Как продавать товары с маркировкой «Честный ЗНАК» на маркетплейсах в 2023 году

С 1 марта 2023 года действует новое постановление, которое предопределяет порядок и правила осуществления удалённых продаж товаров с маркировкой. В данной статье произведён разбор процесса реализации продукции на маркетплейсах с контролем через «Честный ЗНАК». Будут рассмотрены примеры правильной работы для поставщиков и для тех, кто отвечает за вывод из оборота маркированного товара.

«Честный ЗНАК» на «Озон» и других маркетплейсах: что изменилось в работе онлайн-площадок в 2023 году

Правительство РФ постановило, что маркетплейсы являются непосредственными участниками в процессе оборота маркированной продукции. С 1 марта 2023 года «Озон», «Вайлдберриз» и другие площадки являются ответственными за реализацию товаров, которые прослеживаются посредством системы «Честный ЗНАК».

Маркировка товаров выполняется производителями и импортёрами, но данные о продажах, которые подлежат обязательной маркировке при продаже через маркетплейсы должна передавать в «Честный ЗНАК» сама площадка. В случае если требования не соблюдаются законодательством предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа до 300.000₽.

О необходимости использования системы «Честный ЗНАК» для «Озон» и «Вайлдберриз» можно поразмышлять. Для маркетплейсов это дополнительная обязанность — постоянно необходимо следить за товарами. С другой стороны, подобный контроль повышает качество и так растёт репутация площадки — покупатели смогут быть уверены, что платят за настоящие вещи.

Поставщики подделок потеряют возможность для сбыта имеющейся продукции. Сейчас у них ещё может получиться обойти «Честный ЗНАК». Для этого товары добавляются без маркировки. С 1 марта 2023 г. всё изменилось. Стоит сказать, что качественная продукция в виде копий настоящих изделий осталась. Она продается по правилам маркировки.

Например, одежда с явными сходствами настоящих моделей, но под другим брендом будет свободно реализовываться. Главное, чтобы схожесть находилась на приемлемом уровне, а не достигала 100% (не допускается, чтобы покупателя вводил в заблуждение вид копии и его можно было перепутать с настоящей вещью).

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Следующие товары должны быть промаркированы в обязательном порядке в 2023 году:

• шубы;
• продукция, сделанная из молока;
• бутилированная вода;
• лекарственные препараты;
• табачная продукция;
• аналоги табачной продукции (жевательный табак и прочее);
• никотиносодержащие товары (любая продукция, которая используется путём нагревания и все смеси для кальяна, а также бестабачные смеси);
• электронные сигареты и жидкости для них;
• продукция лёгкой промышленности;
• обувь;
• парфюмерия;
• шины и покрышки;
• фототехника и аксессуары; 
• велосипеды и рамы для них;
• кресла-коляски;
• алкоголь;
• биологически активные добавки.
• антисептики.

Для трёх последних позиций точные даты для наличия специальной маркировки будут обозначены в ближайшем будущем.

Для «Вайлдбериз» и «Озон» обязательная маркировка по стандартам системы «Честный ЗНАК» распространяется в том порядке, в котором это предусмотрено текущим законодательством. Таким образом вся продукция из вышеупомянутого списка прослеживается через ГИС МТ и должна иметь маркировку. 

Где взять код обязательной маркировки для продажи товаров на «Озон» и «Вайлдберриз»

Всем участвующим в обороте маркированных товаров необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись, заключить договор с оператором ЭДО и пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК».

Маркировка товаров выполняется с использованием уникальных кодов Data Matrix. На шубы наносятся КиЗы. Маркировку делают производители и импортёры. После завершения процесса регистрации в системе «Честный ЗНАК» нужно также зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС (www.gs1ru.org), чтобы получить код GTIN. Далее необходимо описать имеющийся товар в Национальном каталоге (национальный.каталог.рф) — заполнить карточки товаров с указанием важных характеристик (цвет, модель, название, материал, место изготовления и прочее).

Коды для обязательной маркировки, которые прослеживаются через «Честный ЗНАК» и подходят для «Озон» или «Вайлдбериз» можно получить в личном профиле на сайте ГИС МТ (честныйзнак.рф). Генерацией Data Matrix занимается оператор ЦРПТ. Эмитент КиЗ — АО «Гознак».

Продавец получает от производителя уже промаркированные товары и нуждается в заказе средств идентификации в ГИС МТ. Исключением является маркировка остатков.

Маркировка после получения кодов через систему «Честный ЗНАК» происходит в несколько этапов:

1. печать штрих-кодов на самоклеющихся этикетках;
2. нанесение этикеток на товары (на каждую упаковку — уникальный Data Matrix);
3. регистрация данных о вводе кодов в базу данных через личный кабинет на сайте системы «Честный ЗНАК».

Обязанность маркировки полностью ложится на производителя или импортёра. Если продавец занимается перепродажей, то товар закупается с уже имеющимися кодами Data Matrix. На маркетплейсах может быть только маркированная продукция.

Кроме маркировки для товаров, размещённых на маркетплейсах должен быть ещё и бар-код. Он содержит информацию о производителе, страну происхождения и прочее. Этот бар-код продавец создаёт самостоятельно в специальном формате, а потом получает графическую часть путём использования доступных на маркетплейсах инструментов. Такой код нужен для ускорения идентификации товара на площадках. Ozon использует бар-коды в форматах EAN (8, 13, 14), ISBN (10 и 12), UPC-12. Wildberries — EAN-13 и CODE-128.

Как маркировать товары из 1С

Маркировать товары можно прямо из учетной системы. Для этого понадобится модуль для интеграции 1С с маркетплейсами. В нем есть функционал АРМ кладовщика, который позволяет создавать печатать этикетки из учетной системы. Подробнее о модуле - здесь.

Как продавать на «Озон» и «Вайлдберриз» товар с маркировкой «Честный ЗНАК»

С 1 марта 2023 г. поставщик передает товары для продажи на маркетплейсе по ЭДО — направляет УПД с функцией ДОП (первичный документ), на основании которого в системе «Честный ЗНАК» регистрируется информация о движении товаров с кодами. Эта схема похожа на вариант, где отправка маркированного груза выполняется оптовиком в магазин, который специализируется на розничной торговле. Уже реализованную продукцию из оборота должен выводить маркетплейс:

• с помощью онлайн-кассы — через ОФД (основной вариант);
• самостоятельно в течение 3 дней с момента отправки продукции со складских помещений продавца (при работе по схеме FBS), до получения товаров покупателем.

Это значит, что для «Вайлдберриз» и «Озон» будут действовать новые требования. Они окажутся вынуждены указывать в системе «Честный ЗНАК» выбытие товаров с маркировкой. Содержание договора-оферты при это не имеет значения.

В качестве примера можно рассмотреть вариант, как продавцу продать обувь, которая есть в базе данных системы «Честный ЗНАК» через «Вайлдберриз» и «Озон» по схеме FBS. Такая ситуация подразумевает, что поставщик использует свои складские помещения для хранения товаров, но отслеживает и собирает заказы, а доставкой занимается торговая платформа. Весь процесс работы выглядит следующим образом:

1. продавец загружает информацию о товарах с маркировкой в профиль на «Озон» или «Вайлдберриз» и ожидает, когда они пройдут модерацию;
2. при поступлении заказов поставщик собирает товары для отправки;
3. во время передачи продукции в логистический центр Ozon или Wildberries продавец также создаёт электронный УПД с кодами маркировки маркетплейсу через личный кабинет на сайте ГИС МТ;
4. площадка подтверждает приёмку и становится ответственной за товар;
5. обувь отправляется заказчику, а маркетплейс в течение трёх дней после отгрузки удаляет код из базы данных.

После передачи товаров онлайн-площадке по УПД продавец не получает отчеты о продажах.

С 1 марта 2023 года маркетплейсы передают информацию о выбытии товаров с маркировкой в систему «Честный ЗНАК». Это гарантированно облегчает работу продавцам, так как они не будут обязаны удалять коды на товары, которые на данный момент реализуют.