Нужно ли применять кассу на пункте выдачи заказов

В современном интернет-магазине, пункт выдачи заказов часто становится настоящим спасением для потребителей, которые стремятся получить свои покупки оперативно и удобно. Как правило, в таких пунктах принимается оплата за товар со стороны покупателя, и встает вопрос о применении онлайн-касс.

Нужно ли использовать кассовый аппарат в пункте выдачи заказов

Нужно ли использовать кассовый аппарат в пункте выдачи заказов? Все зависит от того, каким образом покупатель оплатил свою покупку. Возможны два варианта: оплата в самом пункте выдачи или предварительная оплата через сайт при оформлении заказа.

Если оплата происходит непосредственно в пункте выдачи, независимо от суммы и способа оплаты (наличные или электронные средства), бизнес обязан использовать онлайн-кассу. Данное требование распространяется на всех предпринимателей, которые производят расчеты с физическими лицами. Если покупатель уже оплатил товар на сайте интернет-магазина и приходит в пункт выдачи только за его получением, продавец также должен провести операцию по кассе и выдать покупателю чек.

Конечно, клиент вправе отказаться от получения чека, но операцию по кассе все равно необходимо провести. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой неприятные последствия, представляющие собой штрафные санкции. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет от 25% до 50% от суммы нерасчета с использованием онлайн-кассы, при этом минимальная сумма штрафа составляет 10 000 рублей. Для юридических лиц штрафные санкции увеличиваются до 75-100% от суммы расчетов без использования кассового аппарата, минимальный размер штрафа составляет 30 000 рублей.

В каких случаях в ПВЗ необязательно применять ККТ

В каких случаях ПВЗ может обходиться без применения контрольно-кассового аппарата (ККТ)? Обычно, для работы без кассы пункта выдачи заказов требуется наличие определенных условий:

1. Продавец имеет статус самозанятого. Если продавец является самозанятым и реализует свой товар через собственный интернет-магазин, то при выдаче товара в ПВЗ ему не обязательно выдавать чеки, даже в случае принятия оплаты.
2. Пункт выдачи заказов не принимает оплату от покупателей. Если ПВЗ функционирует только как место выдачи товаров и не принимает оплату, то он не обязан использовать онлайн-кассу.

Однако, во всех остальных случаях ПВЗ должен применять контрольно-кассовый аппарат (ККТ).

Какую кассу выбрать для ПВЗ

Кассовый аппарат должен отвечать требованиям, установленным в законе № 54-ФЗ:

• Иметь заводской номер.
• Быть включенным в специальный перечень ФНС (Федеральная налоговая служба).

Помимо этого, внутри корпуса кассового аппарата должен присутствовать фискальный накопитель (ФН), который осуществляет фискализацию данных, полученных от ККТ, и передает их в налоговую службу.

Если в ПВЗ принимается оплата от покупателей, то использование кассового аппарата обязательно. При этом Федеральная налоговая служба в письме от 26 июля 2021 года № АБ-4-20/10454@ напомнила, что при продаже товаров, включая выдачу заказов через пункты выдачи, чек должен содержать определенные реквизиты:

• Наименование предмета расчета.
• Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок.
• Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок.

При выборе онлайн-кассы для ПВЗ рекомендуется обратить внимание на следующие виды:

Смарт-терминал

Смарт-терминал – самый оптимальный вариант. Он не занимает много места, печатает чеки с нужными реквизитами, а также поддерживает разные приложения, необходимые для работы.

Фискальный регистратор

Это устройство, предназначенное для печати чеков и передачи данных о совершенных расчетах в Федеральную налоговую службу. Фискальные регистраторы не имеют клавиатуры и экрана, поэтому их особенно удобно использовать в небольших пунктах выдачи заказов, где нет проблем с электропитанием и не производится доставка с помощью курьеров, а также где предварительная оплата на сайте интернет-магазина не принимается.

Автономная мобильная касса

Для владельцев небольших ПВЗ и продавцов, предоставляющих услуги курьерской доставки, предлагается уникальная возможность воспользоваться автономной мобильной кассой. Этот инновационный вариант онлайн-кассы идеально подходит для тех, кто стремится обеспечить комфортную работу своим клиентам.

Автономная мобильная касса обладает интуитивно понятным экраном и удобной клавиатурой для ввода необходимой информации. Она способна осуществлять прием оплаты с помощью банковских карт, что значительно упрощает процесс торговли. Встроенный аккумулятор позволяет использовать кассу в любом месте, даже во время курьерской доставки, и проводить расчеты без каких-либо ограничений.

Онлайн-кассы в наличии

• Поможем с выбором онлайн-кассы
• Предоставим фискальный накопитель и ключ ОФД
• Произведем регистрацию и настройку кассы
• Проведем обучение персонала

Связаться с менеджером