5 бизнес-процессов, которые не обходятся без использования ЭДО

Электронный документооборот в ритейле предоставляет компаниям массу преимуществ и избавляет от ряда проблем, которые раньше возникали из-за работы с бумажной документацией. Торговые сети ежедневно обмениваются огромным количеством заказов, каждый из которых предполагает оформление ряда документов.

В статье рассмотрим 5 бизнес-процессов, которые не обходятся без использования электронного документооборота.

Взаимодействие с Госорганами

Список отчётов в контролирующие органы, которые нужно сдавать в электронном виде, постоянно растёт. Пример – полный переход на электронные больничные.

Работа с маркированными товарами

При отгрузке товаров продавец ОБЯЗАН передавать в ГИС МТ «Честный ЗНАК» УПД с кодами маркировки. УПД и счета-фактуры оформляются только в электронном виде, поэтому в передаче этих документов участвует оператор ЭДО.

Участие в торгах

Без ЭДО и ЭП (электронной подписи) нельзя заказать или предложить товар, или услугу на площадках электронных торгов и онлайн-аукционах.

Управление дебиторской задолженностью

Предприятие, работающее по схеме: созвон с клиентом – счет по электронке – оплата – печать и передача курьером или по почте закрывающих документов – ожидание подписанного второго экземпляра, обречено на дебиторскую задолженность и кассовые разрывы. Электронные документы позволяют кратно увеличить скорость работы с документами. Дебиторка сокращается в разы, кассовые разрывы минимизируются.

Организация ЭДО с торговыми сетями

Кроме передачи юридически значимых документов с помощью ЭДО, организациям необходимо обмениваться электронной коммерческой и логистической информацией: отправлять заказы, прайсы, счета, уведомления об отгрузках и другие документы.