Когда продавец вправе не формировать чек при отгрузке товара со склада

ФНС разъяснила, может ли продавец при получении предоплаты на месте расчета сформировать кассовый чек на полный расчет без формирования второго чека на складе при выдаче товара.

В письме от 19.10.2023 № ЗГ-3-20/13522@ ведомство отметило, что в случае, когда осуществляются предоплата и конечный расчет с учетом ранее предоставленной предоплаты за товары, работы, услуги, необходимо сформировать два кассовых чека.

Первый кассовый чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата 100%» или «предоплата». Второй кассовый чек формируют по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет» с указанием общей суммы расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.

При этом в случаях, прямо не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники осуществляется исходя из идентичности отражения операций в контрольно-кассовой технике и в регистрах бухгалтерского учета с учетом действующей учетной политики.

Таким образом, если при осуществлении расчета за товары, работы, услуги сумма расчета сразу учитывается индивидуальным предпринимателем как реализация, с согласия покупателя допускается формирование одного кассового чека с признаком способа расчета «полный расчет» без последующего формирования чека в момент отгрузки.

Дополнительно сообщается, что определенная форма вышеуказанного согласия законодательством о применении ККТ не установлена.

Это значит, что такое согласие покупатель может выразить устно.