федерации БАДы с маркировочными кодами и подвергать их таможенным процедурам.
• Обязательным является указание даты и номера таможенной декларации при вводе в оборот.

С 1 марта 2024 года импортеры обязаны предоставлять информацию о поштучном изъятии из оборота и указывать код маркировки на чеках при розничной продаже БАД:

• Розничные торговые предприятия должны сканировать коды маркировки в местах продажи, тем самым отражая информацию об изъятии из оборота каждой БАД на чеке, который впоследствии передается в "Честную марку" через оператора фискальных данных.
• Списание БАД по другим причинам должно быть оформлено отдельным документом.

Переход с 1 мая 2024 года на электронный обмен документами при отгрузке и получении БАД (объемный учет) является обязательным:

• Все участники цепи дистрибуции БАД должны обмениваться исключительно электронными ДДС.
• Разрешается предоставлять информацию в объемно-сортовой форме.
• Уникальный передаточный документ должен включать количество товара и GTIN - международный маркировочный код, содержащий информацию о компании (производителе или импортере) и конкретной товарной позиции. GTIN и количество кодов маркировки являются обязательными.

К 1 сентября 2025 года для всех участников, использующих ЭДО, требуется поштучный учет БАД, а не прежний объемно-сортировочный формат.

Какие БАДы необходимо маркировать: перечень товаров и кодов

Полный перечень БАДов, требующих обязательной маркировки, определен в Постановлении Правительства. В этот список входят самые разные продукты, включая витамины, сухие завтраки, сиропы, водоросли и другие пищевые добавки. Ниже представлен полный перечень с соответствующими наименованиями и кодами ТН ВЭД на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС):

• 1210 20 900 0 - Шишки хмеля
• 1504 10 100 0 - Жир печени рыб и его фракции, содержащие витамин А в количестве 2500 МЕ/г или менее
• 1212 21 000 0 - Морская капуста и другие съедобные водоросли
• 1515 90 990 0 - Прочие масла и их фракции, в твердом или жидком виде
• 1504 20 900 0 - Рыбий жир, масла и их фракции
• 1516 10 900 0 - Прочие жиры и масла животного происхождения и их фракции
• 1702 90 950 0 - Прочие сахара, включая инвертный сахар и сахарные сиропы
• 1517 90 990 0 - Прочие смеси или готовые продукты из животных или растительных жиров или масел, или их фракций
• 1806 31 000 0 - Шоколадные изделия с начинкой
• 1806 32 - Шоколадные изделия без начинки
• 1806 90 700 0 - Готовые изделия, содержащие какао, для производства или приготовления напитков
• 1806 90 900 0 - Прочие продукты, содержащие какао
• 2106 10 800 0 - Белковые концентраты и текстурированные белковые вещества
• 2101 12 920 1 - Готовые продукты на основе кофейных экстрактов, эссенций или концентратов, в первичных упаковках массой не более 3 кг
• 2106 90 920 0 - Не содержащие молочного жира, сахарозы, изоглюкозы, глюкозы или крахмала, или содержащие менее 1,5 масс.% молочного жира, 5 масс.% сахарозы или изоглюкозы, 5 масс.% глюкозы или крахмала
• 2106 90 590 0 - Прочие сахарные сиропы с вкусовыми или красящими добавками
• 2106 90 980 1 - Жевательная резинка без сахара и/или с заменителями сахара
• 2106 90 980 9 - Различные пищевые продукты, не отнесенные к другим категориям
• 2106 90 980 3 - Смеси витаминов и минералов, предназначенные для сбалансированного питания
• 2202 99 190 0 - Напитки безалкогольные
• 2936 - Провитамины и витамины, натуральные или синтетические (включая натуральные концентраты), их производные, используемые главным образом в качестве витаминов, и их смеси, в том числе в растворителях.
• 1704 90 550 0; 1704 90 710 0 - Пастилки от боли в горле и таблетки от кашля
• 1208 90 000 0 - Мука тонкого и грубого помола из прочих масличных семян.
• 1704 90 820 0 - Таблетки отпрессованные без какао
• 2922 41 000 0 - Лизин и его эфиры, соли этих соединений
• 3001 20 - Экстракты желез или других органов или их выделения человеческого происхождения
• 2923 90 000 9 - Прочие соли и гидроксиды четвертичных аммониевых оснований
• 2923 20 000 0 - Лецитины и фосфоаминолипиды
• 2922 42 000 0; 2923 20 000 0 - Глутаминовая кислота и ее соли

Изменения в маркировке БАДов весной 2024 года

Весной 2024 года в маркировке биологически активных добавок произойдут значительные изменения. С 1 мая 2024 года станет обязательной передача информации в систему маркировки через операторов электронного документооборота. Это предполагает включение в систему маркировки оптовых организаций, розничных предприятий, аптек и продавцов на онлайн-площадках.

Обязательная передача информации охватывает всех участников товаропроводящей цепи. Производители, импортеры, оптовики и розничные торговцы будут обмениваться электронными документами как при получении, так и при отправке. Этот процесс соответствует стандартам учета объемов и сортов, что требует указания глобального номера торговой позиции (GTIN) и количества товаров в документе.

Пример бизнес-процессов

1. Производитель отгружает маркированные БАДы оптовой организации, предоставляя электронный уникальный передаточный документ, сопровождающий продажу. В этом УПД указывается количество товара и GTIN-код, полученный из Национального каталога.
2. Оптовая организация получает товар и проверяет читаемость кодов маркировки с помощью 2D-сканера или терминала сбора данных. Если коды верны, оптовик сверяет данные с указанными в документе и подписывает документ цифровой подписью.
3. Чтобы продать БАД в розничный магазин, необходимо сформировать новый электронный УПД с указанием количества и идентичного GTIN-кода. После этого документ подписывается электронной подписью. Следует отметить, что передача данных о собственности не будет передана в систему маркировки, если контрагент проигнорирует УПД и не подпишет его.

Эта операционная схема представляет собой объемно-сортировочный учет, введенный для облегчения подготовки заинтересованных сторон к предстоящему переходу на поштучный учет кодов маркировки. При такой парадигме учета каждый код маркировки должен быть указан в УПД отдельно. Этот переход станет обязательным для категории продукции "БАДы" с 1 сентября 2025 года.

Пошаговая инструкция по работе с маркированными БАД

Ниже приведены пошаговые инструкции по обращению с маркированными БАДами:

Шаг 1: Получение электронной подписи

Чтобы зарегистрироваться в системе маркировки "Честный Знак" и участвовать в электронном документообороте, приобретите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Индивидуальные предприниматели и компании могут получить ее в налоговой инспекции.

Шаг 2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Убедитесь, что выбранный вами оператор интегрирован как с "Честным Знаком", так и с налоговой инспекцией, если вы уже работаете. Такая интеграция необходима для передачи информации о товаре в соответствующие органы.

Шаг 3: Подключение к ЭДО

Установите соединения для приема и обмена электронными документами с поставщиками. Проверьте интеграцию выбранного вами оператора с системой "Честный Знак".

Шаг 4: Проверьте технические возможности вашего компьютера

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует следующим спецификациям:

• Операционная система: Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее
• Совместимость с браузерами: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari.
• Необходимые плагины: Плагин KryptoPro версии 3.6.7 или Rutoken
• Сертифицированная система шифрования: средства криптографической защиты информации

Программное обеспечение (системы шифрования, драйверы токенов) и инструкции по установке/настройке предоставляются Федеральной налоговой службой России.

Шаг 5: Регистрация в системе Честный Знак

Зайдите на главную страницу сайта "Честный Знак" и перейдите в раздел "Регистрация в системе "Честный знак"". Заполните анкету, указав информацию о категории товара и основные персональные данные.

Шаг 6: Приобретите сканер двумерных штрих-кодов

Он необходим для передачи в систему маркировки информации о продаже и утилизации маркированных товаров. В качестве альтернативы можно использовать камеру кассового аппарата или смартфона, если устройство поддерживает эту функцию.

Шаг 7: Подключите онлайн-кассу

Убедитесь, что она добавляет коды маркировки в чеки и поддерживает ФФД 1.2

Маркировка для производителей и импортеров

Что должно быть:

1- Оборудование для печати этикеток
2- Подключение к системе маркировки для регистрации производимых или импортируемых товаров, заказа кодов и выпуска их в обращение.

Чтобы упростить процесс и ускорить обработку документов, производители или импортеры могут объединять упаковки в транспортные пакеты. Они создают код транспортной упаковки, печатают для него этикетку и сообщают в систему маркировки коды маркировки всех БАД, входящих в данную упаковку.

Маркировка для оптовых продаж

Подключите электронному документообороту для отправки электронных УПД розничным продавцам.

Оптовик формирует электронный УПД, включая в нее коды маркировки отгруженных товаров и данные для объемно-сортового учета. После подписания электронной подписью она отправляется контрагенту через оператора электронного документооборота. После подписания получателем оператор отправляет УПД в Честную Знак, и содержащиеся в нем коды становятся собственностью покупателя.

Маркировка для розничных продаж

Что должно быть:

1- Обновите прошивку онлайн-кассы, чтобы включать коды маркировки на чеки.
2- Подключите кассу к ОФД, способному передавать коды с чеков в систему маркировки.
3- Приобретите 2D-сканер для считывания маркировки.

Маркированные товары должны продаваться через онлайн-кассу, подключенную к ОФД. Кассир сканирует код, добавляет товар в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Штрафы за нарушение работы с маркированными БАДами

Нарушения, связанные с маркировкой товаров, могут повлечь за собой штрафы, конфискацию продукции, а в тяжелых случаях и уголовную ответственность. Суровость наказания зависит от масштабов правонарушения.

Например, юридическим лицам, уличенным в обороте товаров без маркировочных кодов, грозит штраф от 50 000 ₽ до лишения свободы на срок до 5 лет.

Если товары передаются без передачи информации в систему маркировки через оператора ЭДО, то штрафы могут быть назначены по статье 15.12 Кодекса об административных правонарушениях:

• Должностные лица: 1 000 - 10 000 ₽
• Малые предприятия: от 25 000 до 50 000 ₽
• Средние и крупные компании: 50 000 - 100 000 ₽

Мораторий на проверки контролирующих органов действует до 2030 года. Однако это исключение не распространяется на внеплановые проверки, которые могут быть инициированы на основании достаточных оснований или индикаторов риска. Например, если более пятидесяти процентов кодов маркировки на продаваемых товарах уже изъяты из оборота, это может стать поводом для проверки.

Помимо штрафов, компании, нарушающие требования к маркировке, рискуют получить возврат товара и подорвать доверие партнеров, в том числе розничных торговцев и торговых площадок. Важно понимать, что ответственность за соблюдение правил маркировки лежит на всех сторонах, участвующих в обороте товаров. Производители, поставщики и розничные продавцы должны тщательно применять и проверять коды маркировки, чтобы обеспечить их соблюдение.

Оборудование для маркировки

Прием товаров может быть облегчен с помощью смартфона, сканера штрих-кодов или ТСД. Выбор оборудования зависит от масштабов вашей складской деятельности - от мелких до оптовых складов. Кроме того, для печати кодов необходим принтер этикеток: