Когда продавцам сладких напитков нужно перерегистрировать кассу?

С 1 июля 2023 года вступает в действие Закон от 21 ноября 2022 № 443-ФЗ «О внесении изменений в ст. 4 ч. 1, ч. 2 НК РФ…». В соответствие с этим законом сладкие напитки станут подакцизными, наравне с алкоголем, табачными изделиями и другими товарами, перечисленными в ст. 181 Налогового кодекса. В данной статье попробуем объяснить, каким предпринимателям и компаниям придется перерегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ), как это сделать и какие санкции возможны в случае нарушения.

Что изменилось?

Согласно закону от 21 ноября 2022 № 443-ФЗ, в список подакцизных товаров внесли напитки на основе минеральной или питьевой воды с добавлением сахара, сиропа или меда, которые реализуются в потребительской упаковке. Граница углеводов в таких напитках – более 5 грамм на 100 миллилитров напитка. Содержание алкоголя – не выше 1,2%. Для понимания – это газировки и энергетики.

Более подробный перечень напитков, попадающих под дополнительное налогообложение, в других наших материалах. Ставка акциза – 7 рублей за литр. За маркировку товара и уплату акциза отвечает производитель. Со своей стороны, продавец должен знать, что продает подакцизный товар и сделать соответствующие настройки в ККТ или перерегистрировать технику в соответствии с требованиями Закона.

Что нужно сделать?

Порядок необходимых действий зависит от того, как зарегистрирован ККТ. Самый простой и понятный вариант – продавец уже продавал подакцизные товары. В таком случае требуется только добавить в товароучетном сервисе в карточки сладких напитков признак «подакцизный товар». В этом случае дальше ККТ будет печатать корректный чек.

Второй возможный случай – продавец только начинает свою деятельность или регистрирует новый ККТ. В таком случае необходимо указать в заявлении о регистрации кассы в разделе 2 строка 155 «Сведения об использовании ККТ», что касса используется при продаже подакцизных товаров. Соответствующие отметки необходимо сделать в настройках ККТ и карточках подакцизных товаров.

Еще один возможный вариант – продавец зарегистрировал онлайн-кассу раньше, но не работал с подакцизными товарами. В таком случае потребуется перерегистрация используемой ККТ, а также необходимо сделать соответствующие изменения в настройках и карточках товаров.

Важное примечание. Если в кассе установлен ФН на 36 месяцев, то с большой вероятностью ее придется заменить. При продаже подакцизных товаров срок действия ФН ограничена 13 месяцами, и простая перерегистрация кассового аппарата в этом случае не поможет. Наиболее логичное решение в этом случае – закрыть архив ФН, приобрести и зарегистрировать новый накопитель и перерегистрировать кассовый аппарат по причине замены ФН. Естественно, в заявлении о перерегистрации необходимо указать, что кассовый аппарат будет использоваться при продаже подакцизных товаров.

Что будет, если не перерегистрировать кассу?

Возникает резонный вопрос – какие возможны санкции, если продавец продает подакцизные сладкие напитки с использованием ККТ, которые не соответствуют требованиям Закона. В подобных случаях продавцу грозит штраф. Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, размер штрафа зависит от организационной формы предприятия.

В частности, индивидуальным предпринимателям грозит предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3 тысяч рублей на первый раз. Для организаций размер штрафа в диапазоне от 5 до 10 тысяч рублей. Логичная рекомендация – заранее проверить, попадают ли продаваемые вами товары в список подакцизных товаров. И если да, то заблаговременно провести соответствующую перерегистрацию используемой контрольно-кассовой техники.