Как снять кассу с учета в налоговой службе

Большинство компаний и предпринимателей проходят регистрацию онлайн-касс в ФНС России. Это делается для обеспечения легальности расчетов с клиентами. Аппараты, которые не используются или не являются пригодными для применения, нужно в обязательном порядке своевременно «отключать». Это значит, что необходимо снять их с учета в Налоговой службе. Если это не будет сделано, то инспекторы осуществят это самостоятельно.

В данной статье рассмотрены все возможные варианты и причины процесса снятия ККТ с регистрации по желанию владельца и в беззаявительном порядке – по инициативе от налоговиков.

Когда и почему кассу снимают с учета

Последовательность четко описана в статье 4.2 Федерального Закона № 54. Владельцы имеют право деактивировать и убрать кассу с налогового учета по своей инициативе в таких случаях:

1. Принято решение заменить ее новой версией;
2. Срок налоговой амортизации истек (прошло ровно семь лет с даты регистрации в ФНС России);
3. Модель была исключена из реестра ККТ;
4. Кассовый аппарат продали, или он был передан безвозмездно или же в аренду другому человеку – компании или предпринимателю;
5. Применение ККТ в будущем не планируется;
6. Оборудование потерпело поломку, было потеряно или украдено;
7. Закрытие индивидуального предпринимательства или юридического лица, у которого касса была в применении.

Налоговая служба имеет право снять кассовый аппарат с учета лишь в трех конкретных случаях:

1. Деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица (ЮЛ) уже завершена, а в ЕГРЮЛ/ЕГРИП была внесена необходимая запись;
2. Касса не отвечает указаниям Федерального Закона № 54. К примеру, была удалена из реестра ККТ и (или) период налоговой амортизации закончился;
3. Истечение срока действия ключа фискального признака ФН, который был зарегистрирован в ФНС России вместе с кассой.

Какие действия предпринимать, если Налоговая служба сняла кассу с учета? В течение тридцати дней необходимо отправить в ФНС всю информацию с фискального накопителя, которая не была передана ОФД.

Важно помнить: срок использования фискального накопителя приравнивается к 15 или 36 месяцам. Все зависит от типов бизнесов и систем налогообложения. ФН на 15 месяцев открывают возможность использования предпринимателям и компаниям, которые:

1. Занимаются процессами реализации подакцизной продукции;
2. Ведут сезонную работу;
3. Совмещают общую систему налогообложения – ОСНО (с любым из специальных режимов);
4. Применяют онлайн-кассу автономно, то есть без подключения к оператору фискальных данных;
5. Выступают в качестве платежных агентов.

Бизнесу на ОСН открыты возможности выбора любого ФН. Фискальные накопители на срок 36 месяцев применяются предпринимателями и компаниями, которые оказывают услуги или применяют только один специальный режим.

Процесс снятия кассы с налогового учета по желанию владельца открывает ряд нюансов. Эти нюансы, в первую очередь, затрагивают действия налогоплательщика. Данная процедура рассматривается в статье подробнее.

Снимаем кассу с учета в налоговой службе самостоятельно

Первый этап – это составление заявления

Нужно направить заявление в Налоговую службу до окончания рабочего дня, следующего за тем, когда касса снята с регистрационного учета. В заявлении нужно указать главную информацию о собственнике кассы:

1. Наименование компании или ФИО владельца;
2. Указать ИНН;
3. Предоставить модель ККТ;
4. Указать номер (фабричный) устройства;
5. Ситуации хищения или потери кассы, если таковые были.

Заявление в бумажном виде подается в отделение ФНС России. В электронном виде – через личный кабинет, который был зарегистрирован на сайте Налоговой службы. Также к данному заявлению требуется приложить отчет о закрытии фискального накопителя в таких случаях:

1. Если кассовый аппарат был передан в использование другому владельцу (предприниматель или компания);
2. Если происходит процесс замены фискального накопителя;
3. Если ФН вышел из строя. Однако если есть техническая возможность чтения и записи данных.

После того, как отчет сформирован, накопитель закончит регистрировать платежные операции. Снять с него данные можно. ФН «закрывается» в служебном меню онлайн-касс, а также последовательность будет зависеть от модели – она может иметь свои нюансы. Часто у большинства кассовых программ операция носит название «Закрытие архива ФН».

Если накопитель осуществлял работу в автономном режиме, без подключения к ОФД, к примеру, онлайн-кассы применялись в районах с трудным доступом к сети Интернет – к заявлению и отчету необходимо приложить информацию, которая записана и считана с него техническими средствами, предназначенными для этого.

Второй этап – это ожидание карточки от ФНС России

Документ отразит факт снятия онлайн-кассы с регистрационного учета. Зачастую этот процесс занимает около пяти дней с даты подачи заявления собственником. Электронная карточка присылается:

1. В личный кабинет налогоплательщика, который был зарегистрирован на портале ФНС;
2. В личный кабинет клиента, который был оформлен на сайте ОФД.

Документ в бумажном виде можно будет забрать в отделении Налоговой службы. Карточка, которая фиксирует факт снятия онлайн-кассы с учета, должна содержать в себе:

1. Наименование организации или ФИО предпринимателя;
2. ИНН владельца – ИП или ЮЛ;
3. Модель аппарата;
4. Номер кассового аппарата;
5. Дату снятия кассы с учета.

Какие предпринимать действия в случае отключения ФНС кассы в одностороннем порядке?

Снятие кассы с учета по инициативе налоговой службы

Если были допущены нарушения в применении ККТ, то Налоговая служба снимет кассу с учета в одностороннем порядке. Этого владельцу оглашено не будет. Перерегистрировать кассу можно будет только лишь в случае устранения всех имеющихся нарушений (если это предоставляется возможным).

В процессе замены фискального накопителя по ситуации выхода из строя или истечения срока пользования, собственник должен предоставить в ФНС информацию о новом ФН. Если же часть отчетов приторможена на накопителе и не была передана в ОФД, их нужно предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца с даты замены модуля.

Важно обратить внимание: ФН, который пришел в негодность раньше установленного времени по причинам, независящим от собственника, может быть отправлен производителю вместе с онлайн-кассой. Совершить это можно в течение пяти дней после того, как неполадки были обнаружены. В Налоговую службу нужно подать соответствующее заявление.

У владельца есть месяц на то, чтобы разработчик ФН провел экспертизу и установил причину возникших неполадок. Если же будет подтвержден факт заводского брака или другие обстоятельства, которые не зависели от пользователя, то налогоплательщик освобождается от оплаты экспертизы и надобности передачи фискальных сведений в Налоговую службу, а также от административной ответственности за непредоставление этой информации.

Резюме

Перечень документов для подачи в ФНС России будет зависеть от причины снятия кассы с налогового учета. Обычно достаточно заявления от собственника по форме КНД 1110062. В особых случаях документ нужно будет дополнить, а именно:

1. Составить отчет о закрытии ФН – к примеру, если процесс снятия никак не связан с хищением или поломкой устройства;
2. Предоставить фискальные данные, которые считаны с накопителя – к примеру, если ККТ применяли автономно, то есть без подключения к ОФД.

В процессе снятия онлайн-кассы с налогового учета по желанию Налоговой службы, предусматривается беззаявительный порядок. Если же процедура напрямую связана с истечением срока эксплуатации ФН, в контролирующий орган в течение одного месяца нужно предоставить считанные с него фискальные сведения.

Владельцем от Налоговой службы будет получена карточка о снятии кассового аппарата с учета. Часто это происходит в электронном виде, однако есть возможность запросить бумажную версию в том числе.