Меркурий 115ф: полная инструкция кассира

Меркурий 115Ф представляет собой портативное устройство. Выпуском контрольно-кассовой машины занимается компания «Инкотекс». Онлайн-касса может работать без постоянного подключения к сети, чем и объясняется ее востребованность в выездной торговле. Функционирует автономное оборудование от аккумулятора. Средняя продолжительность работы без подзарядки составляет тридцать часов. Данные по трансакциям передаются оператору фискальных данных и впоследствии в налоговую через 2G или Wi-Fi. Вышеперечисленные функции позволяют утверждать, что эта модель соответствует требованиям Федерального закона №54.

Помимо самой контрольно-кассовой машины и фискального накопителя, в набор входит также технический паспорт, блок питания и инструкция пользователя – как для кассира, так и для сотрудника фискальной службы.

Но прежде чем приступить к эксплуатации, нужно выполнить подготовку и настройку кассового аппарата. Об этом и пойдет речь в статье.

Настройка параметров Меркурий 115ф

Перед применением необходимо сверить номер, нанесенный на корпус устройства и данные в паспорте. Если расхождения не выявлены, можно приступить к установке чековой ленты. Схема работы будет следующей:

• необходимо открыть крышку принтера, которая расположена в верхней части контрольно-кассовой машины;
• затем надеть рулон на прижимной вал, его ширина составляет 57,5 мм;
• уложить свободный конец в направляющую часть;
• прижать ее к печатающему механизму;
• закрыть крышку;
• протянуть рулон, для этого будет использоваться клавиша со стрелкой, показывающей вверх.

Об окончании чековой ленты появится соответствующее уведомление. На дисплее отразится «АП-БУ», после чего можно установить новый рулон.

После того, как все манипуляции будут завершены, пользователю необходимо подключить аппарат к сети. Сделать этого можно с помощью блока питания. Далее следует переключить тумблер, расположенный на задней панели. О необходимости подзарядки также будет уведомлено. Появится один из вариантов – «АНП» или «АП».

По умолчанию в системе заданы стандартные пароли доступа:

• для сервиса это будет набор цифр 995578;
• для программирования - 22;
• «К1» обозначает нет;
• «К16» - 16
• «К2» - 2.

В инструкции для кассира приведены способы настройки различных параметров. Эту информацию можно найти в разделе «Программирование». Он также может иметь другое обозначение – «РЕЖ», что обозначает «Режим». Клавишу следует нажимать до того момента, пока не будет задан необходимый режим. Внесение и последующее подтверждение настроек выполняется с помощью кнопки «ПИ», которая обозначает «Предварительный итог», имеет зеленый цвет, а также «ИТ» - «Итог» голубого цвета.

Во время первичной настройки, как правило, изначально задаются два параметра – время и дата. Календарный день можно выбрать следующим образом:

• ввести пароль;
• дважды нажать на «ИТ»;
• внести дату в такой последовательности – «день/месяц/год».

Для того чтобы изменить время, необходимо перезагрузить онлайн-кассу – выключить и потом включить. Сделать этого можно с помощью «Итога» и еще одной кнопки «X». Время вписывается в формате «час/минута/секунда». Затем действия подтверждаются с помощью «PE», «ИT».

Введение текстовых символов невозможно без поясняющей таблицы. В ней представлены значения, с помощью которых в дальнейшем и будут вписываться буквы. Найти ее можно следующим образом:

• необходимо нажать на «00»;
• выбрать таблицу с помощью команды «ПИ»;
• затем отправить на печать.

Для дальнейшей работы некоторые значения могут быть изменены. Для того чтобы исправить заголовок документа, который установлен по умолчанию, следует выбрать X. Удаление выполняется с помощью клавиши C, после чего можно вписать необходимое наименование. И в этом случае также понадобится таблица.

Аналогичным образом заполняются личные данные пользователя – фамилия и имя. Подтверждается действие по следующей схеме: «ИТ» - «3» - «PE». Для перехода в другие разделы, а также поиск граф, могут использоваться такие команды как «+» и «-», «ПИ».

Для работы контрольно-кассовой машины должна быть выполнена настройка выхода в сеть. В устройстве представлены различные разъемы:

• для подключения к интернету;
• для присоединения электронных весов, клавиатуры, сканера штрих-кодов.

Настройка сети Wi-Fi выполняется следующим образом:

• необходимо перейти в раздел программирования;
• выбрать соответствующий пункт с поиском сети;
• далее устройство выведет на печать данные;
• нужно найти свою сеть;
• затем проверить качество сигнала.

Дальнейшие действия заключатся в выборе активной точки. Когда на экране появится уведомление «WIFI SSID», нужно будет указать имя сети. Затем пользователь использует команду «Плюс». Если все сделать верно, система выдаст извещение, запрашивающее код. Остается заполнить пароль.

По аналогичной схеме может быть выполнена настройка GPRS в соответствующем разделе. После появления надписи «APN», должны быть введены такие данные, как логин, сеть и пароль. В завершении кассиру нужно выбрать «PE», «3». Эти клавиши предназначены для перезагрузки кассовой машины.

Инструкция создания базы товаров в Меркурий 115ф

На аппарате Меркурий 115Ф может быть создан каталог товаров. Для этого необходимо выбрать раздел «Программирование баз» и задать пароль. Эти опции будут доступными при условии закрытия смены. Дальнейшие действия будут следующими:

• кассир нажимает на «00»;
• на дисплее появится уведомление о добавлении новой записи;
• далее следует подтвердить операцию;
• после чего прописывается код позиции, это может быть любое значение;
• заполняется наименование товара с помощью все той же распечатанной таблицы кодов;
• на этом этапе можно ввести штрих-код или же пропустить этот пункт;
• действия повторяются в меню «Тип товара» и «Цена»;
• продукция привязывается к конкретной системе налогообложения субъекта хозяйственной деятельности;
• затем выбирается система налогов и подтверждается операция;
• в завершении нужно нажать на «3».

Детальная инструкция заполнения базы размещена на сайте разработчика. Каталог может быть сформирован и с помощью USB-клавиатуры. Операция выполняется в искомом режиме. Необходимо перейти в меню для ввода информации и указать номенклатурные номера с помощью присоединенной клавиатуры.

Перенос таблицы

Для перенесения таблицы потребуется файл, совместимый с софтом самого устройства. Изначально каталог нужно очистить от ненужной информации. В документе должно остаться восемь столбцов со следующими данными:

• номер товара, под этим кодом и размещается продукция;
• стоимость, которая указывается в рублях;
• тдел заполняется в числовом значении – от единицы до шестнадцати;
• наименование услуги или товарной единицы, для этого параметра установлено ограничение – 56 символов;
• налог – выбирается цифрами от 0 до 5;
• вид, где ноль – продукт, единица – услуга, два – входящая оплата, три – исходящий платеж.

Файл после редакции необходимо сохранить в одном из форматов - .txt или CS2. Далее необходимо присоединить карту памяти и включить устройство. Последующий порядок действий такой:

• на USB-флеш-накопитель переносится файл, его имя должно совпадать с текущей датой;
• далее необходимо открыть «Incotex ККМ»;
• после чего выполнить запуск ПО;
• с помощью клавиши добавления задается наименование кассовой машины;
• устанавливается команда «Выбрать»;
• затем необходимо перейти к разделу «Список услуг и товаров»;
• здесь кассир выбирает соответствующий значок устройства;
• файл переносится с карты памяти;
• выполняется импорт данных;
• после того, как пользователь внесет все изменения, файл нужно сохранить под другим названием;
• далее карта памяти присоединяется к устройству.

База загружается с помощью «ЗАГР. БАЗУ. ТОВАР». Для подтверждения операции необходимо выбрать «Итог» дважды.

Доступные операции на Меркурий 115ф

Рабочий режим устанавливается автоматически после включения устройства. Об этом на дисплее появится соответствующее сообщение с пунктиром «ОП». Если по предыдущей смене не был сформирован отчет, система выдаст ошибку «НСГ». Запрос на открытие смены необходимо подтвердить с помощью клавиши «3». Только после выполнения всех перечисленных манипуляций, можно пробить чеки.

Для оформления продажи, необходимо выбрать ее с помощью кнопки голубого цвета. На экране отобразится нулевая сумма. Надпись будет иметь следующий вид – «0,00». Действия подтверждаются командами «ИТ» и «ПИ».

Если кассиру необходимо пробить чек с одним товаром, достаточно указать стоимость и затем ввести несколько товарных позиций, заполнить цену первой из них и выбрать «ПИ». Аналогичные действия выполняются и со следующими позициями товаров.

Для подсчета величины сдачи вводится цена последнего из товаров, затем «ПИ» и сумма, которую кассир получил от покупателя. После подтверждения операции на дисплее отразится сумма сдачи.

Если нужно подсчитать цену по количеству, изначально указывается количество, которое в дальнейшем умножается на стоимость единицы товара. Если в документе должна быть отражена ранее запрограммированная единица, необходимо перейти на «КОД», после чего ввести соответствующее значение.

Распечатку о сумме продаж можно выполнить в режиме с отчетами фискального накопителя. На этом этапе потребуется введение пароля.

Меркурий 115Ф позволяет распечатать следующие документы:

• данные о выполненных текущих операциях в Состоянии фискального накопителя;
• сохраненную документацию в накопителе;
• отчет о регистрации контрольно-кассовой машины;
• отчет о закрытии смены.

С помощью кода можно получить также нефискальные отчеты в разрезе продукции, смен, за отдельный период.

Устройство позволяет оптимизировать и другие финансовые процессы. При оформлении безналичной оплаты, изначально операция проводится на терминале, затем операция дублируется на кассовой машине. В чеке отражается информация о получении электронной оплаты. Кассиру необходимо ввести стоимость, нажать дважды на «ПИ» и «00».

Для запроса чека в электронном виде используется клавиша «B3». Клиент получает текстовое сообщение с информацией об операции. Аналогичная схема используется и при возврате покупки. Для повтора последней операции, к примеру, продажи, предназначена клавиша «ПВ». С ее помощью также печатают копию чека.

Модификации ККМ

Меркурий 115Ф – одна из самых распространенных моделей в линейке оборудования. Но существуют и другие разновидности, которые имеют несколько отличий в принципе работы и функциональности.

Один из аналогов - чекопечатающая машина Меркурий 115. В ней не предусмотрен отдел для фискального накопителя, также отсутствует возможность соединения с интернетом.

Это устройство не регистрируется в налоговой службе и не может быть связано с оператором фискальных данных. Поэтому зачастую его используют для внутреннего учета предприятия и выдачи бланков строгой отчетности. Инструкция использования чекопечатающей машины выглядит следующим образом:

• необходимо перейти в рабочий режим, для этого достаточно несколько раз выбрать «РЕ»;
• на табло отобразится надпись с черточками «ОП»;
• далее используются команды «0» и «1» пять раз.

Стандартные чеки формируются аналогичным образом, как и в Меркурий 115Ф.

Еще одна версия, Меркурий 115К, практически не отличается от модификации 115Ф. Аннулирование чека в этой контрольно-кассовой машине производится с помощью кнопки «АН». Если должна быть отменена последняя продажа, после «АН» также нужно выбрать «Предварительный итог». Данные о текущем состоянии можно получить с помощью «ОБ» и «-ОБГ1». После закрытия смены отразится надпись «-ОСГ1» и «ОГ». Отправить на печать эти документы можно с помощью «Итога».

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что Меркурий 115 Ф – это компьютерное устройство, которое обеспечивает запись и хранение информации в фискальных накопителях. С его помощью также выполняется передача документов в налоговую службу, печатаются документы на бумажных носителях.

Контрольно-кассовая машина может использоваться для выполнения денежных расчетов, приема средств за реализацию продукции, оказание услуг, выплату выигрыша. Модель соответствует требованиям Федерального закона №54. Это устройство дополнено неоновой подсветкой, поэтому кассир может выполнять операции и в условиях плохого освещения. На рынке представлено две версии – с цветной клавиатурой и панелью серого цвета. Правда, в этой ККМ не предусмотрено ПО для редактирования опций. Товары в каталог вводятся исключительно через клавиатуру.