Обязательный электронный документооборот для участников системы маркировки

С 1 января 2022 года изменились правила обмена данными в системе «продавец – оператор маркировки». Прямая передача сведений в «Честный знак» стала недоступной для продавцов и покупателей пяти товарных групп.

Теперь пакеты данных о переходе прав собственности на маркированные товары передаются только через операторов электронного документооборота (ЭДО). Новые правила, утвержденные постановлением Правительства РФ № 2464 от 31.12.2020, начали действовать с 1 января 2022 года. Раньше организации могли передавать информацию в систему «Честный знак» через личные кабинеты, открытые на сайтах операторов ЦРПТ.

Эти изменения введены для всех участников рынка: импортеров, производителей, дистрибьюторов, ритейлеров. С января 2022 года на новый стандарт переводят документооборот по пяти категориям. Затем через ЭДО будет поступать информация о других товарных группах. Новые правила начали действовать в отношении:

• обуви;
• шины, покрышек;
• парфюмерии;
• фототоваров;
• продукции легкой промышленности.

Все участники товарооборота маркированных товаров заключают договоры с операторами ЭДО. Эти подключения необходимы, чтобы обеспечить обмен электронными универсальными передаточными документами (УПД).

Продавцы подписывают КЭП и отправляют покупателям УПД, содержащие коды маркировки. Покупатели принимают полученные товары и также подписывают документы. Затем специальная подсистема оператора ЭДО автоматически формирует и передает пакеты данных оператору маркировки, для последующей передачи сведений в «Честный знак».

Как считает Екатерина Родина, руководитель подразделения Контур.Диадока: «Участникам рынка маркированных товаров ЭДО позволяет автоматически загружать данные по сделкам в Честный ЗНАК. Сторонам достаточно обменяться электронными УПД, содержащими коды маркировки, вручную переносить информацию об отгрузке не нужно».

Процесс трансформации маркировки в электронный формат начался с производителей и дистрибьюторов. Но некоторые розничные продавцы до сих пор не подключили ЭДО для маркировки. Такие организации раньше использовали только бесплатные возможности электронных систем, со входящими потоками документации.

Новая система ЭДО обеспечивает доступ к подписанию, поиску, хранению, обмену данными с контрагентами. Для выполнения обязательных условий достаточно работать через веб-версию. То есть не требуется установка программы на компьютер.

Для нарушителей введенных правил предусмотрены штрафы. Если организация не зарегистрировалась в системе маркировки до 1 декабря 2021 года, возможны предупреждение или уплата 1000-10000 рублей штрафа. Штрафные суммы для юридических лиц достигают 50000-100000 рублей.

Кроме того, возможны штрафы до 1000-100000 рублей для участников оборота, не направивших через оператора ЭДО в «Честный знак» информацию о передаче УПД с кодами маркировки.