WMS система для управления складом

• Что такое WMS и для чего она нужна
• Отличие WMS от ERP
• Какие задачи решает складская программа WMS
• Функционал WMS-системы
• WMS система — как выбрать
• Сколько стоит внедрение системы WMS
• Примеры WMS систем
• Заключение

Система управления складом (WMS) - это комплексная информационная система, предназначенная для оптимизации и автоматизации сложного управления складскими операциями и инфраструктурой. Эта система включает в себя как аппаратные, так и программные компоненты. К аппаратной части относятся терминалы сбора данных, серверы хранения данных и другое оборудование, необходимое для автоматизации складской деятельности. Программная часть включает в себя ИТ-решения, позволяющие централизованно управлять всеми складскими процессами и оптимизировать использование складских ресурсов для достижения максимальной эффективности.

За время развития складского программного обеспечения WMS прошла путь от базовых утилит, ориентированных на ручной учет движения товаров, до сложных систем, способных автономно ставить задачи персоналу, формировать заявки на пополнение запасов, оперативно решать производственные вопросы и т.д. 

Что такое WMS и для чего она нужна

WMS - это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации всего спектра складских бизнес-процессов, начиная от приема товара на склад и заканчивая его отгрузкой клиентам. Эта система позволяет предприятиям контролировать движение товаров, следить за работой персонала, управлять логистикой и руководить всеми складскими операциями. Основные процессы включают в себя:

• Получение товаров. Получение товаров, сырья, комплектующих или готовой продукции, в зависимости от конкретных требований предприятия.
• Размещение и хранение. Предписывает организованное хранение товаров на складе.
• Комплектация и упаковка. Охватывает процесс отбора и упаковки товаров для отгрузки.
• Отгрузка клиентам или передача в производство. Обеспечивает доставку товаров по назначению.
• Инвентаризация. Обеспечивает точный подсчет уровня запасов.

Основной целью внедрения WMS является повышение операционной эффективности при минимизации затрат. Это включает в себя:

• Экономия времени. За счет автоматизации и оптимизации штатного расписания сокращается время, затрачиваемое сотрудниками склада на выполнение ручных задач.
• Сокращение количества ошибок. Минимизация ошибок, которые могут привести к дополнительным расходам, например, просроченные продукты или ошибки при комплектации заказов.
• Автоматизированный контроль. Устранение необходимости ручного учета и контроля путем перехода к автоматическому управлению.

Отличие WMS от ERP

Концепция WMS основана на эффективном отслеживании и оптимизации различных этапов работы склада, что достигается за счет автоматизации конкретных процедур, являющихся неотъемлемой частью рабочего процесса сотрудников склада. Часто WMS интегрируется в более крупную систему планирования ресурсов предприятия (ERP). При этом она может работать как самостоятельно, сохраняя свою автономность, так и сосуществовать в составе ERP-платформы. Самостоятельное использование WMS как отдельного продукта для автоматизации предприятия встречается реже из-за его меньшей эффективности.

Какие задачи решает складская программа WMS

Управление складом включает в себя более широкий круг задач по сравнению с простым инвентаризационным учетом. Если складской учет связан с контролем остатков продукции и подготовкой отгрузочных документов, то управление складом, как минимум, включает в себя автоматическую идентификацию продукции и учет новых поступлений. Программа WMS играет важнейшую роль в системе управления складом, решая множество общих задач без непосредственного участия сотрудников.

Идентификация товара

В зависимости от характеристик группы товаров идентификаторы могут включать даты изготовления, сроки годности, наименования товаров, данные о производителе и т.д. WMS может фиксировать и контролировать все или отдельные параметры.

Назначение и контроль задач

Начиная с размещения товаров и заканчивая их перемещением и отгрузкой, WMS формирует задания и фиксирует время их выполнения. Это обеспечивает точный контроль, предоставляя исчерпывающую статистику по работе сотрудников и времени выполнения заданий.

Диспетчеризация

WMS автоматически распределяет задания между сотрудниками склада, учитывая местоположение сотрудников, приоритеты задач и другие особенности работы. Это способствует равномерному распределению нагрузки и минимизирует конфликты при отгрузке, размещении или перемещении продукции.

Стратегия размещения продукции

В зависимости от выбранного программного обеспечения WMS, оно может распределять товары по заранее определенным группам или позволять пользователям определять сложные правила размещения товаров.

Формирование отгрузки

Этот программный компонент WMS организует выполнение задач по зонам отгрузки, группировке коробок и лотков, подбору контейнеров. Он также обрабатывает входящие заявки, резервирует продукцию на основе складских зон и управляет передачей данных исполняющему персоналу.

Функционал WMS-системы

Основной задачей системы управления складом является оптимизация и автоматизация складских операций, что приводит к значительному повышению производительности и ускорению рабочих процессов, а в конечном итоге - к росту общей эффективности компании.

Приемка товара

Работа программного обеспечения регулируется заранее настроенными бизнес-процессами, что является неотъемлемой составляющей любой деятельности, в том числе и приемки товаров. Несмотря на то, что система WMS, или CPA (Centralized Process Automation), настраивается в соответствии с предпочтениями пользователя, ее основное назначение остается неизменным - минимизировать ошибки в процессе приемки и обеспечить точность.

Отгрузка товаров

Отгрузка товаров включает в себя подготовку и отправку продукции перевозчикам, пунктам доставки или непосредственно покупателям. Процедура происходит следующим образом:

1. Подтверждение наличия продукции на складе.
2. Обработка заявки покупателя.
3. Формирование списка комплектации.
4. Выбор товара со склада.
5. Перемещение в зону комплектации.
6. Сборка и упаковка продукции в тару.
7. Организация и укладка товаров в грузовом отсеке.
8. Маркировка и укладка на поддоны.
9. Перемещение в зону погрузки.
10. Погрузка на транспорт.
11. Оформление документов.

В системе WMS эти задачи выполняются последовательно. При поступлении заказа в системе формируется заявка на отгрузку одним из следующих способов:

• Ручной ввод оператором.
• Предоставление клиентом файла Excel в заданном формате, который импортируется программой.

Системе требуется некоторое время на обработку заявки, в течение которого она резервирует необходимые позиции и формирует задание на комплектацию заказа на основании данных о поставке. После того как сотрудник подтверждает в системе, что заказ скомплектован, появляются последующие задания на упаковку и погрузку с возможностью формирования всех необходимых документов.

Таким образом, каждый заказ обрабатывается на терминале сбора данных, создавая очередь заданий на отгрузку. Сотрудники выполняют эти задания в соответствии с указаниями диспетчера. В каждом задании указывается место комплектации и ячейка хранения, организованные в заранее определенной последовательности для минимизации времени, затрачиваемого на перемещение по складу.

Инвентаризация

Инвентаризация заключается в подсчете и оценке имеющихся на складе товаров. Этот процесс, как правило, включает в себя значительный объем бумажной работы

По окончании инвентаризации необходимо заполнить инвентаризационную ведомость. В случае выявления качественных или количественных расхождений составляются соответствующие отчеты. На основании этих отчетов бухгалтерия составляет акт сверки, в котором отражаются результаты инвентаризации по каждому товару.

В заключение формируется сводная ведомость с итоговыми данными. На основании полученных результатов определяются необходимые действия по взысканию ущерба с лиц, виновных в расхождении результатов инвентаризации.

Управление персоналом

Эффективное управление помещениями позволяет снизить потребность в большом количестве штатных сотрудников. Одним из способов оптимизации штата сотрудников является уменьшение частоты проведения инвентаризации. Данная программа позволяет проводить инвентаризацию без нарушения критически важных операций.

Документооборот

После внедрения системы автоматизация берет на себя основную часть складских процессов, избавляя от ресурсоемкого бумажного документооборота. Система предоставляет пользователям доступ к информационной базе, обеспечивая оперативность и точность результатов.

Комплектация и отгрузка заказов

Данная программа обеспечивает качественную комплектацию заказов, придерживаясь стандартизированных методов, таких как FIFO (First-In-First-Out) и FEFO (First-Expired-First-Out).

Работа с клиентами

Оперативная обработка информации и снижение количества ошибок позволяют эффективно обслуживать большее число клиентов. Это повышает конкурентоспособность компании, расширяет клиентскую базу, вызывает доверие и, в конечном счете, увеличивает прибыль.

Управление складом и контроль

Отслеживание товаров по различным атрибутам повышает эффективность совместной работы. Программа также позволяет эффективно решать вопросы возврата и гарантии.

Управление ячейками

• Ведение истории атрибутов грузов на складе.
• Вводит ограничения на присутствие товара в ячейках.
• Объединение двух или более мест в одно.
• Обеспечивает блокировку и резервирование.

Отчетность

Используя базу данных, можно формировать отчеты даже при использовании стандартных версий программного обеспечения. Гибкость системы позволяет изменять способ представления информации, создавая различные типы отчетов.

Внедрение WMS

Если вы сомневаетесь в выборе подходящего варианта WMS, обратитесь к нашим специалистам и получите развернутый ответ на интересующий вопрос

Связаться с менеджером

WMS система — как выбрать

Функциональные возможности

Каждая из представленных на рынке программ предлагает уникальный набор функций, ориентированных на конкретные отрасли. Чтобы наилучшим образом удовлетворить свои потребности, изучите имеющиеся варианты и четко определите цели покупки. Выберите универсальное и масштабируемое решение для эффективной поддержки логистических операций.

Учитывайте размер склада

Крупные склады требуют расширенной функциональности из-за сложности и объема процессов. Детальное отслеживание каждого действия необходимо для эффективной работы крупного склада.

Учесть требования заказчика

При выборе системы управления складом (YMS) учитывайте уровень сервиса, требуемый вашей клиентской базой. Например, если вы работаете с интернет-магазином, то отслеживание товара в реальном времени и обновление статуса заказа могут быть важными функциями, которые необходимо предоставлять клиентам. Выбирайте систему с учетом специфических потребностей клиентов.

Сколько стоит внедрение системы WMS

Стоимость внедрения WMS существенно различается и составляет от нескольких десятков тысяч рублей до нескольких сотен тысяч рублей. Окончательная стоимость зависит от нескольких ключевых факторов:

• Функциональность. Существенное влияние на стоимость оказывает объем функциональных возможностей, требуемых в WMS-системе.
• Количество рабочих мест. На каждое дополнительное рабочее место затраты увеличиваются примерно на 50 т. рублей.
• Адаптация к бизнес-процессам. Глубина адаптации ИТ-решения к специфическим бизнес-процессам компании может повлиять на общую стоимость.
• Интеграционные потребности. Количество необходимых интеграций со сторонними приложениями и другими программными системами также может увеличить стоимость.

Обнадеживает то, что в среднем такие проекты WMS окупаются в течение 2 лет. Для небольших складов срок окупаемости может достигать 4-5 лет.

Важно отметить, что, хотя проекты автоматизации могут быть значительными инвестициями, они доступны в основном среднему и крупному бизнесу из-за своей стоимости. Тем не менее, малые предприятия тоже могут получить выгоду от автоматизации, хотя бюджетные ограничения могут быть более жесткими. Очень важно тщательно оценить потребности своей компании. В некоторых случаях бывает достаточно простой автоматизации складского учета.

Автоматизация склада

• Программное обеспечение для автоматизации склада
• Оборудование для автоматизации складской деятельности
• Услуги по настройке и сопровождению

Подробнее

Примеры WMS систем

1С:Предприятие 8 WMS Логистика

1С:Предприятие 8 WMS Логистика - это надежная система управления складом, построенная на бизнес-платформе "1С:Предприятие 8". Эта система предлагает комплексный подход к управлению работой склада, охватывая все этапы - от приемки продукции до отгрузки товаров.

Основные возможности 1С:Предприятие 8 WMS Логистика включают:

• Снижение затрат на управление складской логистикой и обслуживанием.
• Оптимизация складских операций, повышающая общую эффективность.
• Надежное управление запасами, автоматизированное формирование отчетов и статистики о работе склада.
• Гибкая система управления, адаптируемая к индивидуальным потребностям компании.

Эта система представляет собой надежный инструмент управления складом, подходящий для различных типов товаров и складских операций. Она обладает настраиваемым интерфейсом, позволяющим создавать конфигурации, отвечающие конкретным требованиям бизнеса. Кроме того, 1С:Предприятие 8 WMS Логистика легко интегрируется с другими системами управления, включая корпоративные системы управления, ERP-системы и базы данных.

Стоимость 1С:Предприятие 8 WMS Логистика начинается от 282 900 ?.

BIT.WMS

BIT.WMS, до мая 2018 года известная как БИТ:Управление складом, представляет собой комплексное решение, предназначенное для автоматизации управления и учета складских комплексов с адресным хранением товаров. Построенная на платформе 1С:Предприятие 8, эта система особенно хорошо подходит для компаний, эксплуатирующих склады площадью не менее 1000 кв. м или управляющих большим товарным ассортиментом - более 3 тыс. наименований. Особенно ценной она оказывается для предприятий, работающих с товарами с истекшим сроком годности, что позволяет сократить пересортицу, недоотгрузку, повысить производительность труда персонала и исключить риск потери товаров, в том числе с истекшим сроком годности.

Ключевые преимущества BIT.WMS:

• Статистический анализ и генерация правил: BIT.WMS предлагает статистический анализ и автоматическую генерацию правил размещения, оптимизируя управление складскими запасами.
• Оптимизация перераспределения запасов. Система оптимизирует использование складских площадей и облегчает перераспределение товаров внутри склада.
• Информация о запасах в реальном времени. Предприятия получают доступ к точной и актуальной информации о складских остатках, в том числе о местах хранения.
• Бесперебойное проведение инвентаризации. BIT.WMS позволяет проводить инвентаризацию без остановки складских операций.
• Управление сроками годности. Система эффективно управляет товарами с ограниченным сроком годности, снижая потери, связанные с истечением срока годности.
• Сокращение количества ошибок. Система минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором.

Программа решает следующие задачи:

Ведение нормативно-справочной информации:

• Хранение данных о топологии склада, весовых и размерных характеристиках мест хранения.
• Отслеживание технологических зон: штучное хранение, пакетное хранение, резервное хранение и др.

Приемка товара на склад:

• Использование специализированных АРМов для эффективной приемки и сортировки товаров.
• Оптимизация приемки товаров в зоне разгрузки.
• Работа с товарами со сроками годности и сериями.

Размещение товаров на складе:

• Автоматическое формирование правил размещения на основе накопленной статистики отгрузок.
• Отслеживание серий и сроков годности в процессе размещения.

Комплектация заказов:

• Разделение товаров на зоны для штучного и пакетного хранения.
• Генерирование заданий на комплектацию для оптимизации процесса выполнения заказов.

Процедуры инвентаризации:

• Проведение инвентаризации в режиме реального времени.
• Регулярное пополнение запасов в зонах комплектации.
• Формирование правил размещения на основе статистики отгрузок.
• Регистрация данных о работе сотрудников.

Стоимость внедрения BIT.WMS составляет от 282 900 ?.

Заключение

WMS является эффективным решением для оптимизации работы склада, предоставляя подробную информацию о его функциональности, местонахождении и состоянии товара. Однако для успешного внедрения такой системы требуется тщательный анализ для определения конкретных потребностей в программном и аппаратном обеспечении и необходимых функциональных возможностей. Если у Вас есть сомнения в правильности выбора решения, наши консультанты готовы в любое время дать подробные ответы на ваши вопросы.