Амортизация ККТ – особенности проведения

Срок амортизации контрольно-кассовой техники составляет от 5 до7 лет, а для ее учета существуют различные способы начисления.

Поскольку контрольно-кассовая техника является средством механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда и отнесена к амортизируемому имуществу четвертой группы (имущество со сроком полезного использования свыше пяти лет до семи лет включительно, определяется пользователем), срок ее использования и начисления амортизации должен быть не более семи лет для каждой машины.

Чаще всего амортизация контрольно-кассовой техники проводится линейным способом, так как тогда суммы амортизации для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения будут совпадать. При таком способе годовая норма амортизации кассовой техники составляет 11 процентов.

При использовании других способов учета амортизации кассовых аппаратов может возникнуть необходимость корректировать налогооблагаемую часть прибыли, отражаемую в Справке о порядке определения данных (строка 4.16), что в свою очередь приведет к корректировке строки «Расчет налога от фактической прибыли» в налоговой декларации.

Например, организация приобрела контрольно-кассовую машину «Штрих-Мини-К» за 12 900 рублей (в том числе НДС — 1 967,76 рубля). Наладка кассового аппарата была проведена специалистами Центра технического обслуживания за 1 000 рублей (в том числе НДС — 152,54 рубля). Таким образом, общие затраты на приобретение контрольно-кассового аппарата составили 11 779,70 рубля, а принятый НДС – 2 120,30 рубля.

Касса была зарегистрирована в налоговом органе в марте текущего года. Следовательно, амортизация на данный аппарат должна исчисляться с апреля. Месячная сумма амортизации составит:
11 779,70 рубля  умножить на 11 процентов и разделить на 12 месяце = 107,98 рубля.

Для проведения операции в учете необходимо ежемесячно делать следующую запись:
Дт 44 -Кт 02  107,98 рубля — начисленная амортизация.

Это пример линейного способа амортизации. Его можно назвать универсальным. Однако применять его или нет, решать организация в зависимости от выбранной политики учета, при этом обязательным условием является отражение его в приказе об учетной политике.

При этом стоит учитывать тот момент, что каждый год меняется список кассовых аппаратов, включенных в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. А исключение модели кассового аппарата из Госреестра автоматически дает право организации на его списание после истечения нормативного срока амортизации.