Изменения по онлайн-кассам в 2023 году

При работе с ККТ в 2023 году нужно учесть некоторые законодательные изменения. Рассмотрим их подробней.

Ограничения на проверки онлайн-касс

Чиновники приняли решение о продлении ограничений на проверки применения ККТ и полноты учета выручки. Ограничения связаны с такими моментами:

• Внеплановые проверки проводятся лишь по согласованию с прокуратурой и по поручению начальника ФНС или его заместителя;
• Проводить проверку можно, если ИФНС обнаружит нарушение индикатора риска. По владельцам ККТ индикатор — это случай, когда онлайн-касса, зарегистрированная в ИФНС, в течение 60-ти дней не передает сведения налоговикам.

Вне зависимости от ограничений, в 2023 году ИФНС может осуществлять профилактические и контрольные мероприятия без взаимодействия.

Профилактика при использовании онлайн-касс

Налоговики сформировали программу профилактики рисков нарушения законодательства по ККТ в 2023 году. Основная цель заключается в том, чтобы не наказывать пользователей касс, а научить их работать по правилам. Программа регламентирована Приказом ФНС от 12.12.2022 г. № ЕД-7-20/1188@.

В ней указаны виды и сроки профилактических мероприятий в отношении собственников онлайн-касс, ОФД, производителей кассовых аппаратов и ФН. При этом запланировано:

• информирование субъектов посредством сайтов и рассылок информационных писем;
• консультирование по вопросам контроля и госнадзора;
• профилактические визиты;
• объявление предостережений.

Эксперимент по автоматизированной упрощенке

АУСН — новый спецрежим налогообложения. Главная его особенность заключается в том, что ИФНС самостоятельно считает налог к уплате по сведениям, поступившим от онлайн-кассы, из банков или посредством личного кабинета налогоплательщика.

Эксперимент по АУСН действовал с 01.07.2022 г. в Москве и Московской области, Татарстане и Калужской области для новых ИП и юрлиц. С 2023 года присоединиться к нему могут остальные ИП и компании, функционирующие в данных субъектах РФ.

При выборе АУСН применяются общие правила регистрации онлайн-кассы. Однако в заявлении на регистрацию пока нет отдельной кодировки для этого спецрежима, а потому ФНС рекомендует проставлять код для стандартной УСН.

Коды маркировки товаров в чеках

В 2022 году опубликовали Постановление Правительства от 16.06.2022 г. № 1090, на основании которого внесли корректировки в Постановление от 21.02.2019 г. № 174 о проставлении кодировки товара в кассовом чеке.

Обновления касались трех сфер.

Продажа изделий из меха

С 01.09.2022 г. при розничной реализации маркированных шуб и иных изделий из меха требуется передавать информацию в систему «Честный ЗНАК» через онлайн-кассу. В соответствии с Постановлением № 1090 контрольный идентификационный знак (КИЗ) непременно требуется проставлять в кассовом чеке лишь с 01.03.2023 г. Иными словами, предусматривается переходный период для того, чтобы продавцы меховых изделий могли выстроить процессы и обновить кассовые программы для реализации товаров по новым требованиям.

До указанной даты продавцы могут выводить маркировочные коды из оборота через кабинет в «Честном ЗНАКе», а с 01.03.2023 г. они будут обязаны выводить коды из оборота через ККТ.

Интернет-магазины и агенты

С 01.03.2023 г. проставлять в кассовых чеках маркировочные коды нужно будет:

• интернет-магазинам, продающим маркированные товары;
• юрлицам и ИП, оказывающим услуги по почтовой или курьерской доставке маркированных товаров, в т.ч. при доставке наложенным платежом или посредством постаматов. Эти субъекты считаются агентами, которые действуют по поручению продавца.

Вендинг

С 20.04.2023 г. при реализации маркированных товаров через вендинговые автоматы потребуется проставлять в кассовом чеке маркировочные коды. При этом разрешено фиксировать не уникальный код товара, а его товарный артикул. Данный момент означает, что оператор маркировки будет получать сведения в разрезе объемно-сортового учета — глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1 (GTIN) и количество товара.

Право проставлять GTIN будет закреплено также в Законе № 54-ФЗ.

Вывод новых маркированных товарных групп через онлайн-кассу

С 01.03.2023 г. розничные магазины должны будут обязательно работать с маркировкой бутилированной воды (Постановление Правительства от 26.03.2022 г. № 477).

Продавцы при реализации товаров будут сканировать Data Matrix на упаковке для вывода маркировочных кодов из оборота через ККТ.

С 01.04.2023 г. подобная процедура будет касаться также жидкостей для электронных систем доставки никотина, к примеру, для вейпов (Постановление Правительства от 30.11.2022 г. № 2178).

Акцизы на сладкие напитки

С 01.07.2023 г. сладкие напитки будут подакцизными. Это относится к сахаросодержащим напиткам в потребительской упаковке, изготовленным на основе питьевой воды или минеральной воды с добавлением сахара, меда или сахарного сиропа.

Кол-во углеводов в пищевой ценности должно быть 5 гр. на 100 мл. напитка и больше, а объемная доля этилового спирта — до 1,2% (Закон от 21.11.2022 г. № 443-ФЗ). К подобным напиткам относятся, к примеру, газировка и энергетик.

С июля 2023 года новые продавцы сладких напитков должны указывать в настройках и в заявлении на регистрацию онлайн-кассы, что у них будет торговля подакцизными товарами. Если касса использовалась ранее, то ее потребуется перерегистрировать для торговли подакцизными сладкими напитками.

В кассовых чеках нужно будет фиксировать, что продан подакцизный товар. Для этой цели в учетной системе нужно в карточке товара указать, что он является таковым. В этом случае товар в автоматическом режиме будет указываться в кассовом чеке с требуемым реквизитом.

Реализация газировки в автоматах

На газировку не будут распространены ограничения, действующие при реализации подакцизных товаров через автоматы. Иными словами, когда газировку продают через вендинговый автомат, разрешается не выдавать кассовые чеки покупателям, когда у автомата имеется дисплей, на котором указывается QR-код с реквизитами расчета. По иным подакцизным товарам применяется другой порядок — требуется выдавать бумажный чек либо отправлять электронный.

Поправки в Закон № 54-ФЗ для продавцов товаров, которые подлежат маркировке

С 29.12.2022 г. действует Закон от 29.12.2022 г. № 597-ФЗ, на основании которого скорректирован Закон № 54-ФЗ по онлайн-кассам. При реализации маркированных товаров через онлайн-кассу разрешено не оформлять запрос о маркировочном коде, а в уведомлении о реализации маркированного товара взамен маркировочного кода указывать код товара — GTIN.

Указанное правило действует в следующих сценариях:

• реализация через торговый автомат;
• реализация в общепите с выдачей товара до или после момента расчета. К примеру, напиток оплачен через терминал, а заказ получен позже, на кассе;
• реализация юрлицу или ИП при оплате наличными или картой.

Продавец вправе самостоятельно выбрать — указывать маркировочный код каждого экземпляра товара или же указывать кодировку товара для всей партии (GTIN). Во втором случае нужно обновить прошивку на онлайн-кассе.

Кроме того, планируются и иные поправки в закон № 54-ФЗ. К примеру, владельцы торговых автоматов смогут не выдавать клиентам бумажный кассовый чек при реализации продукции, подлежащей маркировке. Потребуется только отображать на дисплее QR-код, чтобы клиент мог считать информацию о подтверждении расчета.

Кроме того, чиновники планируют разрешить владельцам торговых автоматов использовать удаленную онлайн-кассу. Этот момент связан с тем, что в ближайшее время планируют ввести маркировку в обязательном виде для всех отраслей промышленности. И если применять прежние правила, то потребуется каждый торговый автомат оборудовать онлайн-кассой и сканером для считывания маркировочных кодов.