Еще раз про «иероглифы» кассового чека

По мнению Минфина России, кассовые чеки для целей налогообложения признаются первичными документами и должны содержаться обязательные реквизиты. Об этих самых «иероглифах» и пойдет речь в данной статье.

Требования к первичным документам установлены «древним» Федеральным законом от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно ему, такие документы либо должны быть предусмотрены альбомом унифицированных форм первичной учетной документами, либо должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа,
• дату составления,
• наименование организации, от имени которой составлен документ,
• содержание хозяйственной операции,
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления,
• личные подписи указанных лиц.

Понятно, что не все указанные реквизиты может вместить кассовый чек. Поэтому обратимся к более узкому нормативно-правовому акту - положению по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 г. N 745). Согласно ему, список обязательных реквизитов на чеке выглядит несколько иначе:

• наименование организации или предпринимателя,
• ИНН,
• заводской номер контрольно-кассовой машины,
• порядковый номер чека,
• дата и время покупки (оказания услуги),
• стоимость покупки (услуги),
• признак фискального режима.

Тот же самый список привело управление ФНС России по г. Москве в недавно опубликованном письме от 13.01.2011 г. N17-04/1489. Оно напомнило, что данный перечень является обязательным.

Кстати, на кассовых чеках, отпечатанных на кассовых аппаратах разных моделей, одни и те же реквизиты могут обозначаться по-разному – все это оговаривается в руководстве по эксплуатации. Например, признак фискального режима может быть выделен особым шрифтом, выглядеть в виде графического знака, либо словосочетания типа «Фискальный документ», «Фискальный чек», «ККТ с ФП», «Фискальный», «Фиск», «ФП», «ФР» или просто «Ф». Вариант - строка * ПФП <двенадцатизначное число> *, где число - регистрационный номер ККТ в налоговой инспекции.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовой технике. Например, штрих-код или наименование товара и единица его измерения. Да вот только проверка штрихкодов и локальных кодов товаров в реквизитах кассовых чеков к компетенции налоговых органов не относится.