Как налоговая узнает, что компания не использует онлайн-кассу

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ многие предприниматели и компании должны использовать контрольно-кассовую технику. Однако не все из них выполняют требования законодательства и продолжают работать без онлайн-касс.

Каким образом налоговая инспекция может узнать о таком нарушении?

Контроль со стороны граждан

При использовании онлайн-кассы покупатели получают бумажный или электронный чек, на основании которого не подошедшую покупку можно вернуть. Данный момент важен для потребителей, а потому сами граждане заинтересованы, чтобы продажа производилась в соответствии с требованиями законодательства, которое защищает их права как покупателей.

Налоговики в целях защиты интересов покупателей разработали специальное мобильное приложение, через которое можно не только сохранить чек, но и проверить его отправку в налоговую инспекцию. Данное приложение:

• совместимо с операционными системами на базе iOS и Android;
• поддерживает ручной ввод данных;
• проводит автоматическую проверку чека на основе QR-кода.

На данный момент приложением пользуется не там много человек - оно скачано немного более 100 тыс. раз. Однако существует определенный риск, что покупатель может им воспользоваться, к примеру, в текущем году приложением было проверено более 30 млн. чеков.

Проверка соблюдения кассовой дисциплины

Налоговики обращают внимание на соблюдение налогоплательщиками кассовой дисциплины и в частности на применение ими онлайн-касс. ИФНС может сравнивать список компаний, подключивших онлайн-кассы, с реестром зарегистрированных организаций. Если фирмы нет в первом списке, но она включена в реестр, этот момент является сигналом к тому, чтобы налоговики провели соответствующую проверку.

Существует и другой важный момент, когда компания попадет в поле зрения ИФНС. Связан он с интернет-банкингом, при котором покупатель оплачивает покупки онлайн посредством сети Интернет. Если таких операций проводится достаточно много, налоговики также могут назначить проверку, поскольку пользователи должны получать электронный чек. При его отсутствии человек вполне может обратиться в налоговую инспекцию и сообщить о нарушении его права.

Внимание! В ходе проведения выездной налоговой проверки сотрудники ИФНС проверяют правильность начисления и уплаты налогов и страховых взносов. При такой проверке не проверяется наличие онлайн-кассы.

Проведение контрольной закупки

Налоговики вправе проводить контрольную закупку, при которой присутствуют понятые и свидетели. Отсутствие онлайн-кассы сразу станет видно, поскольку если продавец выбивает обычный чек на стандартной ККТ, не используя онлайн-кассу, это отображается на напечатанном чеке. Дело в том, что на чеке не будет информации о системе налогообложения, а также сведений о форме расчета (наличная или безналичная оплата). Также в этом случае отсутствуют данные об адресе расчете и сайте для проверки информации из чека.

Внимание! Контрольная проверка проводится налоговиками без предупреждения и с любой периодичностью.

Какие последствия, если не применять онлайн-кассу?

При обнаружении налоговиками нарушения кассовой дисциплины в части неприменения онлайн-кассы они выписывают предпринимателю штраф. Его размер зависит от того, какую сумму налогоплательщик получил в обход онлайн-кассы.

При этом ИП платит 25%-50% от этой суммы (минимально 10 тыс. руб.), а юрлицо - от 75% и более (минимально 30 тыс. руб.).

Внимание! Если налогоплательщик неоднократно нарушает нормы законодательства по онлайн-кассам, его деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток. В том случае, когда выручка в обход кассы превысила 1 млн. руб., к руководителю применяется запрет на занимание этой должности в срок на 1-2 года.

Как избежать штрафных санкций?

Единственный способ избежать штрафных санкций - соблюдать нормы законодательства, а именно подключить онлайн-кассу. Также нужно проинформировать налоговиков о том, что налогоплательщик сделал это, хотя и с опозданием. Если компания не совершала нарушение многократно, то вполне возможно, что штрафные санкции к ней применяться не будут. Хотя этот момент полностью зависит от решения ИФНС.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, необходимо ее купить и подключить. После этого нужно провести по ней все расчеты, которые изначально осуществлялись без нее, т.е. с нарушением законодательства. Для этого формируется "чек коррекции". После этого можно сообщать налоговикам об установке и использовании онлайн-кассы и надеяться, что никакого штрафа назначено не будет.

Важно! Онлайн-касса полезна не только налоговикам, но и самим предпринимателям. С ее помощью появляется возможность для автоматизации многих процессов, контроля работы продавцов, ведения аналитики продаж.